Unit Kerja: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya dalam Kehidupan Nyata

YOGYAKARTA -Unit kerja adalah salah satu kata yang cukup sering disebut-sebut atau kita dengar, tapi ternyata masih banyak yang belum memahami maknanya. Oleh karena itu, simak penjelasan mengenai apa itu unit kerja dalam uraian di bawah ini.

Apa Itu Unit Kerja?

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian unit kerja adalah satuan (regu) kerja. Unit kerja dalam dunia pekerjaan dapat dimaknai sebagai kumpulan orang yang tergabung dalam sebuah kelompok, tim, atau regu, dan selanjutnya mereka saling bekerja sama dalam menyelesaikan projek.

Umumnya, istilah unit kerja akan digunakan jika sebuah perusahaan sedang mempunyai projek dan membangun tim khusus untuk menyelesaikan proyek tersebut. Oleh karena itu, perencanaan dalam pembuatan unit kerja memerlukan pemikiran yang taktis agar proyek bisa segera dijalankan.

Hal yang Wajib dilakukan oleh Unit Kerja

Dari penjelasan di atas, dapat dipahami bahwa unit kerja harus diupayakan untuk menyelesaikan projek yang telah diamanatkan padanya. Sehingga, setiap orang yang tergabung dalam unit kerja harus bersinergi dan bekerja sama agar dapat merampungkan pekerjaan sesuai dengan tenggat yang diberikan oleh perusahaan.

Dengan adanya keberadaan tuntutan tersebut, secara tidak langsung menekankan unit kerja untuk menyusun strategi. Salah satu langkah pertama yang penting untuk dilakukan oleh unit kerja yaitu merumuskan tujuan.

Haimann dan Higert (1982) dalam bukunya yang berjudul Organisasi & Manajemen karya Wulandari (2021: 92) mengungkapkan bahwa perumusan tujuan dalam unit kerja harus menggambarkan beberapa hal:

• Mutu hasil yang akan dicapai;
• Jumlah pekerjaan;
• Waktu yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan;
• Biaya sumber daya yang diperlukan.

Berdasarkan dari penjelasan di atas dapat dipahami bahwa perumusan tujuan dalam unit kerja sangat diperlukan untuk mengatur alur kerja serta melangsungkan pekerjaan. Oleh karena itu, perumusan tujuan dalam unit kerja dapat dijelaskan sebagai satu langkah penting sebelum memulai pekerjaan.

Fungsi Unit Kerja dalam Organisasi

Unit kerja memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

• Meningkatkan fokus: Setiap unit kerja fokus pada bidangnya sendiri, seperti keuangan atau layanan pelanggan.
• Membagi tugas: Unit kerja membantu organisasi membagi pekerjaan agar lebih teratur dan efisien.
• Mencapai tujuan: Unit kerja bekerja sama untuk mendukung tujuan besar organisasi.
• Mempermudah koordinasi: Dengan adanya unit kerja, komunikasi antar anggota tim jadi lebih mudah.

Apa Contoh Unit Kerja dalam Kehidupan Nyata?

Agar lebih jelas, di bawah ini adalah beberapa contoh unit kerja yang sering kita temui:

• Tim Pemasaran: Fokus pada promosi produk, iklan, dan strategi penjualan.
• Departemen Keuangan: Bertugas mengelola anggaran, gaji, dan laporan keuangan perusahaan.
• Tim IT: Mengurus teknologi, seperti perbaikan sistem komputer atau pengembangan aplikasi.
• Unit Produksi: Bertanggung jawab memproduksi barang atau jasa yang ditawarkan perusahaan.

Dengan demikian, dapat kita simpulkan jika unit kerja adalah tulang punggung organisasi. Tanpa adanya unit kerja, pekerjaan akan menjadi kacau karena tidak ada pembagian tugas yang jelas. Dengan adanya unit kerja, setiap orang memahami apa yang harus dilakukan, dan organisasi dapat berjalan lebih efektif dan lancar.

Selain itu, unit kerja juga membantu karyawan agar bekerja lebih baik sebab mereka mampu fokus pada keahlian masing-masing. Sebagai contoh, seorang desainer grafis tidak perlu pusing memikirkan laporan keuangan sebab hal tersebut tugas unit keuangan.

Demikianlah ulasan mengenai unit kerja, fungsi, dan contohnya​​​​. Semoga bermanfaat! Kunjungi VOI.id untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.