Googleドキュメントの新しいヘルプ作成機能を使用する方法

プロンプトの図には、Google ドキュメントのスペル チェッカー機能からの単語候補が含まれています。(写真:ディンダ・ブアナ・プトリ/VOI)

これで、Googleドキュメントの組み込み機能でライティングスタイルを確認できます。あなたの文章のエラーをチェックするために他のアプリケーションを使用する必要がある前に後。

幸いなことに、Googleドキュメントは 、 あなたの文章を改善するのに本当に役立つ新しいライティングヘルプ機能を追加しました。このディスカッションでは、VOIが使用できるGoogleドキュメントの最新機能について1つずつ説明します。 

Google ドキュメントのヘルプ作成機能とは何ですか?

Google ドキュメントの補助ライティング機能は、単語の選択、アクティブな音声、簡潔さ、包括的な言語に重点を置いて、文章の改善に役立つように設計された一連のトーンとスタイルの提案です。 

3 月には、Google Workspace Update のブログ エントリを通じて、新しい Google ドキュメント支援ライティング機能が発表されました。2022年3月から4月にかけて段階的に発売された。

ただし、Google Workplace Update によると、単語選択機能、アクティブ音声、簡潔、包括的なライティング支援言語は、ビジネススタンダード、ビジネスプラス、エンタープライズスタンダード、エンタープライズプラス、 エデュケーションプラスのアカウントでのみ使用できます。

Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Teaching and Learning Upgrade、Education Standard、Frontline、Nonprofits、G Suite Basic、Business のお客様にはご利用いただけ ません。

この機能は、対象となるアカウントまたは顧客の管理者とエンドユーザーに対して既定で有効になります。ここでは、Google ドキュメントの各支援ライティング機能の機能について簡単に説明します。

単語の選択

ライティング機能は、単語選択が貧弱な単語選択を検出し、文脈的に「より良い」選択肢を提案するのに役立ちます。

能動態

この機能は、フレーズや文のパッシブサウンドを検出し、アクティブサウンドに置き換えるのに役立ちます。

コンサイス

簡潔でないフレーズや文がある場合、この機能は、より簡潔な代替案を検出して提案することで役立ちます。

包括的な言語

この Google ドキュメントの補助ライティング機能では、文章にあまり排他的で包括的な言語を使用することを奨励しています。

単語警告

ワードアラートは、Googleドキュメントの上記の便利なライティング機能のいずれかをトリガーする単語に対して発行されます。それでは、この支援ライティング機能がどのように機能するかを見てみましょう。

前の規定と同様に、Word アラートは、ビジネス標準、ビジネス プラス、エンタープライズ標準、エンタープライズ プラス、教育基礎、教育標準、教育プラス、教育、および学習のアップグレードでのみ使用できます 。

この機能は、Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Frontline、Nonprofits、G Suite Basic、Business のお客様にはご利用いただけ ません。

Google ドキュメント ヘルプ作成機能のしくみ

Google ドキュメントで文書内の単語の選択が不適切なものが検出されると、紫色の下線が付きます。マークされた単語にカーソルを合わせると、 マークされた単語を置き換えることができる単語候補を含むプロンプト が表示されます。

単語候補を受け取るには、候補の単語をクリックするだけです。紫色の下線と警告語を受け取ると、よく構成され、簡潔でインパクトのあるフレーズや文章が残ります。

提案ボックスの右上隅にある [x] ボタンをクリックするだけで、提案を拒否することもできます。そうすると、紫色の旗も消えます。