قد تكون الأخطاء الصغيرة مثل صنع الطعام أو المشروبات الخاطئة للعملاء مفهومة. ولكن أخطاء مسك الدفاتر ستضر بالتأكيد جهودكم. هذه الأخطاء شائعة في الشركات الصغيرة مثل المقاهي أو شاحنات الطعام التي لا يوجد بها بشكل عام عدد كبير من الموظفين.
السبب الرئيسي لظهور الأخطاء هو إدارة الأعمال التجارية وحدها. بدءا من التسويق ، وعملية الإنتاج ، إلى مسك الدفاتر يتم كل شيء من قبل المالك. في البداية ، قد لا تشعر بالإرهاق بسبب العدد الصغير من العملاء. في حين أن هناك الآن عددا من تطبيقات مسك الدفاتر التجارية التي تساعد في عملية مسك الدفاتر التي يجري الاضطلاع بها.
ومع ذلك، مع مرور الوقت سوف تنمو عملك وسوف يزيد الانشغال. في هذا الوقت يبدأ أصحاب الأعمال عادة في ارتكاب عدد من الأخطاء. حسنا ، إليك أخطاء مسك الدفاتر التي غالبا ما يرتكبها رواد الأعمال الصغار.
عدم الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والشركات
أخطاء مسك الدفاتر التي غالبا ما يتم إجراؤها من قبل رجال الأعمال المبتدئين هي خلط المال الشخصي مع أموال الأعمال. هذا هو تثبيط للغاية، على الرغم من أن لديك الانضباط على مستوى الله. يمكن أن تأتي الكوارث غير المتوقعة مثل العائلات المريضة أو الاحتياجات الملحة في أي وقت وفي هذه اللحظة تفكر عادة في استخدام أموال الأعمال أولا.
وهذا بالتأكيد تعطيل التدفق النقدي لشركتك. لذلك يوصى بشدة بالفصل بين الحسابات الشخصية وحسابات الشركات. بدلا من ذلك ، عليك أيضا أن تكون حذرا إذا كنت ترغب في استخدام الأموال الشخصية للشركة. غالبا ما يحدث أن تنسى لتسجيل النفقات من محفظتك الخاصة ونهايات كنت تخسر!
القيام بمسك الدفاتر يدويا
ناهيك عن الشركات الصغيرة ، والشركات التي عدد موظفيها العشرات لا تزال كثيرة الذين لا مسك الدفاتر يدويا. تعد جداول بيانات Microsoft Excel أو Google Sheet أدوات تستخدم عادة لتسجيل التدفقات النقدية داخل الشركة وخارجها.
هذا الأسلوب اليدوي لديه نقطة الضعف الرئيسية، وهي من حيث الخطأ البشري. بعض الأمثلة على الأخطاء البشرية التي قد تحدث هي أنك نسيت دفع فواتير شهرية أو إدخال مدفوعات من العملاء بشكل غير صحيح. الخطر، صحيح؟!
حتى هذا المستوى، قد تفكر في توظيف محاسب لمساعدتك على تقليل الأخطاء البشرية التي قد تحدث في مسك الدفاتر في شركتك. ومع ذلك، هل أنت متأكد من أن المحاسب قد استوفى احتياجاتك؟
توظيف محاسب لا يتناسب مع احتياجاتك
العثور على محاسب ليس صعبا. الشيء الصعب هو العثور على محاسب الذي يفهم الميزات والخروج من عملك. وهذا أمر مهم لأن المحاسبين الذين لا يفهمون تدفق الأموال داخل وخارج عملك لن تكون قادرة على تقديم المشورة بشأن حيث يمكنك توفير المال.
تحتاج أيضا إلى محاسب جدير بالثقة. من الواضح أن هذه النقطة مهمة لأن محاسبك هو الذي سيهتم بشؤونك المالية للأعمال. أنت بالتأكيد لا تريد توظيف شخص ليس لديه خلفية واضحة لإدارة أهم جوانب عملك ، أليس كذلك؟
وهذا ما يجعل من الصعب على أصحاب المشاريع العثور على موظفين محاسبيين. وعندما نتمكن من العثور على الشخص المناسب، ليس نادرا ما يكون لدينا لإنفاق تكلفة عالية بما فيه الكفاية لدفع الراتب.
الاستخدام غير الصحيح لبرامج المحاسبة
بالنسبة لأولئك الذين يجدون صعوبة في العثور على الأشخاص المناسبين بشكل عام التحول إلى استخدام برامج المحاسبة. والسبب بسيط. برنامج المحاسبة جدير بالثقة وموثوق به ويسهل مسك دفاتر الأعمال الخاصة بك عن طريق أتمتة كل ما يتعلق بشؤون الشركة المالية.
ولكن ليس عدد قليل من رجال الأعمال الذين لا يزالون يجدون صعوبة في استخدام برامج المحاسبة لأنهم معتادون على القيام مسك الدفاتر يدويا لسنوات عديدة. عندما يتم استخدام البرنامج بشكل خاطئ ، بدلا من مساعدتك ، يتحول النظام إلى سلاح تغذية رئيسي.
لذلك، خذ بعين الاعتبار استخدام برامج المحاسبة حيث مطور البرامج لديه خدمة عملاء جيدة. بدون هذه الخدمة ، لا جدوى من إنفاق الكثير من المال لشراء برامج المحاسبة ولكن لا يمكنك استخدامها.
المماطلة في العمل
ليس فقط مسك الدفاتر، في الواقع نحن في كثير من الأحيان المماطلة لأننا نعتقد أنه لا يزال لدينا متسع من الوقت للقيام بأشياء أخرى. فقط عندما يقترب الموعد النهائي نبدأ العمل الذي هو الآن جبلي.
هذه عادة سيئة يصعب كسرها، ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكن إصلاحها. تعود على فعل شيء قبل أن يأتي الموعد النهائي. وهكذا يمكنك التركيز على العمل وإعطاء أفضل النتائج بدلا من التسرع في الانتهاء من العمل الذي يؤدي عادة إلى أخطاء.
نفس الشيء مع مسك الدفاتر. لا تماطل في مسك الدفاتر حتى يأتي مشروع القانون. عادة ما يصاحب الذعر أولئك الذين يتدافعون لفعل شيء قبل الموعد النهائي ، والذعر عرضة لارتكاب الأخطاء. وكما نعلم جميعا، فإن خطأ مسك الدفاتر قاتل.
أهمية الحلول الآلية لمسك الدفاتر
يحتاج أصحاب المصلحة مثل المديرين والمستثمرين إلى معلومات ذات صلة وفي الوقت الحقيقي لمساعدتهم على اتخاذ القرارات المتعلقة بالأعمال. ومن خلال تسجيل البيانات المالية عن إدخالات اليوميات، فإنه سيسهل العملية. تؤثر كل عملية معاملات على الوضع المالي للشركة، لذلك يجب أن تكون مدعومة بوثيقة مصدر أو أكثر للإدراج الأساسي في دفتر اليومية أو دفتر المساعد. ومن الأمثلة على ذلك فواتير المبيعات وفواتير الشراء والإيصالات النقدية وكشوف الحساب والمستندات الأخرى التي يمكن أن تكون دليلا صالحا.
يتضمن نظام التسجيل الجيد ملخصا لعمليات معاملات العمل التي يتم تسجيلها عادة في دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ مما يخلق شفافية في التدفق. أحد الحلول التي يمكن أن تسهل التسجيل في الوقت الحقيقي للتدفق النقدي وإدارة المعاملات هو البرامج المالية الكاملة. يمكن للبرنامج تسجيل وتنظيم جميع الأنشطة في لوحة معلومات واحدة لتسهيل الوصول في أي وقت إذا كانت الشركة بحاجة. ثم، في نهاية سنة أو فترة معينة، سيقوم النظام بإعداد البيانات المالية مع معلومات كاملة وموثوق بها لمساعدة الشركة في صنع القرار.
فوائد برامج مسك الدفاتر
غالبا ما يستغرق تسجيل اليومية والمعاملات اليومية يدويا وقتا طويلا وعرضة للأخطاء. تطبيقات مسك الدفاتر الأعمال أتمتة أعمال مسك الدفاتر لجعلها أسرع وأكثر دقة. فائدة تطبيقات مسك الدفاتر التجارية في المعاملات هو أن التسجيل يبسط عملية الإدارة المالية وتخزين السجلات المالية الدقيقة. هذا الحل أمر لا بد منه في تشغيل عملية تجارية، وأسرع تطبيق ذلك، كلما كان ذلك أفضل. يساعد حفظ السجلات هذا في تقييم فعالية الشركة ومكاسب الأرباح على مدى فترة من الزمن. ومع نمو حجم الأعمال، تصبح احتياجاتها المحاسبية أكثر تعقيدا، مما يتطلب حلولا آلية.
بالنسبة لرجال الأعمال المبتدئين ، فإن التعلم من الأخطاء أمر مهم. أهم شيء هو عدم ارتكاب نفس الأخطاء مرارا وتكرارا. وعلاوة على ذلك، ترتبط الأخطاء التي ارتكبت إلى مسك الدفاتر من عملك. اتخاذ إجراءات فورية لتجنب هذه المشكلة، يكون التعاقد مع محاسب يمكنك الثقة أو أتمتة مسك الدفاتر مع تطبيق مسك الدفاتر الأعمال.
مسك الدفاتر هو أبسط مع تطبيق المحاسبة اليومية
مسك الدفاتر المالية ليس بالأمر السهل، ولكن لا يزال يتعين القيام به من أجل استمرارية الأعمال.
في الواقع ، هناك 3 طرق لإدارة مسك الدفاتر في مجال الأعمال التجارية ، وهي القيام به شخصيا ، وذلك باستخدام خدمات محاسب أو استخدام مسك الدفاتر التجارية والتطبيقات المالية مثل المجلات.
ناهيك عن المصروفات والإيرادات، فإن البيانات المالية للمجلة مجهزة ببيانات الميزانية العمومية والأرباح والخسائر والتدفقات النقدية.
في الواقع، يمكن إدارة مسك الدفاتر في الوقت الحقيقي في أي وقت وفي أي مكان. لا يزال هناك العديد من فوائد دفتر اليومية الأخرى مثل الفواتير والسلع المخزون والروابط النقدية للمحاسبة وغيرها من احتياجات الأعمال. هل تبحث عن تطبيق مسك دفاتر أعمال كامل ولكن سهل الاستخدام؟ سجل اليومية يوك، يمكن أن تحاول مجانا لمدة 14 يوما.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
