忙しい環境でフォーカスを維持するためのヒント
ジャカルタ - 忙しく無秩序な環境にいることは、人が集中するのを困難にする可能性があります。
たとえば、オフィスで作業しているとします。しかし、下流の人々は、絶え間なくビープ音のプリンタマシンの音、時々鳴る電話の音に加えて、人々がおしゃべり、叫び声、笑い声を加えて、すべてあなたの耳に入ります。
これらの条件では、もちろん、集中することがより困難になります。しかし、あなたは確かに仕事を成し遂げるために集中する必要があります。
あなたの作業時間を生産的に保つ必要があり、迷惑な外部との引き込めができない場合は、以下のヒントを試してみてください。
部屋のみんなをキュー同僚が営業時間中にチャットを開くのを止めるのは難しいです。また、すぐに完了しなければならない仕事やタスクの周りのおしゃべり。
これは時々迷惑なため、作業を行う忙しいことをワークスペース全体に通知するようにしてください。
あなたが真剣にタスクを完了していることを同僚が見れば、彼らは焦点を壊すことに消極的になるでしょう。
これは、あなたの仕事に集中し、誰にも悩まされないことができます。また、忙しいと言う必要はありません、あなたは「気にしないでください」と言うカードを貼る必要はありません。
集中をサポートするビューを検索します。各オフィスは異なる部屋のデザインを持っています。キュービクルでも、バルクヘッドのないワークデスクでも、目に見えるビューが人の焦点を決定します。だから、集中して集中するためにあなたをサポートするビューを見つけます。
例えば、小さな植物にアクセスできるようにすることで、ワークデスクをより楽しいものにすることができます。テーブルの一部は小さいですが、大きな効果があります。また、窓へのビューを選択したり、あまりにも騒々しくない部屋を選択することができます。
ガジェットを保存する火災時に通知音は1つのジョブを完了し、確かに予期せぬ気晴らし。サイレントモードをオンにして目から離す以外は、通知を設定することもできません。たとえば、机の引き出しに入れます。
応急処置が利用可能であることを確認する
薬からスナック、お菓子まで、机の引き出しの中に入っていることを確認してください。予定外の瞬間には、応急処置が正常に機能します。例えば、コンピュータ画面に直面して数時間後片頭痛を感じ、その後、薬物は、焦点と濃度をカットする必要なしに、すでに利用可能です。
マルチタスクを回避する『ディープワーク:気が散った世界での集中した成功のためのルールとジョージタウン大学の教授によると、カル・ニューポートは忙しい場所で1つのタスクを完了することに焦点を当てることは容易ではないと言います。
生産性を高める上で重要なのは、一度に行うことやマルチタスクを避けることです。
SHRMから、マルチタスクにより、生産時間を最大40%短縮できます。タスクの完了を理解し、集中すると、タスクの完了も 11% 減少します。
上記の点から、内部および柔軟な側面を外部側面で調整する必要があるということは、より生産的で、タスクの完了に集中することを意味します。