Apa Itu Inventory Control? Lakukan Ini Sebelum Terlambat!
YOGYAKARTA - Jika Anda adalah pengecer multisaluran, grosir, atau merek e-niaga, menjaga kendali inventaris dapat menjadi prospek yang menakutkan. Namun, sistem, proses, dan teknologi kini tersedia untuk membantu perusahaan merampingkan rantai pasokan mereka. Dengan menggunakan sistem kontrol inventaris, Anda dapat melacak barang dagangan Anda secara efisien dan akurat. Apa itu inventory control?
Panduan ini akan membantu Anda dengan penjelasan tentang apa itu inventory control, contoh arti pengendalian persediaan yang jelas, berbagai jenis pengendalian persediaan, dan kepentingannya, serta tantangannya dan sistem pengendalian persediaan. Ini juga akan memberikan tips untuk pengendalian persediaan, membahas beberapa sistem dan teknik pengendalian persediaan, dan menjawab pertanyaan “Apa yang dilakukan pengendalian persediaan?”.
Apa Itu Inventory Control
Pengendalian persediaan, juga disebut pengendalian persediaan, adalah proses pengelolaan tingkat persediaan perusahaan, baik itu di gudang mereka sendiri atau tersebar di lokasi lain. Ini terdiri dari pengelolaan barang dari saat Anda memilikinya dalam persediaan hingga tujuan akhir (idealnya kepada pelanggan) atau pembuangan (tidak ideal). Sistem kontrol inventaris juga memantau pergerakan, penggunaan, dan penyimpanannya.
Kontrol inventaris berarti mengelola tingkat inventaris Anda untuk memastikan bahwa Anda menjaga jumlah optimal setiap produk. Kontrol inventaris yang tepat dapat melacak pesanan pembelian Anda dan menjaga rantai pasokan fungsional. Sistem dapat diterapkan untuk membantu peramalan dan memungkinkan Anda untuk mengatur titik pemesanan ulang juga.
Pengendalian persediaan dapat mencakup:
- Integrasi pemindai kode batang
- Hitung inventaris lengkap
- Melacak inventaris fisik dengan pesanan penjualan dan pembelian
- Detail produk, lokasi, dan sejarah
- Laporan dan penyesuaian
Tujuan umumnya adalah untuk memaksimalkan keuntungan Anda sementara persediaan sesedikit mungkin ada di gudang Anda. Bisnis Anda harus melakukan ini tanpa mengorbankan kepuasan pelanggan. Meskipun Anda dapat menangani kontrol inventaris secara manual, ada sistem otomatis yang bertanggung jawab mengelola tingkat stok Anda, dan membantu menghilangkan kesalahan manusia yang mahal.
Menurut Biro Sensus AS, pada Juli 2020, produsen dan pengecer AS memiliki persediaan $1,33 untuk setiap $1 penjualan.
Kontrol Inventaris yang efektif memungkinkan Anda mengubah rasio inventaris/penjualan menjadi lebih baik. Stok stasioner tidak melakukan apa pun untuk bisnis Anda atau keuntungannya. Maksimalkan ruang berharga yang Anda miliki, sambil memastikan Anda selalu memenuhi permintaan pelanggan.
Mengapa Kontrol Inventaris penting?
Berikut adalah beberapa cara pengendalian inventaris penting untuk bisnis Anda sehingga Anda dapat memperoleh pemahaman yang melekat tentang tujuan pengendalian inventaris.
Kontrol kualitas
Memiliki sistem manajemen inventaris memungkinkan Anda menerapkan kontrol kualitas yang lebih baik. Jika Anda dapat melacak dan mengelola semua aspek stok Anda, Anda dapat mengontrol kualitas dengan lebih baik. Semakin lama Anda menyimpan inventaris, semakin besar kemungkinannya untuk rusak. Anda dapat menghindarinya dengan memastikan bahwa stok dirotasi melalui gudang Anda.
Teknik pengendalian persediaan juga memungkinkan Anda untuk melacak kualitas stok yang Anda terima dari pemasok. Seberapa sering Anda mengembalikan produk tertentu? Seberapa sering yang dikembalikan dikirim kembali karena rusak atau memiliki cacat lainnya? Melihat bagaimana produk bergerak melalui inventaris Anda dapat menunjukkan masalah apa pun, dan membantu Anda menghilangkan penghapusan.
Kontrol organisasi
Kontrol inventaris berarti Anda memiliki kontrol organisasi dalam bisnis Anda. Ruang stok yang terorganisir dengan baik memungkinkan Anda mengelola barang dagangan dan memaksimalkan investasi Anda dalam inventaris fisik. Aspek kontrol inventaris ini sangat penting untuk mengetahui di mana stok Anda berada dan kemanfaatan yang dapat Anda gunakan untuk mengaksesnya.
Kontrol inventaris dalam hal organisasi stok Anda sangat penting untuk menjalankan perusahaan Anda dengan benar. Ini akan memastikan bahwa Anda memiliki unit yang cukup untuk memenuhi pesanan dan memiliki stok pengaman.
Teknik pengendalian inventaris yang efektif juga akan membantu Anda menghindari stok mati atau kelebihan stok. Stok pengaman berfungsi sebagai penyangga untuk mengurangi risiko suatu barang kehabisan stok. Dead stock adalah persediaan yang tidak laku. Yang menjelaskan secara singkat mengapa pengendalian persediaan diperlukan.
Baca juga:
Akurasi akuntansi
Menyimpan catatan inventaris yang akurat sangat penting untuk mengelola aset Anda. Ini juga akan membantu Anda jika terjadi audit. Mengetahui apa yang Anda miliki dalam aset memungkinkan Anda untuk mengetahui kerusakan Anda secara keseluruhan dan memahami nilai perusahaan Anda.
Aturan akuntansi keuangan dan peraturan pajak mungkin mengamanatkan perusahaan Anda untuk memiliki akun inventaris fisik. Semua stok harus memiliki nomor dan harga yang benar dalam sistem inventaris dan perangkat lunak akuntansi Anda. Ini akan memastikan perusahaan Anda dapat menjalani audit tanpa mempertanyakan integritas akuntansi bisnis Anda.
Setelah mengetahui Apa itu inventory control, simak berita menarik lainnya hanya di VOI, saatnya merevolusi pemberitaan!