企業にとってより簡単になる給与計算システム

給与は、会社が満たさなければならない基本的な従業員の権利です。

従業員の給与を支払う際には、多くのことを考慮する必要があります。各システムがうまく記録されていない、または統合されていない、そして乱雑であれば、これは会社の仕事の妨げになります。

給与は、会社が満たさなければならない基本的な従業員の権利です。したがって、あなたの会社にとって効果的な従業員給与計算システムがどのように見えるかを調べる必要があります。

給与は、労働者が働いている会社の労働時間に基づいてお金の形で受け取る報酬です。会社は、従業員の給与の支払いに誤りを望んでいません。

そのため、企業は従業員の給与計算を含む所得を規制する制度を必要としています。

給与とは、雇用契約書に記載された従業員に対する雇用主の雇用主の定期的または定期的な支払いです。給与は、間違いなく、雇用主が人材を獲得するための支出の一形態です。

給与の額は、雇用主または会社の規定および従業員自身の交渉によって異なります。給与授与の証明として、作業者は領収書の詳細を含む給与明細を受け取ります。

各国には独自の給与計算制度があり、インドネシアも例外ではありません。インドネシアでは、給与計算制度の規定が人的資源法で規制されています。一般に、従業員の給与の額は、以下に基づいて測定されます。

公務員に適用されるクラス。   作業時間。   技術。 給与計算システムについて

給与計算制度は、従業員の給与の支払いと労働税の申告プロセスに関連するすべてのものを規制するシステムです。

企業にとって、このシステムは、労働時間の追跡、源泉徴収税、政府の雇用税の支払いに役立ちます。

各支払期間、雇用主は従業員の賃金を計算して分配し、従業員の労働時間を合計し、従業員の総賃金を正確に計算する責任を負わなければなりません。

給与計算システムは、通常、名目賃金と労働時間を入力するために使用されるソフトウェアの形式です。ソフトウェアは、計算を実行し、税金や保険の控除を行うために情報を使用します。

給与計算システムソフトウェアは、税法が変更されると自動的に更新されます。会社は、給与計算プロセス全体の詳細な計画を実行する必要があります。

絶え間ない注意と監視を必要とする継続的なタスクに関連する作業が常に存在します。

たとえば、源泉徴収の変更、拠出金、および考慮する必要があるその他の事柄についてです。

企業における給与計算システムの導入の重要性

給与計算は会社の業務の一部です。これは、従業員の給与報酬に対する責任の一形態であるだけでなく、会社が既存の税法を遵守することを保証する上でも重要な役割を果たします。

給与計算システムが企業にとって重要な理由をいくつか紹介します。

1.      より効率的

給与計算システムは、給与計算プロセスの合理化に役立ちます。手動で数値を加算し、給与計算段階で税金を計算するデータを入力するプロセスは非常に時間がかかります。

特別な給与計算システムを使用すると、企業は給与計算の時間を節約し、ビジネスをより最適に運営できます。

2.      従業員満足度

企業が給与計算制度を導入する必要があるのは、従業員が時間通りに賃金を受け取りたいからです。

給料が銀行口座への入力に遅れている場合、 これは彼らが生計を立てるのを妨げる可能性があります。これは、会社に対する従業員の信頼を損なう可能性があります。

支払いが遅れて不正確な場合、従業員は会社の財務安定性に疑問を抱くようになります。

会社が給与計算システムを実装する場合、システムは従業員が時間通りに支払われることを保証します。時間通りに一貫して支払うことは、従業員の士気に影響を与えます。

これは環境や会社全体の文化に影響を与え、従業員から前向きな姿勢が生まれます。そうすれば、従業員のパフォーマンスが最大化されます。

3.      会社の評判が良くなる

会社は、給与計算活動が税法および労働法に準拠していることを確認する必要があります。

既存の立法法に従い、納税義務を履行することで、会社は安定した雇用主としてラベル付けされます。

会社の評判の向上は、最終的に堅実な才能を引き付け、維持するでしょう。あなたの会社に入社することに興味を持っている多くの求職者やパートナーがいるでしょう。

4.      より簡単な報告活動

企業は、給与、給与の支払い、および従業員の地位に対する源泉徴収税を3ヶ月ごとまたは年に1回、政府に報告する必要があります。

会社の要件は、多くの場合、従業員の給与の規模と実行するビジネスの種類によって異なります。

各国には、最低賃金、残業、解雇などに関する労働法があります。

インドネシアの給与規則

インドネシアにおける給与計算の法的根拠は、2015年のPP No. 78を指します。雇用主として知っておくべき重要な点は次のとおりです。

第17条第1項において、賃金は当該労働者に支払われる義務を負う。 第17条第2項において、使用者は、支払時期に応じて当該賃金の詳細を記載した賃金支払証明書を添付する義務を負う。 第18条、雇用主は、雇用主と労働者の間で合意された時間に従って支払わなければならない。 第21条(該当するルピア通貨による賃金の支払い) インドネシアで導入されている給与制度

給与計算には、知っておく必要があるいくつかの基本的なパターンがあります。給与は、従業員の職務または作業負荷の価値を反映しています。

仕事の生産性が上がれば、給料は上がる可能性を秘めているに違いない。それにもかかわらず、昇給は恒久的ではありません。インドネシアでは、給与計算システムは、以下を含む 3 つの方法で実行されます。

1.      シングルスケール給与計算システム

従業員の職務責任を考慮に入れないランク別の単一規模の給与計算システム。したがって、ランクやオフィスにいる各従業員は、それほど変わらない給与を持っています。

2.      デュアルスケールシステム

この給与体系では、仕事の種類や責任額、達成した成果などを考慮して給与を支払います。このシステムは、仕事の世界では非常に公正であると考えられています。

3.      混合システム

混合給与計算制度は、インドネシアの企業で広く採用されている制度です。この給与計算システムは、1999年の法律第43号および2008年のPP第6号で確認されています。

現場での実現に際し、同階層の従業員に同一給与を支給する二重混合方式の合併制度を実施しています。異なる責任負担がある場合、一定の手当があります。

これにより、同じランクの従業員間で基本給に格差がなくなり、従業員の業績や業績を支える福利厚生があるため、仕事量が異なることによる不公平が生じることもありません。

従業員の給与の額を決定する要因

従業員の給与の金額を決定することは、単に推測することはできません。これは、2017年の人的資源大臣の規則第1号の第2条第1項で規制されています。その中には、従業員の給与額に影響を与える5つの要因があります。

1.      社員の勤続期間

勤続期間は、特定のポジションで職務を遂行する従業員の経験に関連しています。従業員の経験が長ければ長いほど、会社の目から見て従業員の価値は高くなります。

2.      グループ

クラスは、作業の重み、職務、および責任に従ってポジションをグループ化した結果です。クラスは、従業員が享受する給与と施設の金額に影響します。

3.      従業員の位置づけ

これは、特定のリスク、責任、および困難を伴うタスクとジョブの集まりを指します。ポジションが高いほど、従業員が受け取る給与は大きくなります。

4.      教育

ビジネスオーナーは通常、従業員に特定の地位を占める条件として正式なレベルの教育を課します。教育のレベルは、受け取る給与の額に影響します。

5.      コンピテンス

各従業員は、特定の要件 に従って、知識、スキル、労働倫理などのコンピテンシーを持っている必要があります。ビジネスオーナーは、特定のポジションでコンピテンシー を持つ従業員に多額の給与を支払うことができます。

給与管理関係者

従業員の給与計算プロセスに完全に関与している関係者の一部を次に示します。

1.      人事部

給与管理では、人事部門には以下のタスクがあります。

必要に応じて従業員を募集する 採用された従業員のポジションの決定 各従業員のサイズを設定する 昇進、辞退、解雇、および従業員の地位の異動を規制する 各従業員の給与・福利厚生の額の計算 2.      財務部

従業員の給与計算に関連するすべてのデータは、財務部門に提出されます。データに基づいて、財務部門は給与と福利厚生のタイムリーな支払いを処理します。

3.      経理部

inj部門は、現金小切手の書き留め、承認の求め、銀行への処理など、手順に従って給与支払いを実行する責任があります。

給与を支払うプロセスの後、経理部門は会社の帳簿に人件費を記録して分配します。

経営陣は、会社の財務状況が毎月どのようになっているかを知ることができます。

給与計算システム中に必要なデータ

給与計算システムプロセス中に存在しなければならないデータには、定数データと可変データの 2 種類があります。

1.      定数データ

定数データは変更されないため、最初に 1 回だけ入力されます。このデータは、従業員が変更を申請する場合に変わります。定数データは、次のもので構成されます。

従業員名 従業員 TIN 従業員が受け取る給与の額 従業員の婚姻状況 非課税所得の額 BPJS の会費 (ある場合) 従業員が勤務している部門。変数データ

変動データは、給与支払期間ごとに変化します。特定の期限内に給与計算システムに入力する必要があるのは、このデータです。変数データは、次のもので構成されます。

従業員の労働時間数 許可の日数、または従業員の休暇 従業員の休日 各従業員の所得額と累積税額控除額 良い給与計算システムメソッド

各企業には異なる従業員の給与計算システムがあり、Excelを使用したり、特別なソフトウェアを使用したりする企業もあります。一般的に、従業員が会社で一般的な給与を得るまで、これはシステムがどのようになっているかです。

各従業員の賃金を計算するために、HRDチームは一定データと可変データを取得し、従業員の一人当たりの収入を決定します。このデータは、会社が人材派遣アプリケーションを使用するときに業績評価から取得されます。

HRDチームは、従業員のポジションのステータスに応じて個人所得税(PPh 21)を計算します。

その後、税務署から給与税計算の修正要約を受け取り、全従業員が受け取る伝票と給与計算を作成します。

賃金の計算は、後に会社の財務部門によって改訂されました。それ以上のエラーがない場合、HRDチームは従業員の給与額を含む現金小切手を作成し、すぐに処理するために会社のリーダーシップに提出します。

最後のステップでは、HRDチームが現金小切手を作成し、それを銀行給与計算に振り込み、会社で働く各従業員の口座に振り込むことができます 。

お金の問題は誰にとっても非常に敏感です。そこで、給与計算システムは、各従業員の賃金の計算と支払いのプロセスを合理化するために作成されました。

従業員の賃金をより実用的かつ正確に計算するには、Talenta などのソフトウェアを会社のソリューションとして使用できます。Talenta製品の詳細については、Talentaの公式ウェブサイトをご覧ください。