Cara Membuat Penawaran Jasa, Pahami Pengertian, Fungsi, dan Contohnya
YOGYAKARTA – Pelaku usaha bisnis sangat disarankan untuk tahu cara membuat penawaran jasa yakni dengan memahami pengertian hingga contohnya lebih dulu. Penawaran usaha berguna untuk menawarkan produk kepada pihak lain demi mendatangkan keuntungan.
Penawaran Jasa sendiri umumnya dibuat dalam bentuk surat dokumen dilengkapi dengan berbagai komponen pendukung agar pihak lain tidak meragukan kredibilitas.
Cara Membuat Penawaran Jasa
Pada dasarnya penawaran jasa adalah kegiatan menawarkan jasa yang dikemas secara menarik sekaligus jelas. Penawaran dilakukan untuk memberikan sebuah gambaran kepada calon investor atau klien agar mereka tahu aktivitas apa yang dilakukan oleh pihak yang mengajukan penawaran.
Dokumen penawaran jasa memiliki beberapa fungsi yakni sebagai berikut.
- Mengenalkan dan memberi informasi tentang jasa yang diberikan kepada investor atau klien potensial
- Media promosi bisnis
- Menarik perhatian investor atau klien potensial agar mau menggunakan jasa pihak yang mengajukan penawaran
Cara membuat penawaran jasa dilakukan dalam bentuk dokumen dan komponen pendukung lain. Adapun cara pembuatannya adalah sebagai berikut.
- Informasikan Perusahaan Anda
Langkah pertama adalah menjelaskan dulu perusahaan Anda. Komponen ini harus ada di dalam surat penawaran. Berikan penjelasan secara singkat dan padat. Penyantuman website, media sosial, atau cara lain untuk terhubung dengan perusahaan Anda juga perlu dilakukan.
- Perhatikan Surat Penyusunan Surat Penawaran
Surat penyusunan penawaran jasa dibuat secara formal maupun semi-formal. Untuk surat formal Anda harus mencantumkan nomor surat, hal, lampiran, nama dan alamat tertuju, isi, dan nama pembuat.
Surat semi-formal juga tak berbeda jauh dengan format formal namun biasanya disusun dengan bentuk yang lebih menarik seperti memanfaatkan multimedia.
- Katakan Maksud Secara Jelas
Saat menyusun surat penawaran, Anda harus tujuan secara jelas dan padat. Hindari permainan kata-kata yang berpotensi membuat klien atau calon investor bingung. Gunakan bahasa Indonesia baku yang jelas.
- Lampirkan dokumen pendukung seperti nama dan harga jasa maupun produk, rekam jejak perusahaan, daftar layanan perusahaan, dan sebagainya.
Contoh Surat Penawaran Kerja
Agensi Gerha Digital
Spesialis Branding dan Digitalisasi Bisnis
Jl. Gunung Merapi, No. 13, Yogyakarta
Yogyakarta, 1 Januari 2024
Kepada Yth,
Bapak/ Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat
Bersama dengan ini perkenalkan kami PT. Agensi Gerha Digital, perusahaan yang melayani jasa branding dan digitalisasi bisnis. Kami membantu bisnis untuk lebih berkembang baik melalui digital marketing berbasis website maupun media sosial. Bersama surat ini kami ingin mengajukan penawaran branding perusahaan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun penawaran kami adalah sebagai berikut:
Produk : Harga
Digital Marketing : Rp10.000.000/bulan
Pembuatan Website : Rp3.000.000
Harga jasa dan layanan yang kami tawarkan bisa disesuaikan dengan permintaan. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut, kunjungi website kami atau melalui nomor 89090983. Besar harapan kami untuk bisa bekerja sama dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Atas perhatiannya kami ucap terima kasih.
Hormat kami,
Agensi Gerha Digital
Siahaan Kurniawan
Business Development
Disarankan pula untuk mengetahui berbagai jenis surat yang berkaitan dengan bisnis seperti apa itu surat niaga, dan sebagainya.
Itulah informasi terkait cara membuat penawaran jasa. Kunjungi VOI.ID untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.