YOGYAKARTA - Le besoin d’envoyer des colis à l’étranger augmente. De nombreuses personnes envoient des marchandises à des fins d’affaires à l’exportation, des cadeaux familiers ou d’autres fins personnelles. Cependant, le processus d’expédition internationale n’est pas aussi simple qu’une livraison nationale. Par conséquent, vous devez connaître les conseils pour envoyer des colis à l’étranger.
Il y a beaucoup de choses à prendre en compte lorsqu’il s’agit d’envoyer des colis à l’étranger, allant des réglementations douanières, des types de services logistiques à la sécurité des colis lors du voyage. Si ce n’est pas fait correctement, la livraison des colis peut rencontrer divers obstacles.
Pour une livraison sans heurts et assurer une sécurité jusqu'à destination, découvrez les conseils pour livrer des colis à l'étranger et à quoi prendre en compte :
L’expédition d’un colis à l’étranger doit passer par un processus légèrement plus compliqué que la distribution de marchandises encore au pays. Voici quelques conseils que vous devriez faire attention lors de l’expédition de marchandises à l’étranger :
Choisissez un service d’expédition qui a une expérience dans l’expédition internationale et qui a une bonne réputation. Assurez-vous que le service fournit une variété d’options, telles que l’expédition rapide ou la livraison standard pour votre besoin.
Certains des services d’expédition populaires qui sont couramment utilisés pour les livraisons étrangères sont DHL, FedEx, UPS et EMS Indonesia Post. Comparez les tarifs, la durée de l’expédition et la couverture régionale servie avant de prendre une décision.
Chaque pays a des réglementations différentes concernant les marchandises qui peuvent ou ne peuvent pas être livrées. Avant d’envoyer un colis, assurez-vous que vos marchandises ne tombent pas dans des catégories interdites, telles que des matériaux inflammables, des armes ou certains produits qui sont interdits d’entrer dans le pays de destination.
Cette information est généralement disponible sur le site Web du service d’expédition ou peut être demandée directement au fournisseur de services. Assurer la faisabilité des marchandises aidera à éviter les problèmes dans les douanes.
Un bon emballage est très important pour protéger les marchandises tout au long du voyage. Utilisez des matériaux de protection tels que les enveloppements à bulles, les plumes de pollution ou les cartons de haute qualité pour que les marchandises restent sûres.
Si les marchandises livrées se brisent facilement, assurez-vous d’avoir un marqueur « fragile » sur l’emballage. En outre, utilisez une bande adhésif forte pour s’assurer que la boîte n’est pas ouverte pendant le processus d’expédition.
La livraison d’un colis à l’étranger nécessite des documents supplémentaires, tels que des formulaires douaniers. Ce document contient une description des marchandises, de la valeur des marchandises et la finalité de la livraison.
Assurez-vous de remplir ce formulaire de manière claire et correcte pour éviter des problèmes aux frontières du pays de destination. Incluez également une facture ou d’autres documents de soutien si les marchandises sont envoyées sous la forme d’achat et de vente.
En plus des frais d’expédition, l’expédition à l’étranger implique souvent des frais supplémentaires tels que les taxes d’importation ou les frais administratifs dans le pays de destination. Assurez-vous de connaître cette estimation de coûts supplémentaires avant d’envoyer des marchandises, afin qu’il n’y ait pas de surprise de coûts pour le destinataire.
Utilisez le service de suivi fourni par le service d’expédition pour surveiller l’emplacement de votre colis. Cette fonctionnalité est importante pour s’assurer que les marchandises arrivent à destination à temps et pour savoir s’il y a un retard.
Certains services fournissent également des notifications par e-mails ou SMS pour fournir des mises à jour directement.
Si les marchandises livrées ont une valeur élevée, considérez l’utilisation d’une assurance d’expédition. Avec une assurance, vous pouvez réclamer des pertes si le colis est perdu ou endommagé pendant le voyage.
Les services d’assurance sont généralement offerts par des fournisseurs de services d’expédition à des tarifs supplémentaires, mais fournissent un silence d’esprit pour l’expéditeur.
Chaque pays a des politiques différentes concernant les heures de travail et les vacances nationales. Assurez-vous d’envoyer des colis en temps qui permet des marchandises d’arriver sans heurts, surtout s’il y a une date limite.
En outre, certains pays peuvent disposer de procédures d’examen supplémentaires qui prolongent le temps de livraison.
Voici quelques conseils pour envoyer des colis à l’étranger pour être sans heurts et en sécurité jusqu’à destination. Planiquez la livraison soigneusement et utilisez les conseils ci-dessus pour minimiser les risques pendant le processus d’expédition. Lisez les conseils pour choisir le pays de destination de l’exportation.
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