인보이스 OCR 소프트웨어 : 작동 방식, 비용 영향 및 인도네시아 비즈니스를위한 최고의 권장 사항

자카르타 - 수동으로 인보이스를 처리하는 데는 종종 오랜 시간이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. 다양한 연구에 따르면 재무 팀은 평균 10-30 분을 소비하여 인보이스를 처리합니다.

한 회사가 한 달에 수백 또는 수천 개의 인보이스를 처리하는 경우, 이러한 행정 업무에 소비되는 시간이 더 커집니다. 또한, 인보이스 데이터 입력에 인간의 실수율은 데이터 포인트 당 1-3 %에 이르며, 공급 업체에 대한 잘못된 지불 및 결산 지연과 같은 많은 문제를 야기할 수 있습니다.

한편, 인보이스 OCR 소프트웨어와 같은 기술 기반 자동 결제 솔루션은 시간과 오류를 상당히 줄일 수 있습니다. 이 기술은 수동 프로세스에 비해 최대 80%의 비용 절감을 제공합니다. 주요 장점 중 하나는 Mekari Expense의 OCR 기능에서 높은 정확도로 데이터 입력을 자동화 할 수 있다는 것입니다.

인보이스 OCR 소프트웨어는 광학 문자 인식 (OCR) 기술로서 물리적 또는 디지털 문서의 텍스트를 자동으로 읽고 처리 할 수있는 디지털 데이터로 변환합니다. 송장, 구조 또는 PDF와 같은 문서를 업로드하거나 촬영 할 수 있으며 시스템이 중요한 데이터를 추출합니다.

인공 지능이 지원하는 OCR 기술은 고정된 템플릿에 의존하지 않고 다양한 인보이스 형식을 인식 할 수 있습니다. 추출 된 데이터는 수동 입력이 필요없이 금융 시스템의 구매 인보이스 또는 비용 청구 모듈에 바로 들어갑니다. 전통적인 OCR와 AI 기반 OCR의 주요 차이점은 AI가 새로운 패턴을 인식하고 수정을 기반으로 시간이 지남에 따라 정확성을 향상시킬 수 있다는 것입니다.

1. 비용 효과

수동 프로세스는 인보이스 당 약 15 ~ 40 달러의 비용이 소요됩니다. 이 비용에는 인력, 오류 수정 및 기회 비용이 포함됩니다. OCR 인보이스 및 AI 기반 자동화를 사용하면 인보이스 당 비용이 약 2 ~ 5 달러로 크게 감소 할 수 있습니다.

2. 시간의 영향

수동으로, 인보이스 처리 주기는 일반적으로 수령부터 지불 준비까지 7일에서 14일이 걸립니다. 이 과정에는 유효성 검사, 데이터 입력, 승인 및 수정과 같은 많은 단계가 포함됩니다. OCR 인보이스 자동화 및 디지털 워크플로우를 사용하면이 주기는 단 1일에서 3일로 단축 될 수 있습니다.

3. 정확도의 영향

수동 프로세스의 오류는 항목 당 1-3 %에 이르며 수동 인보이스의 약 39 %는 숫자, 공급 업체 이름 또는 계정 코드와 같은 오류가 있습니다. 이는 수정 비용과 지연 지불을 초래합니다. OCR, AI 및 유효성 검사 규칙의 조합으로 자동화 프로세스는 오류율을 약 0.1-0.5 %로 낮추고 처음부터 97 % 이상의 정확도를 달성 할 수 있습니다.

다음은 고려할 수있는 최고의 OCR 인보이스 소프트웨어 몇 가지입니다.

1. 메카리 지출

Mekari Expense는 인도네시아 최초의 지출 관리 시스템으로, 비즈니스 지출을 투명하게 제어하고 예산 예측을 더 명확하게 제공하는 Mekari 통합 소프트웨어 생태계의 일부입니다.

Mekari Expense는 AI 기반 OCR를 제공하여 다양한 형식의 인보이스 및 구조를 추출하여 인보이스 관리부터 지불까지 쉽게 관리할 수 있습니다.

모든 데이터는 구매 인보이스 모듈에 자동으로 입력되어 레이어별 승인 프로세스를 통해 동일한 대시보드에서 지불됩니다. Mekari Expense는 다양한 부서와 비즈니스 프로세스에서 운영 자동화, 무장애 통합 및 지능형 보고서 작성과 같은 다양한 편의를 제공하는 Mekari 통합 소프트웨어 생태계의 일부입니다.

2. 로스움

템플릿없이 다양한 인보이스 형식을 인식 할 수있는 딥 러닝을 사용한 AI 문서 처리 플랫폼. 다양한 ERP 및 AP 시스템과의 쉬운 통합, 글로벌 기업에 적합합니다.

3. Kofax ReadSoft (Kofax AP 자동화)

OCR, 승인 워크플로우 및 SAP와 같은 주요 ERP에 통합된 완전한 AP 자동화 솔루션. 엔터프라이즈 요구 사항이 있는 기업을 위한 완벽한 옵션.

4. ABBYY Vantage / FlexiCapture

지능형 문서 처리에 초점을 맞추고 고급 데이터 추출을 지원합니다. 심층적인 사용자 정의 옵션을 사용하여 온프레미스 및 클라우드 시나리오를 지원합니다.

5. 덱스트 프리파이어

Xero 및 QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어에 인보이스 및 스트럭처 입력을 자동화하는 것은 회계사와 중소기업 사이에서 인기가 있습니다. 스트럭처 촬영을위한 모바일 앱이 있습니다.

6. Adobe Acrobat Pro DC

PDF 편집기 외에도, 검색 가능한 텍스트로 스캔 문서를 변환하고 내보낼 수있는 OCR 기능을 제공합니다. 많은 PDF 아카이브를 보유한 조직에 적합합니다.

7. 리에다리스

다양한 언어와 문서 형식을 지원하는 오래된 OCR 소프트웨어입니다. 더 이상 처리되지 않은 물리적 문서를 디지털화하는 데 일반적으로 사용됩니다.

Mekari Expense는 각 공급업체에 대한 템플릿 구성이 필요없이 다양한 형식의 인보이스에서 정보를 감지하고 추출할 수 있는 AI 기반 OCR 기술을 사용하여 눈에 띄는 특징입니다. 이 기술은 인도네시아에서 종종 발견되는 형식의 다양성을 해결합니다.

Mekari Expense의 프로세스는 종단간입니다. 공급 업체 이메일에서 인식 된 업로드, 촬영 또는 인보이스를 OCR로 직접 처리 한 다음 데이터가 구매 인보이스 또는 비용 청구 모듈에 들어갑니다. 승인 단계는 통합 된 플랫폼에서 실행되고 데이터는 자동으로 회계에 대한 Mekari Journal에 동기화됩니다. 이 방법은 두 번의 실수를 줄이고 재무 결산 프로세스를 가속화합니다.

Mekari Expense는 스마트 폰에서 직접 스트럭 또는 인보이스 사진을 찍을 수있는 모바일 앱도 제공합니다. 이 기능은 현장 팀이 빠르고 실용적인 방법으로 비용을 신청하는 데 도움이됩니다.

이 시스템은 또한 인도네시아 규정, 특히 부가가치세 및 소득세 계산에 따라 개발되어 세금 프로세스를보다 정확하고 쉽게 보고할 수 있습니다. Mekari Expense는 ISO / IEC 27001 인증을 받았으며 국제 표준에 따라 금융 정보 데이터의 보안을 보장합니다. Mekari Journal 및 HR / payroll 모듈과 같은 Mekari 생태계와의 기본 통합은 재무 관리 프로세스를보다 체계적이고 효율적으로 만듭니다.

Mekari Expense의 OCR 기능을 활용하고 비즈니스에서 인보이스 관리 프로세스를 최적화하기 위해 Mekari Expense를 사용하십시오. 이 기술은 재무 작업을 가속화하고 세금 정확성과 준수를 개선하는 데 도움이됩니다.