YOGYAKARTA – Bukti pembelian dengan tunai adalah formulir yang diserahkan oleh penjual atau penyedia jasa kepada konsumen. Formulir yang diberikan biasanya berisi informasi terkait tanggal transaksi, kuantitas pembelian, dan total uang yang dibayarkan. Meski informasi yang termuat sama, ada banyak macam bukti pembelian sejumlah barang dengan tunai. Artikel ini akan memberikan informasinya untuk Anda.
Macam Bukti Pembelian Sejumlah Barang dengan Tunai
Setelah pembelian barang secara tunai dilakukan, pembeli akan menerima bukti pembelian. Ada beberapa dokumen bukti yang biasa digunakan yakni sebagai berikut.
- Nota Kontan
Nota kontan adalah dokumen yang membuktikan terjadinya transaksi jual beli secara cash. Nota kontan terdiri dari dua lembar dokumen yakni lembar asli dan salinan. Lembar asli diserahkan kepada pembeli, sedangkan nota salinan disimpan penjual untuk arsip atau bagian dari pembukuan. Di dalam nota kontan terdapat berbagai informasi yakni sebagai berikut.
- Nama dan alamat penjual/toko
- Nomor nota
- Tanggal transaksi
- Rincian barang mencakup nama barang/deskripsi, jumlah (quantity), harga satuan, dan total harga per barang
- Subtotal
- Diskon/potongan (jika ada)
- Total Pembayaran
- Tanda tangan/stempel dari penjual
- Kwitansi
Kwitansi adalah dokumen bukti penerimaan uang pembayaran kontan/cash. Kwitansi disediakan oleh penjual dan diserahkan kepada pembeli dengan ditandatangani dua belah pihak. Fungsi kwitansi intinya adalah sebagai bukti bahwa telah terjadi perpindahan uang serta bukti bahwa kewajiban membayar sudah dipenuhi oleh pembeli.
Dalam kwitansi terdapat beberapa kolom yang dapat diisi dengan beberapa informasi penting yakni sebagai berikut.
- Nomor kwitansi
- Tanggal transaksi
- Nama pemberi uang
- Jumlah uang dalam angka
- Terbilang uang
- Tujuan Pembayaran/Keterangan
- Nama Penerima Uang
- Tanda Tangan
- Materai
- Struk pembayaran kasir
Bukti ini paling sering ditemui di pusat perbelanjaan, restoran, atau ritel. Struk diberikan kepada konsumen sebagai bukti bahwa pembayaran berhasil dilakukan dan telah dikonfirmasi. Struk pembaayaran banyak dipilih sebagai bukti pembelian barang secara tunai karena lebih sederhana dan mudah dipahami. Di dalam struk pembayaran terdapat beberapa informasi yakni rincian barang, total harga, PPN (jika ada), dan informasi pendukung lainnya
- Invoice
Invoice adalah dokumen yang diberikan penjual kepada pembeli dan termasuk sebagai salah satu dari macam-macam bukti transaksi dalam dunia bisnis. Invoice digunakan sebagai bukti sah bahwa transaksi penjualan berhasil dilakukan. Dokumen ini hanya terdiri dari satu lembar, namun di dalamnya memuat beberapa informasi yakni sebagai berikut.
- Nama dan alamat penjual dan pembeli.
- Nomor invoice
- Tanggal terbit invoice
- Tanggal pembayaran
- Rincian barang/jasa mencakup nama, kuantitas, harga satuan, dan total seperti yang ada pada nota kontan
- Catatan pembayaran
- Total jumlah yang harus dibayar (termasuk PPN jika ada).
Itulah informasi terkait macam bukti pembelian sejumlah barang dengan tunai. Kunjungi VOI.id untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.
