棚卸しはいつ行われますか?商品の入手可能性を効果的に記録する方法は次のとおりです

棚卸しのイラスト(ウンスパルシュ/ペトレベル)

ジョグジャカルタ-棚卸しは製造会社にとって非常に重要な活動です。この活動は、会社の運営に関連する商品またはオブジェクトを計算するために実行されます。では、棚卸しはいつ行われますか?

棚卸しという言葉は、製造業で働く人には確かにおなじみです。棚卸作業は、倉庫内の商品を検査してカウントする必要があるため、非常に時間がかかります。 

さらに、棚卸しプロセスは、エラーや記録の欠落がないように慎重に実行する必要があります。したがって、会社での棚卸し活動には適切な計画またはスケジュールが必要です。製造会社はいつ棚卸しが行われますか?

ストックオプネームはいつ行われますか 

多くの企業は毎年棚卸しを行っています。ただし、棚卸しの実施には、各社独自のポリシーが適用されます。商品の在庫を計算する方が良い時期は、会社の方針に大きく依存します。 

棚卸しは、年間期間に加えて、通常、四半期ごと(4か月)、四半期ごと(3か月)に行われ、月に1回行うものもあります。ただし、ほとんどの企業は四半期ごとまたは四半期ごとに株式取得を行っています。 

棚卸し活動は、すべての商品の詳細とその状態を確認する必要があるため、長期間にわたって行われます。一方、毎月初めに行われる棚卸しは、株式との差異のリスクを減らすことを目的としています。 

棚卸し活動は、会社が運営されていないときに実行できます。企業は、平日の間にこれらの活動を実行することもできます。 

棚卸しの方法

棚卸しは、不注意に、または在庫を記録して計算する限り行われません。棚卸しは、以下のプロセス運用基準(SOP)を使用して正確に実行する必要があります。

企業内での商品の出入りは事前に停止されます。目標は、商品を計算するときに不足または過剰に違いを生むことではありません。棚卸しは休暇中に最も効果的に行われるため、入出庫取引はありません。  倉庫の場所が複数ある場合、最大のパフォーマンスを得るには、棚卸作業を複数の担当者で実行する必要があります。 棚卸しを始める前に、必要な書類がすべて揃っていることを確認してください。 データエラーを回避するために、計算は慎重かつ徹底的に行う必要があります。  物理計算の結果を知った後、倉庫で利用可能な商品の数に関して、帳簿の記録の比較が実行されます。  棚卸しレポートを作成します。 商品の在庫の計算結果を報告します。  棚卸しを効果的に行うためのステップ

記録された商品の数が非常に多く、プロセスを慎重に実行する必要があるため、棚卸しには多くの時間がかかります。棚卸し活動をより効果的にするために、ここにあなたができるいくつかのヒントまたは方法があります。

定期的な棚卸しスケジュールを調整します。スケジュールを設定するには、すぐに縮小して耐久性のないアイテムがあるため、業種に注意を払う必要があります。さらに、重要な時期があり、ハイシーズンを経験している販売レポートにも注意を払う必要があります。  製品マッピングを実行します。各ストックアイテムにタグやステッカーを貼って、アイテムを見つけやすくすることができます。 ストレージ・シェッド・プランの作成。各収納棚のデナを描いて、商品の場所を見つけやすくすることができます。  商品の在庫と古い在庫を分離します。売れ行きと売れ残った古い在庫を分けて入れることができます。このようにして、事前に古い在庫を取り出すことができます。  有能なスタッフまたは従業員を割り当てます。棚卸し作業は、商品計算の専門家であり、高いレベルの集中力または精度を備えた特別なチームによって行われることを確認してください。  会計技術またはソフトウェアを利用する。現在、棚卸しプロセスを容易にするために使用できる多くの会計ソフトウェアがあります。 

これは、棚卸しが行われるときの説明です。上記の手順のいくつかを適用して、棚卸しプロセスをより効果的にすることができます。その間、あなたはあなたの会社のニーズに応じて棚卸しを得ることができます。 

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