هذه الخطوات السهلة 2 لإنشاء فحص المستند على الروبوت، والتي يجب أن يسجل WFH

كيفية مسح المستندات على الروبوت (Makeuseof)

يوجياكارتا – خلال فترة العمل من المنزل (WFH) كما هي اليوم، يتم تنفيذ مختلف الأنشطة المكتبية رقميا، عبر الإنترنت. لا يوجد استثناء إذا كنت ترغب في إرسال مستندات. تحتاج إلى مسح المستند ضوئيا بحيث يمكن إرساله في شكل بيانات إلى جهاز آخر.

في الواقع ، كموظف مكتب ، بالطبع هناك العديد من الوثائق المطبوعة التي تحتاج إلى إرسالها. بدءا من ملاحظات السداد، ووثائق العمل، والمذكرات، وغيرها الكثير.

بالنسبة لأولئك منكم الذين هم على دراية التكنولوجيا ، والأنشطة عبر الإنترنت هي بالتأكيد ليست مشكلة. ولكن ، حالة أخرى معك الذين لا يزالون تلعثم للاستفادة من مختلف التقنيات. ويلزم بذل المزيد من التكيف والجهد للحفاظ على استمرار الأنشطة الإنتاجية.

لحسن الحظ، هناك الآن العديد من الطرق لمسح الوثائق على الروبوت. بدءا من أولئك الذين يستفيدون من تطبيقات الجهات الخارجية ، إلى استخدام الميزات المضمنة في Android.

أكثر اكتمالا، راجع الوصف الذي تم تلخيصه من قبل فريق VOI من المصادر التالية.

كيفية مسح المستندات باستخدام تطبيق Google Drive

نحن نعرف تطبيق Google Drive كطبيق تخزين تملكه Google. باستخدام هذا التطبيق، يمكننا تخزين أنواع مختلفة من البيانات. بدءا من الصور والمستندات ومقاطع الفيديو والصوت.

نادرا ما يعرف، هذا التطبيق التخزين كما يوفر ميزة مسح المستند. كيفية استخدامه هو أيضا من السهل جدا. اتبع الخطوات التالية لمسح مستند باستخدام Google Drive:

إذا لم يكن لديك تطبيق Google Drive بالفعل، فقم بتنزيله وتثبيته أولا من خلال متجر Play أو متجر التطبيقات. ثم، تسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام حساب Gmail الخاص بك بمجرد أن يصبح تطبيق Google Drive جاهزا، افتح التطبيق اضغط على أيقونة +' الموجودة في الزاوية السفلية من الشاشة ثم انقر فوق رمز المسح الضوئي بعد ذلك سترى إذنا من التطبيق للوصول إلى الكاميرا والتخزين الداخلي. انقر فوق موافق لمنح حق الوصول بعد ذلك ، سترى تطبيق كاميرا مفتوح. وجه العدسة إلى المستند. ضبط الحجم ليتناسب مع الشاشة. ثم اضغط على الزر الأبيض في الوسط لحفظ الصورة. وأخيرا، انقر فوق حفظ، ثم أعد تسمية المستند، ثم اكتب الزر حفظ الموجود مرة أخرى في الزاوية السفلية اليمنى

مسح المستندات على الروبوت باستخدام عدسة مايكروسوفت

وفقا للمؤلف ، فإن مسح المستندات باستخدام Google Drive أمر سهل للغاية. يستغرق الأمر بضع خطوات فقط لحفظ الإصدار الرقمي من المستند المطبوع. في الواقع ، يوفر هذا التطبيق من صنع Google أيضا ميزات لتحرير المستند.

ولكن، قد يكون هناك بعض منكم الذين لا يحبون استخدام محرك جوجل. بدلا من ذلك، يمكنك استخدام خدمات Microsoft Lens. يوفر التطبيق الذي تم تطويره من قبل Microsoft أيضا ميزة فحص المستند. ثم قم بتشغيل الخطوات أدناه نعم:

تثبيت وتثبيت تطبيق Microsoft Lens على هاتفك ثم حدد أحد أوضاع المستند المتوفرة. من بين أمور أخرى: السبورة البيضاء أو المستند أو الإجراءات أو بطاقة العمل أو الصورة. اضغط على الزر تأكيد حتى يتمكن التطبيق من تشغيل طلبك اضغط على الزر إضافة، ثم أشر عدسة الكاميرا إلى المستند ثم سيتم منحك خيار تحرير المستند إذا كنت قد قمت كذلك بالفعل، فانقر فوق حفظ لحفظ المستند

ليست هناك حاجة للذعر عندما يطلب الرئيس أو العميل أن يتم إرسال المستندات الرقمية. مجرد استخدام كيفية مسح الوثائق على الروبوت أعلاه. يمكنك إرسال المستندات في أي وقت وفي أي مكان.