ジャカルタ - パンデミックの間、多くのオフィスや従業員は依然として仕事を終わらせながらも自宅で安全を保つ方法としてWFHを実施しています。幸いなことに、このパンデミックの時期には、技術がうまく発達したため、従業員はさまざまな技術を使用して作業を完了することができます。オフィスに役立つ技術開発の1つに、従業員の欠勤問題があります。
現在、オンラインで行うことができる従業員の出席システムはたくさんありますが、これはもちろん、このパンデミック中に利便性も提供します(たとえば、Talentaオンライン従業員出席システムなど)。なぜこのパンデミックの間、オンラインの従業員出席システムが企業によって使用されなければならないのですか?ここにレビューがあります なぜあなたは会社のためにオンライン従業員の欠勤を使うべきですか?
1.在宅勤務が簡単になっているこのパンデミック期間では、企業は従業員の健康状態について考え続ける必要がありますが、仕事も継続する必要がありますが、選択肢の1つはWFHまたは従業員が自宅で仕事をする在宅勤務を実装することです。HRDとオーナーは、従業員の欠勤から就労目標まで、従業員のパフォーマンスを適切に評価し続ける必要があります。オンラインの従業員出席システムは、HRDが従業員のパフォーマンスを簡単に評価するのに役立ちます。操作方法。
オンライン従業員の出勤システムには、従業員の入退室時刻を適切に検出できるタイムトラッカー機能があります。従業員の出勤や復帰時間に関する情報をHRDに直接適切に入力できる場合。したがって、遅刻または時間通りに従業員の評価を適切に行うことができます。評価がうまく行えるので、手作業による方法を使用する必要はありません。
2. 欠勤グループ/キューの回避 WFOのWFODuring中、手動欠勤方法は通常、この不在方法が従業員のギャングを作成する指紋を使用します。オンラインの従業員出勤システムを使用すると、オンラインの従業員の欠勤はそれぞれのスマートフォンを使用し、自分撮りカメラを使用して出席を取るだけなので、企業は欠勤時に従業員のグループを避けることができます。そうすれば、仕事中にオフィスに入ることは、交代やグループで1つの媒体を使用しないため、より安全です。
3. 許可申請の容易化WFOとWFHは、通常、適切ではないにもかかわらず、プライベートメッセージを介してのみ許可を申請します。HRDでさえ、従来の不在の方法を使用している場合は、手動で評価を行う必要があります。オンラインの従業員勤怠システムを使用すると、従業員の権限が従業員の出勤データに入力されているため、HRD は手動でデータを収集する必要はありません。従業員は、オンラインの従業員出席システムを通じて簡単に許可を与えることができ、もちろん、HRDはそれをよく知っています。このライセンスの問題を容易にするオンライン従業員出席システムの1つは、Talentaオンライン従業員出席システムです。
4. 従業員の不正の削減オンライン従業員勤怠管理システムには、従業員が所定のエリアまたは特定の時点でのみ従業員から欠勤できるGPS設定があります。会社は、従業員がその時点でのみ欠勤できるように、オフィスエリアに従業員の欠勤のエリアまたはポイントを設定できます。これは、オンラインの従業員勤怠システムを使用すると、リアルタイムの従業員の出勤データを適切に表示できるため、従業員の不正行為を減らす方法の 1 つです。
5. より正確な従業員評価オンラインの従業員勤怠システムを使用すると、従業員が毎日従業員の欠勤を取りやすくなるだけでなく、HRDが従業員の業績を適切かつ容易に評価することが容易になります。従業員からのすべての受信データは、HRDに適切に入力されます。HRDはまた、すべての従業員の欠勤データと従業員の業績に適切にアクセスすることができ、HRDチームのみがこれにアクセスできるため、従業員の評価を正確、簡単、かつ体系的に実施することができます。
したがって、給与計算が来たとき、HRDはこれらの従業員の業績評価の世話をすることを心配する必要はありません、なぜなら、オンラインの従業員出席システムでは、すべてのデータがWFOとWFHの両方でシステム化されているので、従業員の業績の結果はすぐに見ることができます。
6. データベース評価客観的なHRD評価は、より公平で既存のデータによるものであるため、従業員にとって非常に重要です。時には従業員の主観的な評価がまだありますが、これは正確で体系的な情報の欠如のために起こります。オンラインの従業員出席システムを使用すると、従業員はHRDから、これまで行ってきた実際のパフォーマンスに基づいて客観的な評価を受けることができます。主観的な言葉はなく、すべての評価はデータに基づいています。
7. 従業員の生産性の向上公正で客観的な評価は、評価も業績に基づいているため、間接的に従業員に最善を尽くす動機を与えます。すべての従業員は確かに会社で良い実績を持ちたいと思っており、オンラインの従業員出席システムを使用すると、従業員の生産性を向上させることができます。
8.時間効率時間効率の利点は、HRDと従業員によって感じることができます。それぞれがスマートフォン上にあるため、従業員は指紋をキューに入れる時間を無駄にしません。したがって、オフィスや職場に到着するとすぐに、従業員は到着時間に応じてすぐに出席できます。従業員のためのリアルタイムかつ正確な時間は、朝の時間を無駄にしません。
従業員に加えて、効率は従業員データを管理するHRDによっても感じられ、特に数百人から数千人の従業員で手動評価を行う必要はなく、HRDオンライン従業員勤怠システムを使用すると、データが正しく記録されているため、従業員評価のためのより多くの時間を節約できます。良いと明確。さらに、ラップトップまたはPCのみを使用してデータを観察できるため、いつでもどこでも従業員のパフォーマンスを適切に監視できます。
在宅勤務(WFH)を実施する企業に適しています。
COVID-19のパンデミックが襲う前に、WFHコンセプトを適用した企業は、おそらく指で頼りにされるかもしれません。リモート出席の必要性は、会社の優先事項ではありません。
しかし、パンデミックにより、多くの企業は適応する必要があることをますます認識しています。そのうちの1つは、以前はオフィスにいなければならなかった出席システムを介しており、現在はオンラインで使用できます。
パンデミックにより、必要不可欠でない分野に従事する企業は、COVID-19の蔓延を最小限に抑えるために、従業員に自宅またはWFHでの勤務を義務付けることを余儀なくされました。もちろん、WFHを設定することで、出勤機の使用を最適化することはできなくなりました。
オンラインプレゼンスシステムを実装するためのソリューションは、WFHの状況に対処する際に最終的に最も理想的なソリューションです。Talentaのオンラインプレゼンスシステムの仕組みを見てみましょう。
Talenta にはライブ出席と呼ばれる機能があり、従業員は Talenta モバイルアプリケーションのどこにでも出席できます。
従業員はセルフィーを撮って欠勤することができ、システムは従業員が不在の場所を見つけることができます。HRはこの機能を利用して、従業員が本当にWFHであるかどうかを調べることもできます。
その後、従業員が出勤を正常に送信した後、データはリアルタイムでシステム内で更新されます。HRはまた、毎月出席を要約する必要がなくなりました。
コスト効率
オンラインプレゼンスシステムの使用は、間違いなくより費用対効果が高いです。その理由は、始めるために余分なデバイスを購入する必要がなくなったためです。あなたがデバイスを購入しなければならない出席マシンとは異なります。
一般的にクラウド技術に依存しているため、このシステムはサーバーなどのデバイスを持たずに実行できます。ソフトウェアがインストールされ、すべての出席ニーズが設定された後、従業員のためのHRまたはスマートフォンのための十分なラップトップ、オンライン出席アプリケーションを使用して従業員の出席を記録することができます。コストはまた、他の出席マシンのメンテナンスや購入よりも比較的安いです。
オンライン従業員を持つためには何が必要ですか?
オンライン社員の出勤は非常に簡単で経済的ですが、欠勤を毎日スムーズに実施できるように、企業も従業員も出席する手段が必要です。オンライン出席に必要なツールには、次のようなものがあります。
1.スマートフォンスマートフォンは、オンライン出席で使用される主なツールの1つです。このスマートフォンは、スマートフォンが基本的なニーズになったため、すべての従業員が所有していたに違いありません。オンライン欠席をサポートするスマートフォンは、アクティブなフロントカメラと適切に機能できるGPS機能を備えたスマートフォンです。
2. インターネット スマートフォンに次ぐのはインターネットです。オンラインの従業員勤怠システムは、インターネットまたはオンラインでアクセスできます。インターネットがなければ、アプリケーションは動作しません。オンライン出席の主な媒体である企業は、従業員に良好なインターネットアクセスを提供する必要があります。たとえば、会社のWIFIは、毎朝と夕方の従業員が適切かつ簡単に出席できるようにしています。
3. PC/コンピュータこのPCとコンピュータは、HRDチームなどのオンライン従業員出席システムの管理者が必要とするメディアです。従業員からのすべての着信情報はオンラインアプリケーションシステムに入力されるため、HRDは毎日適切にチェックする必要があり、チェックはラップトップまたはコンピュータを使用して行うことができるため、アクセスがより簡単で明確になります。必要に応じて、データを個別に印刷することもできます。
オンライン従業員の出席システムは、このパンデミック中に最も有用な技術開発の1つです。従業員はどこにでも簡単に欠勤することができ、HRDは従業員を正確に評価することができます。簡単に役立つオンライン従業員出席システムの1つは、欠勤と従業員のパフォーマンスを簡単、迅速、効率的に行うことができるように、多くの便利な機能を備えたMekari Talentaオンライン従業員出席システムです。
オンライン出席申請の利点に関する結論
これらが、移行して会社にオンライン プレゼンス システムの実装を開始する必要がある理由の一部です。
シンプルに見えますが、このオンラインプレゼンスの存在により、あなたの会社は長い間問題であったかもしれない障害のいくつかを排除することができます。
その中で：
勤怠データの要約と従業員の給与計算に無駄な時間がなくなります。オンラインプレゼンス出席システムは、いつでも着信出席に基づいてリアルタイムでデータを更新します。 コストを節約します。他の出席マシンと比較すると価格は比較的安価ですが、HRISクラウドに基づいているため、最小限のインストールしかありません。 不正行為を減らす。オンラインシステムは他の方法よりもはるかに安全であるため、従業員はもはや欠勤を委託することができなくなりました。 WFHと現場の従業員を実装する際のソリューション。オフィスに来られない社員は、どこでも簡単に欠勤できます。 Mekari Talentaは、あなたの会社での出席の問題を克服するための解決策となり得るHRISソフトウェアです。Talentaデモを無料で試すことに興味がありますか?talent.co のWebサイトにアクセスして、すぐに会社を登録してください。
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