Comment créer une carte d’identification à barres pour Absen, ce qui rend la gestion de l’entreprise plus pratique

Comment scanner une carte d’identification par barres pour manques (Freepik)

YOGYAKARTA - Actuellement, le système d’absence peut être effectué à l’aide d’un scan de codes à barres. L’une des méthodes d’absence de cette époque moderne est d’utiliser un scan de codes à barres imprimé sur une carte d’identité. Alors, comment scanner le code à barres de la carte d’identité pour un manquement d’employés ou d’employés?

Grâce à ce développement de cette technologie, le besoin d’absence dans les entreprises ou les agences peut être plus facile et pratique. En plus de faciliter l’enregistrement de la présence d’employés ou de membres, l’absence de scans de codes à barres est également utile pour minimiser les erreurs qui se produisent généralement dans le processus d’absence manuel.

Malheureusement, il y a encore beaucoup de gestionnaires ou d’entreprises qui n’ont pas utilisé la méthode d’absence de scan de codes à barres. Afin de faciliter le processus d’enregistrement de la présence sur votre lieu de travail ou organisation, il devrait apprendre à créer un scan de carte d’identification par correspondances.

Beaucoup se demandent comment créer un système de scan de codes à barres pour une carte d’identité qui peut être utilisée en manques. Cet article fournira des directives étapes par étapes, allant de la création de codes à barres, des appareils nécessaires à la mise en œuvre sur des systèmes absents.

Lorsque vous voulez scanner une carte de cartes de barres, vous devez d’abord comprendre le type de code à barres approprié pour être utilisé dans un système absent. Les codes à barres sont généralement sous la forme de codes visuels sous la forme de lignes ou de modèles contenant des informations uniques qui peuvent être scannées par un outil de scanner. Il existe plusieurs types de codes à barres, mais les plus couramment utilisés pour les cartes d’identité sont:

Pour les manques, le code QR est fréquemment utilisé car il peut stocker plus d’informations tout en étant facilement scanné sur divers appareils.

La prochaine étape consiste à préparer un logiciel utilisé pour créer des codes à barres. Il existe une variété d’outils en ligne et d’applications de bureau qui peuvent être utilisées pour créer des codes à barres. Certains des populaires comprennent :

Si vous utilisez le générateur de code QR, il suffit de taper les informations que vous voulez inclure. Par exemple, le numéro d’identification, le nom ou d’autres informations nécessaires pour une absence. Après cela, téléchargez le code à barres généré en format image tels que PNG ou JPEG.

Une fois le code à barres été créé, la prochaine étape consiste à l’imprimer sur la carte d’identité. Vous pouvez imprimer le code à barres à l’arrière de la carte d’identité ou dans un endroit facilement accessible lorsqu’il est scané.

Pour imprimer une carte d'identité avec un code à barres, vous avez besoin de :

Assurez-vous que le code à barres est imprimé de bonne qualité afin que le scanner puisse lire le code avec précision.

Pour effectuer l’absence à l’aide d’un scan de code à barres, vous avez besoin d’un appareil capable de lire le code à barres. Il existe plusieurs types d’appareils qui peuvent être utilisés, en fonction des besoins, comme suit:

Une fois le code à barres créé et le dispositif de scanner disponible, la prochaine étape consiste à intégrer le code à barres avec le système d’absence. Vous avez besoin d’un logiciel de gestion des manches qui prend en charge les entrées du code à barres ou du code QR. Certains des logiciels de manœuvre populaires qui prend en charge l’intégration de codes à barres sont:

Chaque fois que le code à barres de la carte d’identité est scané, les informations contenues dans elle seront envoyées au système d’absence et la présence sera enregistrée automatiquement. Assurez-vous que le système d’absence est connecté à la base de données des employés afin de reconnaître le code à barres scané.

Avant de mettre en œuvre pleinement le système de codes à barres pour l’absence, il est important de faire un essai. Cet essai aidera à s’assurer que:

Si nécessaire, ajuster la position du code à barres sur la carte d’identité ou sur le scanner utilisé pour s’assurer que le processus se déroule sans heurts.

C’est ainsi que d’enregistrer une carte de identifiant le code à barres pour les manques qui doivent être appris par les administrations d’entreprise ou les agences. En utilisant la méthode d’enregistrement du code à barres, les besoins d’enregistrer votre présence sur le lieu de travail peuvent être plus pratique et efficace. Voyez également comment créer un code à barres pour votre entreprise.

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