HR アプリケーションを使用する前に存在する必要がある 5 つの機能
ジャカルタ - しかし、人事部門は毎日行わなければならない多くの責任を持っているので、このタスクは簡単なことではありません。そのため、この部門では、会社の従業員の管理を容易にするhrアプリケーションの支援が必要です。
人事部門の業務を支援するには、選択した HR アプリケーションに完全な機能が必要です。問題は、インドネシアで流通している多くのHRISソフトウェアのうち、必ずしもそれらのすべてが必要な機能を持っているわけではありません。それは安いかもしれませんが、限られた機能を持っているか、機能が完全ですが、価格は法外です。
したがって、会社に適した最高の HRM ソフトウェアを選択する必要があります。選択を容易にするために、今回は後で選択した HR アプリケーションでどのような機能を使用すべきかについての情報を提供します。ここでは、私たちの選択の5つの機能があります:
1. 時刻と出席の管理
従業員の存在を紙やスプレッドシートで記録するのは、もはや時代ではありません。人事担当者がデータ収集を行う際に困難にすることに加えて、この方法は詐欺に対しても脆弱です。入らない従業員は、手の看板を真似して同僚に不在のままになる可能性があります。
これを解決するには、生体認証プレゼンスシステムまたは指紋スキャンを使用して出席を記録する能力を持つHRアプリケーションを使用します。不正行為を最小限に抑えることができるだけでなく、人事担当者が従業員の出席を記録しやすくなります。このようにして、給与と休暇の計算も容易になります。
2. 給与管理
これは、企業が HR アプリケーションを使用する場合に最も求められている機能です。製造業、小売り、卸売業者など、何千人もの従業員を抱える企業にとって、HRアプリケーションの存在は非常に重要です。このHRMソフトウェアは、人事スタッフが各企業の賃金、福利厚生、およびユニークな納税を管理することが容易になります。
HRIS ソフトウェアの助けを借りて、給与計算エラーを最小限に抑えることができます。したがって、従業員の満足度が高まり、会社への忠誠心が高まります。さらに、HR アプリケーションでは、すべてのデータがオンラインで保存されるため、給与明細などの重要なデータを簡単に保存できます。
3. 税務・保険管理
労働省に合法的に登録されている会社として、あなたの会社は、特に所得税と従業員保険やBPJS雇用とBPJSケセハタンを支払う義務を果たす必要があります。毎月何百もの所得税の支払いとBPJSを手動で計算する必要がある場合、それがどのようなものか想像してみてください。
Hrアプリは、このような面倒からあなたを避けるでしょう。すべての税金と保険の計算は、システムによって自動的に行われます。この制度は、BPJSの健康と雇用の支払いを行うために、政府の規定に従って従業員の給与を自動的に削減します。
4. 請求管理と償還
会社は、従業員が提出した請求と払い戻し費用を随時負担する必要があります。この手数料は、従業員が行った公費から、従業員の仕事をサポートするために必要な商品の購入に至る場合があります。
優れた人事申請は、従業員が請求を行いやすくする必要があり、従業員にとって難しいものではありません。人事管理部門または人事部門の面では、HRMソフトウェアは承認または承認の面で容易にする必要があります。数回クリックするだけで、従業員からの請求と払い戻しの承認を与えるシステムを使用します。
5. 総合レポート
最初に述べたように、人事部門のタスクは、従業員のパフォーマンスを向上させることです。では、従業員が完全なレポートを使用せずに、どの程度の改善を経験しているかをスタッフに知るにはどうすればよいでしょうか。
したがって、HRアプリケーションのレポート機能は、お好みのソフトウェアに存在するように残してはなりません。優先するアプリに、毎月各従業員の進行状況を簡単に監視できる完全なレポート機能があることを確認します。
適切な人事アプリケーションを選択するのは難しいと言えます。インドネシアで利用可能なHRISソフトウェアの多くの選択肢があるので簡単。しかし、このソフトウェアのすべてが間違いなくあなたの会社に適しているわけではありません。
メカリの才能、今日の最高のHRISソフトウェア
MEKARIソフトウェアによるHRIS Bakatは、従業員の管理をより効率的に管理する際にHRを支援することができる機能の広い範囲を持っています.その主力機能の1つは、ライブ出席を使用した出席管理です。
このオンライン不在により、従業員は、システムが出席データを自動的に記録できるまで、指紋マシンに頼ることなく、どこでも休暇を取ることができます。
モバイルアプリケーションを通じて、従業員はセルフィーを取るだけで済み、従業員の出席データは自動的にシステムに保存できます。
また、自動給与計算機能と支払機能も備えており、自動的に出席を記録するオンライン不在者機能と統合することができます。したがって、給与計算期間を入力する際に、従業員の給与はシステムを通じて自動的に計算されるため、HR は従業員給与を手動で計算する必要がなくなりました。
Mekariによってバカトを使用して、より多くの機能を学ぶことに興味がありますか?そのウェブサイト上で、その製品のデモを登録することで、無料でその機能を試すことができます。さあ、今それを試してみてください!