Cara Membalas Email Otomatis di Gmail, Bisa Anda Aktifkan Ketika Liburan
YOGYAKARTA - Saat melakukan liburan, banyak orang yang tidak ingin terganggu dengan pekerjaan di kantor. Namun, tidak jarang pekerjaan Anda tetap menuntut pengguna tetap memantau email atau hal lainnya untuk mengetahui apakah ada pesan yang penting.
Meski kadang sederhana, tetapi hal itu kerap menyita waktu. Bahkan liburan yang sudah Anda rencanakan sebelumnya bisa terganggu karena Anda masih harus mengecek pekerjaan Anda.
Jika informasi mengenai pekerjaan Anda disampaikan melalui email, pengguna dapat menggunakan fitur balas pesan otomatis di Gmail, sehingga waktu liburan Anda tidak akan terganggu.
Anda pun dapat menentukan balasan apa yang ingin Anda sampaikan kepada setiap email yang masuk ke akun Anda. Misalnya, memberi tahu bahwa Anda sedang liburan dan sebagainya.
Namun, banyak pengguna Gmail yang belum mengetahui fitur tersebut. Karenanya, di bawah ini tim VOI telah menyusun langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk membalas email secara otomatis ketika liburan.
Cara Bala Email Otomatis di Gmail
Untuk mengaktifkan fitur balas email otomatis di Gmail, pengguna dapat membuka aplikasi Gmail di ponsel Anda, atau membukan laman Gmail menggunakan peramban seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox.
Setelah masuk ke Gmail, klik ikon gerigi roda, yang terletak di sebelah kanan atas, untuk mengakses menu “Settings” atau pengaturan Gmail Anda.
Setelah itu, pilih opsi “See All Settings” atau lihat semua pengaturan yang ada di Gmail, kemudian gulir ke bawah hingga Anda menemukan menu General atau Umum.
Selanjutnya, cari opsi pengaturan “Vacation responder” atau “Penjawab saat libur”. Setelah itu, Anda akan disajikan dengan pengaturan balasan otomatis yang dapat Anda aktifkan sebelum pergi berlibur Untuk mengaktifkan balasan otomatis.
Cara mengaktifkannya adalah klik opsi Aktifkan, kemudian isi jangka waktu yang Anda inginkan untuk mengaktifkan fitur balasan otomatis tersebut di kolom "Tanggal pertama" dan "Tanggal terakhir".
Baca juga:
Setelah itu, tulis subjek email yang Anda inginkan, kemudian ketik pesan yang ingin Anda sampaikan sebagai balasan di badan email apabila ada pesan yang masuk saat Anda sedang libur. Pengguna bisa menulis pesan yang memberi tahu bahwa Anda sedang libur atau lainnya.
Anda dapat mengatur balasan otomatis hanya dikirim untuk orang yang ada di daftar kontak email Anda. Carabya, centang kotak yang ada di sebelah menu "Kirimkan tanggapan hanya kepada orang-orang di dalam daftar Kontak saya".
Setelah Anda sudah selesai mengatur pesan otomatis yang ingin Anda sampaikan di setiap email yang masuk ke akun Anda, klik “Save Changes” atau “Simpan Perubahan”.
Dengan demikian, setiap email yang masuk ke akun Gmail Anda dalam periode yang sudah Anda tentukan akan dibalas secara otomatis.