Suka Menunda Pekerjaan Bisa Pengaruhi Produktivitas, Ini 6 Cara Mengatasinya

JAKARTA - Menunda melakukan suatu pekerjaan merupakan tantangan umum yang dihadapi banyak orang. Tak heran ini lantas memengaruhi produktivitas dan kesejahteraan secara keseluruhan. Sama seperti alasan penundaan yang beragam, ada banyak cara untuk memutus siklus tersebut dan mempelajari pola perilaku baru melansir Inner Sparkle Therapy, Selasa, 7 Januari.

Bagi tugas menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola

Salah satu pendekatan efektif mengatasi penundaan yaitu dengan membagi tugas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan mudah dikelola. Metode ini membantu Anda merasa tidak terlalu kewalahan dan memberikan peta jalan yang jelas untuk kemajuan. Buat rencana tindakan dengan mengidentifikasi langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan tetapkan tenggat waktu yang realistis untuk setiap langkah. Dengan berfokus pada tujuan yang kecil dan dapat dicapai, Anda dapat membangun momentum dan secara bertahap mengatasi penundaan.

Manfaatkan teknik manajemen waktu yang efektif

Keterampilan manajemen waktu sangat penting saat menghadapi penundaan. Kembangkan strategi memprioritaskan tugas dan mengalokasikan waktu secara efektif. Buat jadwal atau gunakan alat produktivitas seperti metode pemblokiran waktu, yang membantu menetapkan slot waktu tertentu untuk berbagai aktivitas. Berlatihlah menetapkan tenggat waktu realistis dan akui pentingnya disiplin diri.

Kembangkan pola pikir berkembang

Pola pikir berkembang adalah alat ampuh dalam memerangi penundaan. Ubah perspektif Anda tentang kegagalan dan kemunduran dapat berdampak signifikan pada produktivitas. Pandanglah tantangan sebagai peluang berkembang dan belajar, bukan hambatan yang tidak dapat diatasi. Ingatlah bahwa kemajuan lebih penting daripada kesempurnaan, kemajuan membuka jalan mengambil tindakan yang tidak sempurna dan membantu mengatasi penundaan.

Kelola emosi dan kesadaran diri

Penundaan sering kali berakar pada tekanan emosional seperti kecemasan, ketakutan, atau bahkan kebosanan. Dengan mengembangkan kecerdasan emosional dan kesadaran diri, Anda akan lebih mudah mengenali dan melawan faktor-faktor yang mendasarinya. Pelajari teknik kesadaran, latihan pernapasan dalam, atau latihan landasan untuk mengelola emosi dan mengurangi stres.

Ciptakan lingkungan untuk kesuksesan

Lingkungan fisik dan mental memainkan peran penting dalam mengatasi penundaan. Ciptakan lingkungan kerja optimal yang meminimalkan gangguan dan meningkatkan fokus. Tetapkan batasan jelas, baik itu menetapkan ruang kerja khusus atau menerapkan zona bebas teknologi selama jam kerja penting. Selain itu, jelajahi strategi untuk mengelola gangguan digital, seperti memanfaatkan pemblokir situs web atau menerapkan periode waktu tertentu untuk pekerjaan yang terfokus.

Bangun sistem akuntabilitas

Akuntabilitas adalah alat ampuh dalam memerangi penundaan. Temukan mitra akuntabilitas atau bergabunglah dengan kelompok pendukung, tempat mereka dapat berbagi tujuan dan kemajuan. Tetapkan jadwal check-in rutin dengan mitra akuntabilitas Anda atau bagikan informasi terkini dalam kelompok pendukung. Sistem pendukung eksternal ini memberikan motivasi, dorongan, dan rasa tanggung jawab, membantu Anda untuk tetap pada jalur dan termotivasi untuk mengatasi penundaan.

Sikap menunda-nunda merupakan tantangan umum, tetapi dengan strategi dan dukungan yang tepat. Anda dapat mengatasi hambatan ini dan mendapatkan kembali kendali atas produktivitas dan kesejahteraan.