5 Fonctionnalités Qui Doivent Exister Avant D’utiliser Les Applications RH

Vous devez choisir le meilleur logiciel de GRH adapté à votre entreprise. (photo: doc. unsplash)

JAKARTA - c Mais cette tâche n’est pas une chose facile car le service des ressources humaines a beaucoup de responsabilités qui doivent être effectuées tous les jours. C’est pourquoi ce département a besoin de l’aide d’applications RH qui lui facilitent la gestion des employés de l’entreprise.

Pour aider votre service RH à faire son travail, l’application RH choisie doit avoir des fonctionnalités complètes. Le problème est que, parmi les nombreux logiciels SIRH qui circulent en Indonésie, tous n’ont pas nécessairement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Il pourrait être bon marché mais a des fonctionnalités limitées, ou les fonctionnalités sont complètes mais le prix est exorbitant.

Par conséquent, vous devez choisir le meilleur logiciel de GRH adapté à votre entreprise. Pour vous faciliter la tâche, nous vous fournirons cette fois des informations sur les fonctionnalités qui devraient figurer dans l’application RH de votre choix plus tard. Voici cinq caractéristiques de notre choix :

1. Gestion du temps et des présences

Ce n’est plus l’âge où vous enregistrez la présence de vos employés avec du papier ou des feuilles de calcul. En plus de rendre difficile la collecte de données pour votre personnel des RH, cette méthode est également vulnérable à la fraude. Il se pourrait que les employés qui n’entrent pas partent absents de leurs collègues en imitant leurs signes de la main.

Pour surmonter ce problème, utilisez une application RH qui a la capacité d’enregistrer la présence à l’aide d’un système de présence biométrique ou d’un scan d’empreintes digitales. Non seulement elle est en mesure de minimiser la fraude, mais cette fonctionnalité permettra au personnel des RH d’enregistrer plus facilement la présence des employés. De cette façon, le calcul du salaire et des congés deviendra également plus facile.

2. Gestion de la paie

C’est la fonctionnalité la plus recherchée lorsqu’une entreprise souhaite utiliser une application RH. Pour les entreprises comptant des milliers d’employés telles que la fabrication, la vente au détail ou la vente en gros, la présence d’applications RH est cruciale. Ce logiciel de GRH permettra au personnel des RH de gérer plus facilement les salaires, les avantages sociaux et les paiements d’impôt uniques dans chaque entreprise.

Avec l’aide du logiciel SIRH, les erreurs de calcul de salaire peuvent être supprimées au minimum. Ainsi, le niveau de satisfaction des employés augmentera et la fidélité à l’entreprise augmentera. De plus, l’application RH vous permettra de stocker plus facilement des données importantes telles que les bulletins de salaire, car toutes les données sont stockées en ligne.

3. Gestion des impôts et des assurances

En tant qu’entreprise légalement enregistrée auprès du ministère du Travail, votre entreprise devrait remplir ses obligations, en particulier en payant l’impôt sur le revenu et l’assurance des employés ou BPJS Employment et BPJS Kesehatan. Imaginez ce que ce serait si chaque mois vous deviez calculer manuellement des centaines de paiements d’impôt sur le revenu et de BPJS.

Les applications HR vous éviteront des tracas comme celui-ci. Tous les calculs d’impôts et d’assurances seront effectués automatiquement par le système. Le système réduira automatiquement les salaires des employés conformément aux dispositions gouvernementales pour effectuer les paiements de santé et d’emploi du BPJS.

4. Gestion des réclamations et remboursement

De temps à autre, l’entreprise doit encourir les réclamations et les frais de remboursement déposés par les employés. Ces frais peuvent provenir du coût du voyage officiel effectué par l’employé, à l’achat de biens nécessaires pour soutenir le travail de l’employé.

Une bonne application RH devrait permettre aux employés de faire plus facilement des réclamations, et non une application qui leur rend la tâche difficile. En termes de gestion ou de service des ressources humaines, les logiciels de GRH devraient faciliter en termes d’approbation ou d’approbation. Utilisez un système qui ne prend que quelques clics pour donner l’approbation aux réclamations et le remboursement des employés.

5. Rapport complet

Comme mentionné au début, la tâche du service des ressources humaines est d’améliorer la performance des employés. Ensuite, comment votre personnel sait-il jusqu’où les améliorations ont été apportées par les employés sans un rapport complet à ce sujet?

Par conséquent, la fonction de rapport de l’application RH ne doit pas être laissée pour être présente dans le logiciel de votre choix. Assurez-vous que votre application préférée dispose d’une fonction de création de rapports complète qui vous permet de surveiller plus facilement les progrès de chaque employé chaque mois.

Choisir la bonne application RH peut être considéré comme difficile et facile. Facile car il existe de nombreux choix de logiciels SIRH disponibles en Indonésie. Cependant, tous ces logiciels ne conviennent pas définitivement à votre entreprise.

Talent by Mekari, le meilleur logiciel SIRH du jour

Le logiciel SIRH Bakat by Mekari dispose d’un large éventail de fonctionnalités qui peuvent aider les RH à gérer plus efficacement l’administration des employés. L’une de ses fonctionnalités phares est la gestion des présences à l’aide de Live Attendance.

Avec cette absence en ligne, les employés peuvent faire des absences n’importe où sans avoir besoin de compter sur une machine à empreintes digitales jusqu’à ce que le système puisse enregistrer automatiquement les données de présence.

Grâce à l’application mobile, les employés n’ont qu’à prendre des selfies et les données de présence des employés peuvent être automatiquement stockées dans le système.

En outre, il existe également une fonction automatique de comptage et de paiement de la paie qui peut être intégrée à la fonction d’absentéisme en ligne qui enregistre automatiquement la présence. Ainsi, lors de la saisie de la période de paie, les RH n’ont plus besoin de calculer manuellement les salaires des employés, car les salaires des employés peuvent être calculés automatiquement via le système.

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