Integrasi Google Meet dan Chat Memungkinkan Pengguna Menyusul Rapat yang Terlewat

JAKARTA - Google semakin mempererat integrasi antara platform Meet dan Chat miliknya. Mulai 10 November, semua pesan yang dikirim selama rapat di Google Meet akan tersedia di Google Chat dan dapat diakses oleh peserta rapat setelah pertemuan selesai. Selain itu, pembaruan ini juga menghadirkan fitur reaksi emoji serta kemampuan berbagi file langsung di Google Meet.

Melalui integrasi ini, pengguna kini bisa tetap mengetahui inti dari rapat penting yang mereka lewatkan. Pesan dan tautan penting yang dibagikan selama rapat akan otomatis tersimpan di percakapan Google Chat bersama peserta lainnya, sehingga memudahkan untuk meninjau kembali materi diskusi.

Dalam postingan blog resminya, Google menjelaskan bahwa perubahan ini bertujuan untuk meningkatkan tindak lanjut pasca-rapat dan produktivitas pengguna. Dengan mengonsolidasikan seluruh percakapan dan file di satu tempat, yakni Google Chat, pengguna akan lebih mudah menemukan pesan atau dokumen yang dibagikan.

Peserta rapat juga dapat mengirim “materi pra-baca” atau dokumen pendukung sebelum rapat dimulai melalui Google Chat. Materi tersebut nantinya bisa diakses langsung dalam panggilan Google Meet. Selain itu, kini pengguna juga dapat merespons pesan dengan emoji, menciptakan suasana rapat yang lebih interaktif dan menyenangkan.

Integrasi ini secara khusus dirancang untuk panggilan yang dijadwalkan melalui Google Calendar. Namun, tuan rumah rapat masih memiliki opsi untuk menonaktifkan fitur ini sebelum rapat dimulai melalui pengaturan opsi panggilan video di Google Calendar.

Untuk alasan keamanan, peserta eksternal hanya dapat mengakses ruang chat selama mereka berada di dalam rapat. Mereka tidak bisa melihat atau ikut berdiskusi sebelum atau sesudah rapat berlangsung. Sementara peserta internal akan melihat indikator dan pemberitahuan khusus ketika ada tamu eksternal dalam percakapan.

Fitur integrasi Google Meet dan Chat ini akan tersedia terlebih dahulu untuk pelanggan Google Workspace versi bisnis dan enterprise, termasuk paket Enterprise Essentials, Essentials Plus, Enterprise Starter, Standard, Plus, Business Starter, Standard, Plus, Frontline Starter, Standard, dan Plus. Google mencatat bahwa peluncurannya akan dilakukan secara bertahap dalam kurun waktu 15 hingga 30 hari, tergantung jenis akun pengguna