票据OCR软件：如何工作，成本影响和印度尼西亚企业最佳建议

雅加达 - 手动处理发票通常需要很长时间，容易出错。各种研究表明，财务团队平均花费10-30分钟来处理一张发票。

如果一家公司每月处理数百或数千张发票，那么这些行政工作浪费的时间就越大。此外，发票数据输入中的人为错误率为每个数据点的1-3%，这可能会导致许多问题，例如供应商支付错误和账簿关闭延迟。

另一方面，基于技术的自动支付解决方案，如发票OCR软件，可以显着减少时间和错误。与手动过程相比，该技术可以节省高达80%的成本。其中一个主要优势可以发现在Mekari Expense的高精度数据输入自动化中的OCR功能。

票据OCR软件是一种光学字符识别（OCR）技术，可以将纸质或数字文档中的文本转换为可自动读取和处理的数字数据。您可以上传或拍摄文档，如发票，收据或PDF，然后系统将提取重要数据。

人工智能支持的OCR技术能够识别各种发票格式，而不需要依赖固定的模板。提取的数据直接进入财务系统的采购发票或费用索赔模块，无需手动打字。传统OCR和AI支持的OCR之间的主要区别是AI能够学习识别新的模式，并随着时间的推移根据校正提高准确性。

1. 成本影响

手动过程每张发票需要大约15到40美元的成本。这些成本包括劳动力，纠错和机会成本。通过使用OCR发票和基于AI的自动化，这些成本可以大幅下降到每张发票约2到5美元。

2. 时间的影响

手动处理发票的周期通常从收到发票到准备付款需要 7 到 14 天。这个过程涉及许多阶段，如验证、数据输入、批准和更正。通过 OCR 发票自动化和数字工作流程，这个周期可以缩短到 1 到 3 天。

3. 准确性影响

手动过程中的错误达到每项1-3%，几乎39%的手动发票有数字，供应商名称或帐户代码等错误。这导致了更正和付款延迟的额外成本。通过OCR，AI和验证规则的组合，自动化过程可以将错误率降低到约0.1-0.5%，首次正确率超过97%。

以下是您可以考虑的一些最佳OCR发票软件选项：

1. Mekari Expense

Mekari Expense 是印度尼西亚第一款支出管理系统，是Mekari集成软件生态系统的一部分，该系统以透明的方式控制业务支出，并提供更清晰的预算预测。

Mekari Expense 提供基于 AI 的 OCR，可以从各种格式中提取发票和收据，以简化发票管理和付款。

所有数据都自动进入采购发票模块，然后通过多层审批流程在同一个仪表板上支付。Mekari Expense是Mekari集成软件生态系统的一部分，提供各种便利，如操作自动化，无障碍集成和各部门和业务流程的智能报告。

2. Rossum

AI文档处理平台，具有深度学习，可以识别各种格式的发票，无需模板。与各种ERP和AP系统轻松集成，适合全球公司。

3. Kofax ReadSoft（Kofax AP 自动化）

AP 自动化解决方案，包括 OCR、审批工作流和与 SAP 等大型 ERP 的集成。对于具有企业需求的公司来说，这是一个成熟的选择。

4. ABBYY Vantage / FlexiCapture

专注于智能文档处理，具有强大的数据提取功能。支持内部部署和云方案，具有深入的自定义选项。

5. Dext Prepare

广受会计师和中小企业欢迎，将发票和收据输入到会计软件（如 Xero 和 QuickBooks）中。可用于拍摄收据的移动应用程序。

6. Adobe Acrobat Pro DC

除了PDF编辑器，它还提供OCR功能，可以将扫描文档转换为可搜索和可导出的文本。适合拥有大量PDF档案的组织。

7. Readiris

OCR软件支持多种语言和文档格式。通常用于在进一步处理之前对物理文档进行数字化。

Mekari Expense以使用基于AI的OCR技术脱颖而出，该技术能够检测和提取来自各种发票格式的信息，而无需为每个供应商配置模板。该技术解决了印度尼西亚经常发现的格式差异。

Mekari Expense 的流程是端到端。您可以从供应商电子邮件上传，拍摄或检测发票，然后由 OCR 处理，然后将数据输入采购发票或费用索赔模块。审批阶段在集成平台中运行，然后自动同步到 Mekari Journal 进行簿记。这种方法可以减少重复输入的风险并加快财务结算过程。

Mekari Expense还提供了一个移动应用程序，可以从智能手机直接拍摄收据或发票。此功能可以快速，方便地为现场团队提交费用。

该系统还根据印度尼西亚法规开发，特别是增值税和所得税的计算，使税收过程更加准确，更容易报告。Mekari Expense已获得ISO/IEC 27001认证，确保财务信息数据符合国际标准。与Mekari Journal和HR/payroll模块等其他Mekari生态系统的本地集成使财务管理过程更加结构化和高效。

使用Mekari Expense利用Mekari Expense的OCR功能，并开始优化您业务中的发票管理过程。这项技术将有助于加快财务工作，同时提高准确性和税务合规性。