Pemprov DKI Berikan Penghargaan Pengawasan Kearsipan kepada Bank DKI 

JAKARTA - Pemprov DKI Jakarta memberikan penghargaan dengan hasil pengawasan kearsipan badan usaha milik daerah (BUMD) tahun 2022 berkategori "sangat baik" kepada Bank DKI.

Penilaian penghargaan ini dilakukan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DKI Jakarta selaku Lembaga Kearsipan Daerah.

Penghargaan ini diterima kepada bank pembangunan daerah (BPD) milik Pemprov DKI ini berdasar dari hasil penyelenggaraan kearsipan meliputi aspek penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penyusutan arsip, SDM kearsipan dan sarana prasarana kearsipan.

"Penghargaan ini menjadi apresiasi bagi Bank DKI dalam rangka pengelolaan arsip secara tertib, dan professional sebagai wujud penerapan tata kelola perusahaan yang baik," kata Direktur Utama Bank DKI Fidri Arnaldy dalam keterangannya, Jumat, 18 November.

Sekretaris Perusahaan Bank DKI Arie Rinaldi mengungkapkan, dalam pengelolaan arsipnya, Bank DKI melakukan alih media dokumen fisik kedalam bentuk digital, serta menyiapkan tempat khusus untuk penyimpanan dokumen arsip.

Selain itu, secara berkala, Bank DKI juga melakukan sosialisasi kepada satuan kerja dalam hal pengelolaan arsip sebelum dikirim ke tempat penyimpanan akhir arsip.

"Dokumen penting dalam administrasi perbankan dari berbagai satuan kerja di Bank DKI, dijaga dengan standar keamanan yang mumpuni pada gudang arsip sehingga apabila dibutuhkan, dokumen tersebut masih dapat diakses dengan mudah," ujar Arie.

Arie melanjutkan, pihaknya berkomitmen melakukan penyelenggaraan sesuai kaidah kearsipan dari hulu ke hilir, serta meningkatkan upaya alih media untuk arsip fisik agar mudah diakses.

"Kami juga secara berkala melakukan sosialisasi kepada satuan kerja di Bank DKI, terutama Kantor Cabang melalui program BERSINAR, yakni Bersih, Indah, Nyaman, Aman dan Rapi sebagai bentuk meningkatkan pentingnya kesadaran akan arsip," imbuhnya.