インボイスOCRソフトウェア:インドネシアのビジネスのための作業方法、コストの影響、および最高の推奨事項

ジャカルタ - 手動で請求書の処理には時間がかかり、エラーが発生しやすいことがよくあります。さまざまな調査によると、財務チームは1つの請求書を処理するのに平均10〜30分かかります。

会社が毎月数百または数千の請求書を処理する場合、この事務作業に費やされる時間はますます大きくなります。さらに、請求書データ入力における人的エラー率は1〜3%に達し、これはベンダーの過払いや決算遅延などの多くの問題を引き起こす可能性があります。

一方、請求書OCRソフトウェアなどの技術ベースの自動支払いソリューションは、時間とエラーを大幅に削減することができます。このテクノロジーは、手作業プロセスに比べて最大80%のコスト削減を提供します。主な利点の1つは、Mekari ExpenseのOCR機能で、高精度なデータ入力の自動化にあります。

インボイスOCRソフトウェアは、光学文字認識(OCR)技術であり、物理的またはデジタルドキュメントのテキストを自動的に読み取り、処理できるデジタルデータに変換します。請求書、構造、またはPDFなどのドキュメントをアップロードまたはスキャンして、システムが重要なデータを抽出します。

人工知能(AI)がサポートするOCRテクノロジーは、固定テンプレートに依存することなく、さまざまな請求書フォーマットを認識できます。抽出されたデータは、手動入力なしで、財務システムの購入請求書または経費請求モジュールに直接入ります。従来のOCRとAIを活用したOCRの主な違いは、AIが新しいパターンを認識することを学び、修正に基づいて時間の経過とともに精度を向上させる能力です。

1.コストの影響

手動プロセスには、請求書あたり約15〜40米ドルの費用がかかります。この費用には、労働力、エラー修正、機会費用が含まれています。OCR請求書とAIベースの自動化を使用すると、この費用は請求書あたり約2〜5米ドルに大幅に削減できます。

2. 時間の影響

手動では、請求書の処理サイクルは通常、受領から支払いが準備されるまで7〜14日かかります。このプロセスには、検証、データ入力、承認、および修正などの多くの段階が含まれます。OCR請求書の自動化とデジタルワークフローを使用すると、このサイクルを1〜3日間に短縮できます。

3. 精度の影響

手動プロセスにおけるエラーは、1〜3%の入力あたりに達し、手動請求書の約39%は、数字、ベンダー名、またはアカウント番号などのエラーが含まれています。これは、修正と支払いの遅延に追加のコストをもたらします。OCR、AI、および検証ルールを組み合わせることで、自動化プロセスは、エラー率を約0.1〜0.5%に減らし、97%以上の最初の正確な精度を達成できます。

以下は、検討できる最高の請求書OCRソフトウェアのいくつかの選択肢です。

1. Mekari Expense

Mekari Expenseはインドネシアで最初の支出管理システムであり、透明性のあるビジネス支出を制御し、より明確な予算予測を提供する統合ソフトウェアエコシステムMekariの一部です。

Mekari Expenseは、さまざまなフォーマットから請求書や構造を抽出するためのAIベースのOCRを提供し、請求書から支払いまでの管理を容易にします。

すべてのデータは自動的に購入請求書モジュールに入力され、レイヤー承認プロセスを介して同じダッシュボードで支払われます。Mekari Expenseは、さまざまな部門やビジネスプロセスで運用自動化、障害のない統合、インテリジェントレポートなどのさまざまな利便性を提供するMekari統合ソフトウェアエコシステムの一部です。

2. ロスム

テンプレートのないさまざまな請求書フォーマットを認識できる深層学習を備えたAIドキュメント処理プラットフォーム。さまざまなERPおよびAPシステムとの簡単な統合、グローバル企業に適しています。

3. Kofax ReadSoft(Kofax AP Automation)

OCR、ワークフロー承認、SAPなどの大規模ERPへの統合を備えた完全なAP自動化ソリューション。エンタープライズニーズを持つ企業のための成熟した選択肢。

4. ABBYY Vantage / FlexiCapture

高度なデータ抽出によるインテリジェントなドキュメント処理に焦点を当てています。深いカスタマイズオプションを備えたオンプレミスとクラウドのシナリオをサポートします。

5. デクスト・プレペア

請求書や小切手の入力から、XeroやQuickBooksなどの会計ソフトウェアへの自動化は、会計士や中小企業の間で人気があります。ストラクチャード画像の取得のためのモバイルアプリケーションが利用可能です。

6. Adobe Acrobat Pro DC

PDFエディタに加えて、OCR機能を提供して、スキャンしたドキュメントを検索可能でエクスポート可能なテキストに変換します。多くのPDFアーカイブを持つ組織に適しています。

7. Readiris

さまざまな言語とドキュメントフォーマットをサポートする古いOCRソフトウェア。通常、さらに処理される前に物理的なドキュメントをデジタル化するために使用されます。

Mekari Expenseは、各ベンダーごとにテンプレートを構成しなくても、さまざまな形式の請求書から情報を検出し、抽出できるAIベースのOCRテクノロジーの使用によって際立っています。この技術は、インドネシアでよく見られるフォーマットの多様性を克服します。

Mekari Expenseのプロセスはエンドツーエンドです。ベンダーからの電子メールから検出された請求書をアップロード、スキャン、または請求書をアップロードして、OCRによって直接処理し、データが購入請求書または経費請求モジュールにインポートできます。承認の段階は統合プラットフォーム内で実行され、データは自動的に簿記のためにMekari Journalに同期されます。この方法は、二重エラーのリスクを減らし、財務クロージングプロセスをスピードアップします。

Mekari Expenseは、スマートフォンから直接ストラクチャや請求書の写真を撮ることを可能にするモバイルアプリも提供しています。この機能により、現場チームが迅速かつ実用的な方法で経費を申請できます。

このシステムは、インドネシアの規制、特にVATと税金の計算に従って開発され、税金プロセスをより正確で簡単に報告できるようにしました。Mekari ExpenseはISO/IEC 27001の認証を取得しており、国際基準に従って財務情報のセキュリティを保証しています。Mekari JournalやHR/payrollモジュールなどのMekariエコシステムとのネイティブ統合により、財務管理プロセスがより構造化され、効率化されます。

Mekari Expenseを使用してMekari ExpenseのOCR機能を活用し、ビジネスでの請求書の管理プロセスを最適化し始めます。このテクノロジーは、財務作業をスピードアップすると同時に、正確性と税務コンプライアンスを向上させるのに役立ちます。