YOGYAKARTA -電子署名の作成方法を議論することは本当に何かです。実際には、必要なソフトウェアによって異なりますが、電子署名を使用して署名されたドキュメントを作成することは、イライラするプロセスになる可能性があります。
このガイドでは、PDF、Word文書、Googleドキュメントなどに署名する最も一般的な方法のいくつかについて説明します。
すでに電子署名に精通している場合は、このセクションをスキップできます。
電子署名を初めて使用する場合は、手書きの署名ではなくデジタル署名を使用してドキュメントに署名する必要がある理由を疑問に思うかもしれません。
電子署名の究極のガイドでこれらすべて(およびそれ以上)をカバーしていますが、簡単に言うと、電子署名は通常、手作業で署名するよりも高速で安全です。
そして、それはますます一般的になりつつあり、多くのアナリストは、電子署名の市場価値が今後10年間で最大25%増加すると予測しています。
以下に、今日最も一般的に使用されている署名方法のリストを示します。
電子署名を作成するいくつかの方法
マイクロソフトワードで
長所:誰もがソフトウェアに精通しています。契約の作成後に署名を追加することは、次の論理的なステップです。
短所: 安全な署名の作成は、必要なほど簡単ではありません。電子メールでドキュメントを送信するには、特にマルチ署名の状況では、多くの追加作業が必要です。
ドキュメント作成スイートとして、Microsoft Officeは長年にわたって業界標準となっています。共有機能の点ではGoogleに勝っていますが、Wordは依然として世界中の多くの企業にとってドキュメント作成に好まれる選択肢です。
残念ながら、助けがなければ、ソフトウェアはまだ本質的にオフラインプラットフォームであるため、Microsoft Word内でドキュメントに署名することは本当の挑戦になる可能性があります。
複数の署名者に署名を要求する必要がある場合は、各署名者に順番にメールを送信してから、署名して返信するのを待つ必要があります。これは、ドキュメント分析とパフォーマンスメトリックの欠如と相まって、署名に関してWordを大きな問題にする可能性があります。
そうは言っても、を使用して電子署名を作成することは可能です マイクロソフトワード。
どう：
Word文書の署名欄を配置する場所にカーソルを置きます。 [挿入]タブに移動し、[テキスト]で[署名リスト]、[MicrosoftOffice署名欄]の順にクリックします。 表示される設定ボックスで署名の詳細に関するフィールドに入力し、署名ボックスの設定を選択します。 ドキュメント内の署名ボックスを右クリックします。「画像を選択」を選択して、すでに持っている署名の画像をアップロードします。タッチスクリーンデバイスを使用して署名を描画したり、署名ボックスにプリンターのバージョンを入力したりすることもできます。画像とスキャン
長所:実際の手書きの署名を使用します。
短所:他の方法ほど安全ではありません。スキャナーやカメラ付きスマートフォンなどのデジタル化ツールが必要です。他のオンライン署名ツールの使用方法を理解すると、快適ではなくなります。PDFに署名するときに使用するのは難しいです。
デジタル署名を作成する最も簡単で簡単な方法は、ペンを使用して名前に署名し、写真を撮り、デジタルデバイスにアップロードすることです。
ただし、この方法は簡単で便利ですが、いくつかの欠点があります。この方法で作成された署名は、特別なソフトウェアを使用して作成された署名ほど安全ではありません。署名の信頼性を証明するデジタル ID やデジタル証明書はありません。
最後に、他の方法を使用して電子署名を取得する方法を理解すると、手書きの署名をデジタル化するために必要なワークフローは負担になります。
どう：
ボールペンを使って白い紙に自分の名前を書きます。黒または青のインクが好ましい。 スマートフォン、タブレット、またはホームスキャナーを使用して、写真を撮ったり、署名の画像をスキャンしたりします。 スマートフォンエディタやオンラインフォトエディタなどのデジタルツールを使用して、署名を許容可能なサイズにきれいにトリミングします。 署名ファイルがJPEG形式で作成されている場合は、デジタルドキュメントに署名するときに使用するPNG形式に変換する必要があります。JPGからPNGなどのオンライン変換ツールを使用して、ファイルタイプをすばやく簡単に変換します。 署名 PNG ファイルを作成したら、新しい署名をドキュメントにドラッグ アンド ドロップし、ドキュメントの署名欄の上に配置することで、Microsoft Word ファイルと Google ドキュメント ファイルに署名できます。だから、適切な武道家を選ぶ方法を知った後、VOIの他の興味深いニュースをチェックしてください、それはニュースに革命を起こす時が来ました!
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
