8 Tips Kirim Paket ke Luar Negeri agar Lancar dan Aman Sampai ke Penerima

YOGYAKARTA - Kebutuhan untuk mengirim paket ke luar negeri semakin meningkat. Banyak orang mengirim barang untuk tujuan bisnis ekspor, hadiah keluarga, atau keperluan pribadi lainnya. Namun proses pengiriman internasional tidak sesederhana pengiriman dalam negeri. Oleh karena itu, Anda perlu tahu tips kirim paket ke luar negeri. 

Ada banyak hal yang perlu diperhatikan saat hendak mengirim paket ke luar negeri, mulai dari aturan bea cukai, jenis layanan logistik, hingga keamanan paket selama perjalanan. Jika tidak dilakukan dengan benar, pengiriman paket bisa saja mengalami berbagai kendala. 

Demi kelancaran proses pengiriman barang dan memastikan aman sampai tujuan, maka pahami tips kirim paket ke luar negeri dan apa yang perlu diperhatikan:

Tips Kirim Paket ke Luar Negeri

Pengiriman paket ke luar negeri harus melalui proses yang sedikit lebih kompleks dibandingkan distribusi barang yang masih di dalam negeri. Berikut ini beberapa tips yang perlu Anda perhatikan ketika mengirim barang ke luar negeri:

1. Pilih Layanan Pengiriman yang Tepat

Pilih jasa pengiriman yang memiliki pengalaman dalam pengiriman internasional dan memiliki reputasi baik. Pastikan layanan tersebut menyediakan berbagai opsi, seperti pengiriman ekspres atau pengiriman standar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Beberapa jasa pengiriman populer yang sering digunakan untuk kiriman luar negeri adalah DHL, FedEx, UPS, dan EMS Pos Indonesia. Bandingkan tarif, durasi pengiriman, serta cakupan wilayah yang dilayani sebelum memutuskan.

2. Pastikan Barang yang Dikirim Diizinkan

Setiap negara memiliki aturan yang berbeda terkait barang yang boleh dan tidak boleh dikirim. Sebelum mengirim paket, pastikan barang Anda tidak termasuk dalam kategori yang dilarang, seperti bahan mudah terbakar, senjata, atau produk tertentu yang dilarang masuk ke negara tujuan.

Informasi ini biasanya tersedia di situs web jasa pengiriman atau dapat ditanyakan langsung ke pihak penyedia layanan. Memastikan kelayakan barang akan membantu menghindari masalah di bea cukai.

3. Perhatikan Pengemasan Barang

Pengemasan yang baik sangat penting untuk melindungi barang selama perjalanan. Gunakan bahan pelindung seperti bubble wrap, styrofoam, atau kardus berkualitas tinggi agar barang tetap aman.

Jika barang yang dikirim mudah pecah, pastikan ada penanda "Fragile" pada kemasan. Selain itu, gunakan pita perekat yang kuat untuk memastikan kotak tidak terbuka selama proses pengiriman.

4. Isi Formulir Bea Cukai dengan Benar

Pengiriman paket ke luar negeri memerlukan dokumen tambahan, seperti formulir bea cukai. Dokumen ini mencantumkan deskripsi barang, nilai barang, serta tujuan pengiriman.

Pastikan Anda mengisi formulir ini dengan jelas dan benar untuk menghindari masalah di perbatasan negara tujuan. Sertakan juga invoice atau dokumen pendukung lainnya jika barang yang dikirim berupa produk jual beli.

5. Perhatikan Biaya Tambahan

Selain ongkos kirim, pengiriman ke luar negeri sering kali melibatkan biaya tambahan seperti pajak impor atau biaya administrasi di negara tujuan. Pastikan Anda mengetahui estimasi biaya tambahan ini sebelum mengirim barang, sehingga tidak terjadi kejutan biaya bagi penerima.

6. Pantau Paket Secara Berkala

Gunakan layanan pelacakan (tracking) yang disediakan oleh jasa pengiriman untuk memantau lokasi paket Anda. Fitur ini penting untuk memastikan barang sampai di tujuan tepat waktu dan mengetahui jika terjadi keterlambatan.

Beberapa layanan juga menyediakan notifikasi melalui email atau SMS untuk memberikan pembaruan secara langsung.

7. Pilih Asuransi Pengiriman

Jika barang yang dikirim memiliki nilai tinggi, pertimbangkan untuk menggunakan asuransi pengiriman. Dengan asuransi, Anda dapat mengklaim kerugian jika paket hilang atau rusak selama perjalanan.

Layanan asuransi biasanya ditawarkan oleh penyedia jasa pengiriman dengan tarif tambahan, namun memberikan ketenangan pikiran bagi pengirim.

8. Cek Regulasi dan Hari Libur di Negara Tujuan

Setiap negara memiliki kebijakan yang berbeda terkait waktu kerja dan libur nasional. Pastikan Anda mengirim paket pada waktu yang memungkinkan barang tiba dengan lancar, terutama jika ada tenggat waktu tertentu.

Selain itu, beberapa negara mungkin memiliki prosedur pemeriksaan tambahan yang memperpanjang waktu pengiriman.

Demikianlah beberapa tips kirim paket ke luar negeri agar lancar dan aman sampai tujuan. Rencanakan pengiriman dengan matang dan manfaatkan tips di atas untuk meminimalkan risiko selama proses pengiriman. Baca juga tips memilih negara tujuan ekspor.

Ikuti terus berita terkini dalam negeri dan luar negeri lainnya di VOI. Kami menghadirkan info terbaru dan terupdate nasional maupun internasional.