7 अक्सर अनदेखी किए जाने वाले समय को व्यवस्थित करना मुश्किल कारण

इलस्ट्रेशन (मैग्निफिक/@वेहोमस्टूडियो)

योग्याकारा - समय का प्रबंधन आसान लग सकता है, लेकिन अभ्यास हमेशा ऐसा नहीं होता है। जब काम जमा होता है, संदेश आते रहते हैं, और एक ही समय में विभिन्न मामलों को हल करना होता है, तो आप समय के लिए दबाव महसूस करना शुरू करते हैं। यह स्थिति अक्सर किसी को अनुशासित या यहां तक कि आलसी महसूस कराने के लिए पर्याप्त नहीं है।

जबकि, समय को व्यवस्थित करना हमेशा किसी व्यक्ति की इच्छा या चरित्र से संबंधित नहीं होता है। शोध से पता चलता है कि समय प्रबंधन की समस्या पूरी तरह से आपके प्रयासों की कठिनाई से संबंधित नहीं है। यहां समय को व्यवस्थित करना मुश्किल होने के कुछ संभावित कारणों पर चर्चा की जाएगी।

समय को व्यवस्थित करना मुश्किल है

शोध में पाया गया कि समय को व्यवस्थित करने में कठिनाई शायद ही कभी किसी व्यक्ति के चरित्र से संबंधित होती है, लेकिन कुछ पहचानने योग्य पैटर्न के परिणामस्वरूप। Toggl.com से रिपोर्ट की गई, समय को व्यवस्थित करने में कठिनाई के 7 कारण हैं:

यह नहीं जानते कि समय कहाँ खर्च किया जाता है

समय को नियंत्रित करना मुश्किल होने का एक कारण यह है कि दैनिक समय के उपयोग के बारे में स्पष्ट तस्वीर नहीं है। नतीजतन, कोई व्यक्ति महसूस कर सकता है कि वह महत्वपूर्ण काम के लिए अपना अधिकांश समय बिता रहा है, भले ही वास्तव में समय विभिन्न अन्य गतिविधियों में विभाजित हो।

2025 में PLOS One में प्रकाशित एक अध्ययन में पाया गया कि अध्ययन प्रतिभागियों ने अपने काम के समय को 78 प्रतिशत से अधिक देखा। उनके औसत रिपोर्ट वास्तविक काम के समय के लिए 1.45 घंटे तक पहुंचते हैं। निष्कर्ष बताते हैं कि समय के उपयोग के बारे में धारणा वास्तविक स्थिति से काफी अलग हो सकती है।

काम को भावनात्मक बचाव के कारण स्थगित करना

विलंब को अक्सर आलस्य का संकेत माना जाता है, जबकि इसका कारण भावनात्मक स्थिति से संबंधित हो सकता है। कोई व्यक्ति काम को स्थगित कर सकता है क्योंकि यह काम चिंता, ऊब, आत्म-संदेह या अभिभूत महसूस करता है। काम से दूर रहने से थोड़ी देर के लिए राहत मिलती है, ताकि यह आदत बार-बार हो।

डरहम विश्वविद्यालय में मनोविज्ञान के प्रोफेसर और पुस्तक प्रोकरास्टिनेशन: यह क्या है, यह एक समस्या क्यों है, और आप इसके बारे में क्या कर सकते हैं के लेखक फुशिया सिरोइस ने समझाया, "हम वास्तव में काम से खुद को नहीं बचाते हैं, बल्कि काम से जुड़ी नकारात्मक भावनाओं से बचते हैं।"

प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए कोई प्रणाली नहीं है

जब सभी काम तत्काल महसूस करते हैं, तो ध्यान आमतौर पर सबसे अधिक प्रतिक्रिया देने वाले चीजों पर केंद्रित होता है। समस्या यह है कि सबसे तत्काल कुछ भी सबसे महत्वपूर्ण नहीं है। नतीजतन, निकटतम समय सीमा वाले काम वास्तव में अधिक प्रभाव डालने वाले अन्य कामों को आगे बढ़ा सकते हैं।

इस घटना को पुनः तत्काल प्रभाव के रूप में जाना जाता है। शोध से पता चलता है कि लोग तत्काल लेकिन कम महत्वपूर्ण कार्यों को महत्वपूर्ण लेकिन अनावश्यक कार्यों की तुलना में प्राथमिकता देते हैं। स्पष्ट प्राथमिकता प्रणाली के बिना, काम की सूची अंततः वास्तविक जरूरतों की तुलना में दबाव द्वारा अधिक नियंत्रित होती है।

बहुत अधिक काम लेना

समय को व्यवस्थित करने में कठिनाई तब भी हो सकती है जब कोई व्यक्ति बहुत अधिक काम या नए अनुरोध प्राप्त करता है। योजना की भूल शब्द का उपयोग कैहनेमैन और ट्वर्सकी द्वारा किया जाता है, जो हमारे काम को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को कम करके आंकाने की प्रवृत्ति का वर्णन करने के लिए है।

इसके अलावा, दूसरों को निराश न करने की इच्छा भी किसी व्यक्ति को दिए गए कार्य पर "नहीं" कहने में मुश्किल बना सकती है। नतीजतन, जितने अधिक प्रतिबद्धताएं आती हैं, उतना ही कम समय काम को अच्छी तरह से पूरा करने के लिए बचाया जाता है।

उच्च मानक के तहत पूर्णतावाद

उच्च मानकों के साथ काम करने की इच्छा मूल रूप से कोई समस्या नहीं है। हालाँकि, जब कोई व्यक्ति महसूस करता है कि उसे कुछ सही होना चाहिए ताकि उसे सफल माना जाए, तो पूर्णतावाद एक बाधा बन सकता है। असफल होने या असमर्थ होने का डर किसी व्यक्ति को काम शुरू करने से रोक सकता है।

फुशिया सिरोइस ने समझाया, "यदि आप बहुत प्रेरित हैं और आपका पूरा आत्मसम्मान इस बात पर निर्भर करता है कि आप इस काम को कितनी अच्छी तरह से पूरा करते हैं, तो असफल होने का डर, परिणाम पर्याप्त रूप से अच्छा नहीं होने का डर, या दूसरों को निराश करने का डर आपको इतना मजबूत बना सकता है कि आप इसे शुरू भी नहीं करना चाहते। "

एक ध्यान भंग करने वाला वातावरण

समय प्रबंधन की सभी समस्याएं व्यक्तिगत व्यवहार से नहीं आती हैं। भौतिक परिवेश जैसे सहकर्मियों के साथ बातचीत और काम के स्थान के आस-पास लोगों का ट्रैफ़िक ध्यान को बाधित कर सकता है। इसके अलावा डिजिटल परिवेश जैसे सूचनाएं, ईमेल, सोशल मीडिया संदेश, आदि से।

जेनसलर रिसर्च इंस्टीट्यूट की 2025 ग्लोबल वर्कप्लेस सर्वे में पाया गया कि 89 प्रतिशत कर्मचारी नियमित रूप से कार्यस्थल में बाधाओं का सामना करते हैं। इस बीच, माइक्रोसॉफ्ट 2025 वर्क ट्रेंड इंडेक्स ने पाया कि कर्मचारी काम के घंटों के दौरान हर दो मिनट में एक मीटिंग, ईमेल या संदेश के रूप में बाधाओं का सामना करते हैं।

ADHD

कुछ लोगों के लिए, समय-समय पर देरी करने की आदत और समय का प्रबंधन करने में कठिनाई न्यूरोलॉजिकल स्थितियों का लक्षण हो सकता है। एक अध्ययन जो जर्नल में प्रकाशित हुआ था Frontiers in Psychology ने पाया कि एडीएचडी के लक्षणों वाले वयस्क उन लोगों की तुलना में काम को रोकने की संभावना बहुत अधिक रखते हैं जिनके लक्षण कम गंभीर हैं।

ADHD मस्तिष्क के कार्यकारी कार्यों को प्रभावित करता है, यानी सोचने की क्षमता जिसे हम किसी कार्य की योजना बनाने, प्राथमिकता देने और शुरू करने के लिए उपयोग करते हैं। यदि समस्या लगातार जारी रहती है और विभिन्न दृष्टिकोणों की कोशिश करने के बावजूद इसे हल करना मुश्किल है, तो आप पेशेवर सहायता पर विचार कर सकते हैं।

यह आपके समय को व्यवस्थित करने में कठिनाई का सबसे बड़ा कारण है। आप एक सप्ताह के लिए समय का उपयोग करने के लिए नोट करना शुरू कर सकते हैं और सबसे अधिक बार देरी वाले काम पर ध्यान दें। वहां से, आप उन पैटर्न को पहचानना शुरू कर देंगे जो दिन को तंग महसूस करते हैं, लेकिन वास्तव में महत्वपूर्ण काम वास्तव में अनदेखा हो जाता है।

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