अभी भी मैनुअल? स्प्रेडशीट में एक निश्चित सीमा में बहुत सारे डेटा की गणना करने के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन सीखें

एक फ़ंक्शन जो एक निश्चित सीमा (फ्रीपिक) में कई डेटा की गणना करता है

YOGYAKARTA - स्प्रेडशीट में बड़ी मात्रा में डेटा की गणना करना अक्सर मुश्किल होता है? गलतियों के लिए अतिसंवेदनशील मैनुअल विधि के साथ अपना समय बर्बाद न करें। एक निश्चित सीमा में बहुत सारे डेटा की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ंक्शन सीखें ताकि काम तेज़ और सटीक हो!

यह फ़ंक्शन एक स्वचालन समाधान है जिसे सभी एक्सेल या Google शीट उपयोगकर्ताओं को सीखना चाहिए। इस तकनीक को सीखने से, आप विशिष्ट मानदंडों के आधार पर जटिल डेटा को मैन्युअल रूप से इनपुट किए बिना फ़िल्टर और गणना कर सकते हैं। मेडन एरिया विश्वविद्यालय के कंप्यूटर सेंटर के पृष्ठ से लिया गया, यहां महत्वपूर्ण बिंदु हैं:

एक निश्चित सीमा में कई डेटा की गणना करने के लिए कौन से फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है? एक मानदंड के साथ डेटा की गणना करने के लिए फ़ंक्शन (COUNTIF)

मुख्य फ़ंक्शन जिसे आप ढूंढ रहे हैं वह है COUNTIF। यह फ़ंक्शन का उपयोग उन सीमाओं के भीतर सेल की संख्या की गणना करने के लिए किया जाता है जो एक निश्चित मानदंड को पूरा करते हैं। यह मैन्युअल गणना को बदलने के लिए एक त्वरित समाधान है।

सिस्टमेटिक या सूत्र की व्याकरण है: = COUNTIF (रेंज, मानदंड) रेंज: उस क्षेत्र या सेल रेंज जिसका डेटा गणना की जाएगी। मानदंड: मानदंड, स्थिति या अभिव्यक्ति जिसे रेंज पर परीक्षण किया जाएगा।

उपयोग का उदाहरण:

= COUNTIF (A2: A10, "AKU") में "AKU" टेक्स्ट की संख्या की गणना करें = COUNTIF (B2: B10, "> 80") में 80 से अधिक संख्या की गणना करेंएक से अधिक मानदंड, COUNTIFS का उपयोग करें!

यदि आपको एक साथ कई मानदंडों के आधार पर डेटा की गणना करने की आवश्यकता है (स्तरीकृत COUNTIF), तो COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें. यह फ़ंक्शन केवल तभी सेल की गणना करेगा जब आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी मानदंडों को पूरा किया गया हो.

सूत्र की सिंटेक्स है: = COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) criteria_range1: पहली सीमा जिसका परीक्षण किया जाएगा। criteria1: पहली सीमा के लिए मानदंड। [criteria_range2, criteria2]: दूसरी, तीसरी और आगे की सीमा और मानदंडों का जोड़ा (वैकल्पिक)।

उपयोग का उदाहरण: उदाहरण के लिए, आप गणना करना चाहते हैं कि कितने "महिला" (स्तंभ B) में 2 से 11 तक की पंक्तियों में डेटा से "खाना पकाना" (स्तंभ C) का शौक है। = COUNTIFS (B2: B11, "p", C2: C11, "cooking")

नोट: सूत्र में अल्पविराम (,) या अल्पविराम (;) का उपयोग, यदि (,) काम नहीं करता है, तो इसे (;). के साथ बदलने का प्रयास करें।

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COUNTIF और अन्य गणना फ़ंक्शन के बीच क्या अंतर है?

COUNTIF और अन्य गणना फ़ंक्शन (COUNT) के बीच भ्रमित न हों। प्रत्येक का अपना विशिष्ट उपयोग है, जिसमें शामिल हैं:

COUNT: केवल उन कक्षों की गणना करें जो डेटा संख्या से भरते हैं। COUNTA: सभी कक्षों की गणना करें जो खाली नहीं हैं (डेटा संख्या और पाठ दोनों से भरते हैं)। COUNTBLANK: इसके विपरीत, यह फ़ंक्शन उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जो पूरी तरह से खाली या डेटा से भर नहीं हैं। COUNTIF / COUNTIFS: केवल एक ही है जो आपके द्वारा निर्धारित विशिष्ट शर्तों या स्थितियों के आधार पर कक्षों की गणना करता है।

अब यह स्पष्ट है कि एक सीमा में कई डेटा की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ंक्शन COUNTIF (एक मानदंड के लिए) और COUNTIFS (बहुत सारे मानदंडों के लिए) है।

इन दो कार्यों को नियंत्रित करके आप अपना समय बचाएंगे, मैनुअल गणना की गलतियों के जोखिम को कम करेंगे, और अपनी रिपोर्ट को बहुत अधिक सटीक और पेशेवर बनाएंगे.

एक निश्चित सीमा में कई डेटा की गणना करने के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन पर चर्चा के अलावा, VOI पर अन्य दिलचस्प लेखों का पालन करें, ताकि नवीनतम समाचार प्राप्त करने के लिए हमें हमारे सभी सोशल मीडिया खातों का पालन करना और निगरानी करना न भूलें!