YOGYAKARTA - Setiap bisnis tentunya memiliki berbagai kegiatan yang melibatkan transaksi. Hal tersebut akan sangat penting sekali sebab berkaitan langsung dengan kondisi finansial sebuah perusahaan. Potensi kesalahan yang ada saat menghitung atau melakukan transaksi tentu akan menyebabkan kerugian dalam bisnis. Oleh sebab itu, diciptakanlah sistem pemrosesan transaksi.
Apa itu Sistem Pemrosesan Transaksi?
Dilansir dari Antara, Transaction Processing System (TPS) atau sistem pemrosesan transaksi merupakan suatu sistem yang dimanfaatkan untuk mencatat transaksi secara rutin harian yang dapat dihasilkan dalam kegiatan operasional bisnis.
Sistem informasi yang sudah terkomputerisasi ini dikembangkan untuk memproses sejumlah data transaksi bisnis secara rutin, salah satunya menghasilkan informasi keuangan yang tepat.
Selain itu, sistem ini juga memiliki fungsi yang banyak, misalnya mencatat dan memproses data yang didapat dari kegiatan transaksi, antara lain:
- Mencatat pembelian pelanggan atau order entry and processing
- Membayar gaji atau upah karyawan yang dikenal dengan istilah payroll
- Mengelola persediaan barang di gudang atau inventory management
- Menghasilkan invoice atau faktur
- Mengelola database dan juga tagihan konsumen atau account receivable
- Melakukan koordinasi pembelian barang pada konsumen atau purchasing
- Mengirim produk barang dari perusahaan hingga bisa diterima oleh konsumen atau shipping
- Mengembalikan atau menerima barang atau retur dari pemasok maupun pelanggan
- Mengelola pembayaran tagihan pada suplier atau account payable
- Mendapatkan laporan keuangan secara akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Adapun beberapa karakteristik yang dimiliki oleh sistem pemrosesan transaksi yaitu sebagai berikut:
- Memiliki kapasitas penyimpanan database yang banyak
- Volume data yang diproses akan relatif lebih besar
- Memerlukan kecepatan pengelolaan agar data yang besar dapat diproses secara singkat
- Menggunakan sumber dan juga menghasilkan data internal
- Pengolahan dilakukan secara periodik
- Komputasi yang tidak terlalu rumit dan juga terstruktur.
Apa Fungsi Transaction Processing Systems (TPS)?
Tujuan utama dari pembentukan sistem ini yaitu melacak arus transaksi yang dilakukan dalam sebuah perusahaan.
Beberapa fungsi dari sistem pemrosesan transaksi yaitu sebagai berikut:
- Mencatat semua transaksi yang dilakukan dalam bisnis
- Menerima, mengolah dan memperbarui database yang diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
- Memberikan informasi terkait kegiatan operasional perusahaan secara akurat dan tepat waktu
- Menambah kecepatan performa dan juga layanan perusahaan yang berujung pada tingkat kepuasan pelanggan.
Tahapan dan Cara Kerja Sistem Pemrosesan Transaksi
-
Pengumpulan Data
Tahapan yang pertama yaitu mengumpulkan semua data untuk menyelesaikan proses transaksi.
Data tersebut selanjutnya akan diinput ke dalam sistem pemrosesan transaksi melalui dua cara, yaitu secara manual atau secara otomatis.
Namun, transaksi harus diambil secara langsung dari sumber daya yang sebenarnya dan dicatat secara tepat waktu dan akurat.
-
Pengolahan Data
Selanjutnya, data transaksi yang sudah terkumpul dan diinput akan diolah dalam Transaction Processing System (TPS) dan dapat dilakukan dengan dua cara, antara lain batch processing dan online transaction processing atau OLTP.
Batch Processing merupakan jenis pengolahan data dimana transaksi bisnis yang sudah diakumulasi selama periode tertentu akan diproses secara bersamaan.
Metode ini sangat penting bagi perusahaan yang menyimpan data dalam jumlah yang banyak tapi hanya memiliki sumber daya yang terbatas.
Sementara itu, OLTP atau online transaction processing merupakan sistem pemrosesan atau pengolahan data dimana setiap transaksi akan diproses secara real time tanpa harus menunggu transaksi selesai diakumulasi.
Online Transaction Processing (OLTP) adalah sistem pemrosesan atau pengolahan data dimana setiap transaksi dilakukan secara real-time tanpa harus menunggu transaksi terakumulasi.
Demikianlah ulasan tentang sistem pemrosesan transaksi. Semoga informasi ini bermanfaat! Kunjungi VOI.id untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.
