雅加达 - 文档成为企业的重要数据之一。随着技术的进步,文档的形式也经历了从传统的文档形式转变为数字形式的变化。

但数字文档被认为易受滥用、伪造或加倍的脆弱性。因此,数字文档必须整齐地存储在安全的地方。

作为经过验证的数字签名服务提供商,VIDA提供了五个管理和保持数字数据安全的技巧。

制定与数据保留相关的内部政策

安全的数字数据和文档管理如果没有公司的良好监管,就无法正常运行。因此,重要的是,公司在这种数字数据存储中必须有操作标准和内部政策。

拥有充足的存储空间

制定了内部数据存储政策后,接下来是选择数字数据存储空间。公司需要计算公司内重要数据存储需要多少空间。

数字存储空间的试验

当您指定使用的存储空间时,最好先在完全使用之前进行试用。尝试所有可用功能,以了解访问文档是多么困难或容易。

定期备份

您可以做的下一件事是定期备份重要的数字数据和文档。这样做是为了避免灾害造成的损坏和数据丢失。

使用加密

最后,为了更好地保护数据和数字文档,您可以使用独特的加密。此加密由一排不同的数字和字母组成,例如在数字对象识别器(DOI),档案资源键(ARK)以及URL和PURL中。


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