كيفية إنشاء توقيع إلكتروني: إصلاح! إنها أسهل طريقة على جهاز كمبيوتر

كيفية إنشاء توقيع إلكتروني (Unsplash)

YOGYAKARTA - إنه حقا شيء لمناقشة كيفية عمل توقيع إلكتروني. في الواقع ، يعتمد ذلك على البرنامج الذي تريده ، ويمكن أن يكون إنشاء مستند موقع باستخدام توقيع إلكتروني عملية محبطة.

في هذا الدليل، سنغطي بعض الطرق الأكثر شيوعا التي يمكنك من خلالها توقيع ملفات PDF ومستندات Word ومستندات Google والمزيد.

إذا كنت معتادا بالفعل على التوقيعات الإلكترونية ، فيمكنك تخطي هذا القسم.

إذا كنت جديدا على التوقيع الإلكتروني، فقد تتساءل لماذا يجب عليك توقيع المستندات باستخدام التوقيعات الرقمية بدلا من التوقيعات المكتوبة بخط اليد.

نحن نغطي كل ذلك (وأكثر) في دليلنا النهائي للتوقيعات الإلكترونية ، ولكن النسخة المختصرة هي أن التوقيع الإلكتروني عادة ما يكون أسرع وأكثر أمانا من التوقيع باليد.

وأصبح الأمر شائعا بشكل متزايد، حيث يتوقع العديد من المحللين أن القيمة السوقية للتوقيعات الإلكترونية ستنمو بنسبة تصل إلى 25٪ خلال العقد المقبل.

ستجد أدناه قائمة بطرق التوقيع الأكثر استخداما اليوم.

بعض الطرق لإنشاء توقيع إلكتروني

في مايكروسوفت وورد

الايجابيات: الجميع على دراية بالبرنامج. إضافة توقيع بعد إنشاء العقد هو الخطوة المنطقية التالية.

السلبيات: إنشاء توقيع آمن ليس سهلا كما ينبغي. يتطلب إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني الكثير من العمل الإضافي ، خاصة في حالات التوقيع المتعدد.

كمجموعة لصنع المستندات ، كان Microsoft Office هو معيار الصناعة لسنوات عديدة. على الرغم من أن Google تتفوق عليه من حيث قدرات المشاركة ، إلا أن Word لا يزال الخيار المفضل لإنشاء المستندات للعديد من الشركات حول العالم.

لسوء الحظ ، بدون مساعدة ، يمكن أن يكون توقيع مستند داخل Microsoft Word تحديا حقيقيا لأن البرنامج لا يزال في الأساس نظاما أساسيا غير متصل بالإنترنت.

عندما تحتاج إلى طلب توقيعات من عدة موقعين ، يجب عليك إرسال بريد إلكتروني إلى كل موقع بدوره ، ثم الانتظار حتى يوقعوا ويرسلوه مرة أخرى. هذا ، إلى جانب عدم وجود تحليلات المستندات ومقاييس الأداء ، يمكن أن يجعل Word مشكلة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالتوقيع.

كل ما قيل ، لا يزال من الممكن إنشاء توقيع إلكتروني باستخدام Microsoft Word.

كيف:

ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن ينتقل إليه سطر التوقيع في مستند Word. انتقل إلى علامة التبويب إدراج وضمن "نص" ، انقر فوق "قائمة التوقيعات" ، متبوعا ب "سطر توقيع Microsoft Office". أكمل الحقول حول تفاصيل التوقيع في مربع الإعداد الذي يظهر وحدد تفضيلاتك لمربع التوقيع. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع التوقيع في المستند. حدد "تحديد صورة" لتحميل صورة للتوقيع الذي لديك بالفعل. يمكنك أيضا رسم توقيعك باستخدام جهاز بشاشة تعمل باللمس أو كتابة إصدار الطابعة في مربع التوقيع.

الصور والمسح الضوئي

الإيجابيات: استخدم توقيعا فعليا مكتوبا بخط اليد.

السلبيات: ليست آمنة مثل الطرق الأخرى ؛ يتطلب أدوات الرقمنة مثل الماسحات الضوئية أو الهواتف الذكية مع الكاميرات ؛ أقل راحة بمجرد معرفة كيفية استخدام أدوات التوقيع الأخرى عبر الإنترنت ؛ يصعب استخدامها عند توقيع ملفات PDF.

أبسط وأسهل طريقة لإنشاء توقيع رقمي هي توقيع اسمك باستخدام قلم ، والتقاط صورة له ، وتحميله على جهاز رقمي.

ومع ذلك ، على الرغم من أن هذه الطريقة بسيطة ومريحة ، إلا أن لها بعض العيوب. التوقيعات التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة ليست آمنة مثل تلك التي تم إنشاؤها باستخدام برنامج خاص. لن يكون لديك معرف رقمي أو شهادة رقمية تثبت صحة التوقيع.

أخيرا ، بمجرد معرفة كيفية الحصول على توقيع إلكتروني باستخدام طريقة أخرى ، فإن سير العمل المطلوب لرقمنة توقيعك المكتوب بخط اليد يبدو مرهقا.

كيف:

اكتب اسمك على قطعة من الورق الأبيض باستخدام قلم حبر جاف. يفضل استخدام الحبر الأسود أو الأزرق. باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الماسح الضوئي المنزلي، التقط صورة أو امسح صورة ضوئيا لتوقيعك. استخدم الأدوات الرقمية مثل محرر هاتفك الذكي أو محرر الصور عبر الإنترنت لاقتصاص توقيعك بدقة إلى حجم مقبول. إذا تم إنشاء ملف التوقيع الخاص بك بتنسيق JPEG ، فستحتاج إلى تحويله إلى تنسيق PNG للاستخدام عند توقيع المستندات الرقمية. استخدم أداة تحويل عبر الإنترنت مثل JPG إلى PNG لتحويل أنواع الملفات بسرعة وسهولة. بمجرد حصولك على ملف PNG الخاص بك ، يمكنك توقيع ملفات Microsoft Word و Google Doc عن طريق سحب توقيعك الجديد وإفلاته على المستند ووضعه فوق سطر التوقيع في المستند.

لذلك بعد معرفة كيفية اختيار فنان الدفاع عن النفس المناسب ، تحقق من أخبار أخرى مثيرة للاهتمام على VOI ، فقد حان الوقت لإحداث ثورة في الأخبار!