En partageant les meilleures pratiques, TASPEN reçoit une visite de Benchmark Bank Kalsel dans l'administration de l'archivage

Photo: Dok. TASPEN

JAKARTA - PT TASPEN (Persero) a accueilli une visite de référence sur la gestion des archives de la Banque Kalsel dans le cadre d’une tentative de partage des connaissances et des meilleures pratiques en matière de gestion des archives. L’activité de référence a eu lieu jeudi 22 janvier 2026 au siège social de PT TASPEN (Persero).

Les activités qui font partie de l’engagement commun à renforcer la synergie entre les institutions dans la mise en place d’une gestion de l’archivage ordonnée, sûre et durable, ont été reçues directement par le chef de l’unité d’archivage, ainsi que par le directeur de la communication et des relations avec les médias de TASPEN, Rizky Bachrudin.

Le secrétaire corporatif de TASPEN, Henra, a dit que la gestion des archives n’est pas seulement le stockage de documents, mais la base principale pour assurer la responsabilisation et la durabilité de la corporatisation.

« Par cette collaboration, TASPEN s’engage à partager son experience dans la gestion d’archives qui ne sont pas seulement conservées, mais aussi facilement accessibles et protégées de leur securité selon les normes de l’Archive nationale de la Republique d’Indonésie (ANRI) », a-t-il déclaré.

Lors de la visite, la delégation de la Banque Kalsel a examiné le cycle de vie des archives à TASPEN, depuis la phase de creation des archives jusqu’à leur destruction, l’utilisation de la signature électronique (TTE) dans les dossiers de service, et le processus d’enregistrement ou de transfert des médias numériques pour soutenir les services opérationnels. En plus des discussions sur les systèmes et les politiques, l’équipe de la Banque Kalsel a également examiné directement le centre de registre qui gère différents types d’actifs d’information, des documents physiques, des plans (plans) et d’autres types d’archives.

L’unité de l’archivage de TASPEN améliore et adapte continuellement la gestion des archives afin d’assurer la sécurité et la sécurité des archives sont préservées conformément aux normes ANRI. TASPEN coordonne également régulièrement avec ANRI, en particulier en ce qui concerne les activités de destruction des archives. Au cours des 3 dernières années, PT TASPEN (Persero) a détruit 833 423 archives conformément à la loi en vigueur. Cette mesure soutient les activités du gouvernement et constitue un pilier important pour soutenir l’application de la bonne gouvernance d’entreprise.

A travers cette norme, TASPEN confirme son engagement à continuer d’améliorer la qualité de la gestion des archives dans le cadre des efforts visant à soutenir des services fiables et à garantir que toutes les données des participants sont bien protégées.

Cette engagement est conforme à la vision et à la mission de TASPEN dans la mise en place d’une compagnie d’assurance sociale et de fonds de pension qui soit précieuse, fiable, professionnelle et durable par l’application d’une bonne gouvernance dans l’entreprise, et de soutenir Asta Cita du président Prabowo Subianto dans la mise en place d’une gouvernance gouvernementale propre et propre.