ジャカルタ - 会議の議事録として選ばれたときは、すべての会議の結果を記録し、会議の最後に再説明する必要があります。
ただし、本や鉛筆の使用は、今日のオールデジタル時代には古いものかもしれません。幸いなことに、Googleドキュメントには、そこで直接会議のメモを作成できる機能があります。
Google の説明によると、日付、タイトル、会議参加者など、選択した Google カレンダー イベントから詳細を引き付けるカスタム テンプレートが用意されます。
以下は、Googleドキュメントで会議メモのテンプレートを設定する方法です。
その手順の後、会議中にメモを編集したり、会議後にアクセスしたりするなど、誰もが貢献できるように、ドキュメントを共有するいくつかの異なる方法があります。
右側のポップアップが表示され、他の参加者とメモを共有するかどうかを尋ねます。アクセス権を付けるには、[共有] を選択するか、[共有とリンク] を選択します。
会議後にメールに直接メモを送信することを好む場合は、Gmailに簡単に移動できます。会議の日付とドキュメントのタイトルの左側にある封筒アイコン(電子メール会議メモ)をクリックするか、アイコンの横にある3つの点をクリックして、電子メール会議メモを選択します。
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