YOGYAKARTA – 管理时间是关于管理行为。如果我们经常没有太多时间,而一天内必须完成很多任务,这意味着您需要首先管理行为。只有在整理和按时优先考虑的习惯之后,您才会有更多的机会完成任务。现在根据心理学,这种方法是管理有助于有效工作的行为。
重要的是,在完成任务时要设定你想实现的目标。完成一切,而不是基于正确观点的行为。当然,你不能完成任何事情。这就是为什么根据优先事项设定目标很重要。注意你认为最重要的是什么。
保持优先事项并在意识的顶端进行表达。这很重要,所以请记住要做什么以及您应该在值班中放置多少席位。通过这种方式,根据《今日心理学》(Psychology Today)4月29日(星期一)报道的临床心理学家Michael Wiederman博士的说法,从每天开始,根据“如果我能做一件事,我该怎么办”,制定优先名单。
您认为如果有时间,如果您认为您会这样做,则不会发生计划。因此,使用特定区块设置一个时间表,以优先完成任务。请注意干扰,并且在特定时间表区块上迟到。但是,请务必预见干扰,例如,关闭手机通知,以免看到按时间表完成任务时干扰您的重量。
每天的每个小时,我们都没有同样的能量水平和集中能力。对于大多数人来说,高峰期是在下午,尽管个体之间存在一些差异。确定当性能达到高峰期时,您应该做些什么。确保安排您有时最重要的任务,以执行需要深入思考,注意力和可能创造力的任务。此时免受手机或计算机上通知等干扰,并保留常规任务,例如在高峰时段回答电子邮件消息。
最繁忙的时刻,它可能表明你被高度欣赏。因为很多人都依靠并委托你的责任。但是,研究那些太繁忙的时刻的好处是有益的。您是否因不完美或不完整而感到不安?
例如,您选择自己完成所有任务,因为值班的团队不符合您的标准。或者,您被鼓励承担所有任务,因为您觉得有更多时间。但实际上,这两件事实际上增加了管理时间的负担。因此,重要的是要学会衡量哪些任务是有用的或增加负担。
假设可能比全面完成任务更容易。但小小的误解可能需要时间。特别是如果交易是在没有澄清和谈判的情况下完成的。然后,在要求或收到请求时,尽可能明确地尝试。讨论有关任务,最后期限以及团队参与者是谁的细节,或其他细节。
这是管理时间的方式,以便能够完成更多的任务。重要的是,时间管理不能仅仅用一项魔法策略完成。例如生活经历和整生中持续的行为,管理时间与困境不分。因此,在这个过程中,它必须基于意识和实验。
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