جاكرتا -- الوقت ثمين جدا ، ساعة واحدة فقط من دون نشاط معين سيكون مثل هذه النفايات. ماذا عن وقتك المخصص للعمل؟ وإذا لم يتم تنظيمها بالإدارة السليمة، فإنها ستشعر بالتعب وعدم الإنتاج.
لتقليل إضاعة الوقت، يمكنك تطبيق استراتيجيات إدارة الوقت التالية أدناه.
خريطة الوقت لديكقبل ترتيب ما المهام التي سيتم الانتهاء اليوم، تحتاج إلى تحديد الوقت الذي لديك وكذلك أي المهام التي تستغرق الكثير من الوقت لإكمال.
على سبيل المثال، افترض أن الأمر يستغرق ساعة واحدة لإجراء محادثة على الرسائل الإلكترونية قبل إكمال مهمة إدارية. معرفة أين ذهب الوقت يمكن أن تساعد على تنظيمها بشكل أكثر فعالية.
تعيين حد زمنيمثل اللعبة، تحتاج إلى تعيين حد زمني لإكمال مهمة. طالما كنت تعيين موعد نهائي محدد ومحاولة الانتهاء وفقا للجدول الزمني الذي قمت بتعيينه، وسوف يشعر العمل أكثر سعادة.
استفد من الأدوات التي تسهل عليك إدارة وقتكالنظر إلى الساعة بشكل متكرر سيكون مزعجاً من أجل جعلك تشعر بأنك مرعوب من الوقت في العمل ، يمكنك استخدام أدوات لمراقبة العمل الذي تم إكماله. البرامج أو الأدوات التي يمكن أن تتبع التقدم المحرز في كل يوم ويمكنك التحكم فيه.
إنشاء قائمة بجميع المهام يوفر الوقت. إذا كنت قد قدمت في بداية اليوم قائمة، لا حاجة لطرح أسئلة حول ما يجب القيام به.
جعل القوائم أيضا يجعلك أكثر تركيزا ودوافع. في نهاية اليوم، سيكون الارتياح أكثر من ذلك لأنك تعرف ما هي المهام التي تم الانتهاء منها أو تحتاج إلى الانتهاء.
لديك خططوينبغي وضع الخطط المثالية قبل الاضطلاع بهذه المهمة. على سبيل المثال، خطط للأسبوع المقبل، الشهر المقبل، أو حتى العام المقبل.
عندما تعرف بالضبط ما يجب القيام به في اليوم التالي، ستكون أنشطة المهام أكثر تركيزًا. على الرغم من أنه قد يكون هناك العديد من التغييرات، يتم توثيقها على الأقل.
ابدأ بأهمأهم المهام، واستكمالها أولا أو في بداية اليوم. والسبب هو أنه نظراً لأن لديك معظم الطاقة في الصباح، وبالتالي يمكنك القيام بمهامك بشكل أكثر كفاءة وكفاءة.
مشاركة حمل العمللا شيء يمكن القيام به وحدها، تحتاج إلى تقسيم المهام مع الفريق. تقاسم المهام هو أكثر فعالية في مجال الطاقة ويمكن أن يحل العديد من التعقيدات.
تجنب تعدد المهاممختلف العاملين في مجال البحث والخبرة ، واستكمال مهام متعددة في وقت واحد لن تكون فعالة. ما يحدث هو أن العمل هو في منتصف الطريق وغير مركزة. التركيز على مهمة واحدة وعندما كنت فعلت، يمكنك التعامل مع المهام الأخرى.
بعض الناس سوف تكون أكثر نشاطا في الصباح، وبعضها سيكون أكثر تركيزا عند الانتهاء من المهام في الليل. لذا، اختر وقت الذروة الخاص بك وإجراء تغييرات على الجدول الزمني في أوقات معينة. وهو يهدف إلى إنعاش العقل ومحاولة أشياء جديدة.
تجنب الكمالالكمال غالبا ما يخرب نفسك أو يعوق قدراتك. تجنب تحليل الكثير في السعي لتحقيق الكمال. قم بالمهمة بعناية وابذل قصارى جهدك.
أساسا ، وإدارة الوقت يعتمد على موقفكم والالتزام بأهدافك. لن تعمل أي نصائح أو استراتيجيات إذا لم تكن جزءا لا يتجزأ من الشخص.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
