Cara Menggunakan Microsoft Teams Lewat Laptop

YOGYAKARTA – Microsoft Teams adalah sebuah aplikasi prapesan yang bisa digunakan untuk menunjang komunikasi. Aplikasi ini juga mendukung komunikasi yang melibatkan banyak kolaborator sehingga sangat cocok untuk rapat secara real time. Cara menggunakan Microsoft Teams sangat mudah, Anda bisa melakukan instalasi lebih dulu di laptop kerja Anda.

Cara Menggunakan Microsoft Teams Lewat Laptop

Cara pakai Microsoft Teams adalah dengan menginstal aplikasi tersebut di laptop terlebih dulu. Instalasinya sangat mudah, yakni sebagai berikut.

• Download aplikasi Teams atau bisa mengunjunginya lewat browser di https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/log-in
• Pilih "Download Now" lalu klik Download Microsoft Teams for Windows
• Setelah terunduh, masuk ke aplikasi lalu login menggunakan e-mail Microsoft

Setelah berhasil masuk, pengguna akan berada di dashboard. Perlu diketahui bahwa Microsoft Teams bisa digunakan untuk bergabung ke rapat (pengguna sebagai tamu) atau menjadwalkan rapat (pengguna sebagai tuan rumah). Berikut ini penjabarannya.

Cara Pakai Microsoft Teams untuk Jadwalkan Rapat

• Jika sudah masuk ke halaman Microsoft Teams, klik Kalender Klik “Rapat Baru” di menu sebelah kiri
• Pengguna harus mengisi judul rapat, tanggal-jam, dan peserta yang akan ditambahkan. Pilih “Video” dan sumber audio yang diinginkan
• Setelah itu klik “Simpan”.

Cara Pakai Microsoft Teams untuk Bergabung Rapat

Cara bergabung rapat lebih mudah. Pengguna bisa klik tautan yang dikirimkan oleh rekan Anda. Setelah itu pilih “Gabung di Aplikasi” atau bisa juga klik “Gabung via Web”. Pengguna bisa mengatur video atau audio sesuai keinginan. Pastikan kedua tombol tersebut nyala agar peserta rapat lain dapat melihat Anda.

Fungsi Tombol di Microsoft Teams

Selain mengetahui cara bergabung rapat di Teams, pengguna juga harus tahu fungsi tombol yang ditampilkann di aplikasi tersebut. Beberapa tombol penting yang perlu diketahui adalah sebagai berikut.

• Tombol Mikrofon (ikon mic) untuk matikan/nyalakan suara
• Tombol Kamera (ikon kamera) untuk mematikan/nyalakan video
• Tombol Bagikan Layar (share screen) digunakan untuk membagikan layar saat presentasi
• Tombol X digunakan untuk keluar atau meninggalkan rapat

Keunggulan Microsoft Teams

Platform Microsoft Teams dinilai mudah digunakan untuk menunjang rapat. Berikut ini beberapa keunggulan yang bisa dirasakan oleh penggunanya.

1. Terhubung dengan Microsoft

Platform ini teritegrasi dengan banyak aplikasi Microsoft 365 mulai dari Word, Excel, PowerPoint, hingga OneDrive.

2. Audio dan vidio berkualitas tinggi

Panggilan video dan audio yang ada pada Teams memiliki kualitas tinggi dengan beragam fitur lain yang menunjang komunikasi.

3. Kapasitas peserta rapat yang besar

Rapat via Teams dapat melibatkan 300 peserta dalam sekali waktu. Fitur ini memudahkan momen pertemuan online yang besar.

Itulah cara menggunakan Microsoft Teams. Kunjungi VOI.id untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.