YOGYAKARTA - إذا كنت بائع تجزئة متعدد الأوراق أو جملة أو علامة تجارية إلكترونية ، فإن الحفاظ على سيطرتك على المخزون يمكن أن يكون احتمالا مخيفا. ومع ذلك ، أصبحت الأنظمة والعمليات والتكنولوجيا متاحة الآن لمساعدة الشركات على تبسيط سلسلة التوريد الخاصة بها. باستخدام نظام تحكم المخزون ، يمكنك تتبع بضائعك بكفاءة ودقة. ما هو التحكم في المخزون؟
سيساعدك هذا المبدأ التوجيهي على شرح ماهية مراقبة المخزون ، وأمثلة على معنى التحكم الواضح في المخزون ، وأنواع مختلفة من التحكم في المخزون ، ومصالحها ، بالإضافة إلى تحديات وأنظمة التحكم في المخزون. كما سيقدم نصائح للتحكم في المخزون ، ومناقشة بعض أنظمة وتقنيات التحكم في المخزون ، والإجابة على السؤال "ماذا تفعل مراقبة المخزون؟".
التحكم في المخزون ، ويسمى أيضا التحكم في المخزون ، هو عملية إدارة مستوى مخزون الشركة ، سواء كان ذلك في مستودعاتهم الخاصة أو منتشرة في مواقع أخرى. يتكون من إدارة البضائع من اللحظة التي يكون لديك فيها في المخزون إلى الهدف النهائي (من الناحية المثالية للعميل) أو التخلص (غير المثالي). تراقب أنظمة التحكم في المخزون أيضا حركةها واستخدامها وتخزينها.
التحكم في المخزون يعني إدارة مستويات المخزون الخاصة بك لضمان الحفاظ على المبلغ الأمثل لكل منتج. يمكن للتحكم في المخزون الصحيح تتبع طلبات الشراء الخاصة بك والحفاظ على سلسلة التوريد الوظيفية. يمكن تطبيق النظام لمساعدة التنبؤ والسماح لك بتعيين نقاط إعادة الطلب أيضا.
يمكن أن تشمل مراقبة المخزون:
الهدف العام هو تعظيم أرباحك في حين أن أقل المخزون ممكن في مستودعك. يجب على عملك القيام بذلك دون المساس برضا العملاء. على الرغم من أنه يمكنك التعامل مع التحكم في المخزون يدويا ، إلا أن هناك نظاما أوتوماتيكيا مسؤول عن إدارة مستويات المخزون الخاصة بك ، ويساعد على القضاء على الأخطاء البشرية باهظة الثمن.
وفقا لمكتب Sensus الأمريكي ، في يوليو 2020 ، كان لدى الشركات المصنعة والتجار التجزئة في الولايات المتحدة إمدادات بقيمة 1.33 دولار لكل عملية بيع بقيمة 1 دولار.
يتيح لك التحكم الفعال في المخزون تغيير نسبة المخزون / المبيعات للأفضل. المخزون الثابت لا يفعل أي شيء من أجل عملك أو ربحه. زيادة المساحة الثمينة التي لديك، مع التأكد من أنك تلبي دائما طلبات العملاء.
لماذا التحكم في المخزون مهم؟
فيما يلي بعض الطرق التي تساعدك على التحكم في المخزون على أنها مهمة لأعمالك حتى تتمكن من اكتساب فهم ملحق لأهداف التحكم في المخزون.
مراقبة الجودة
يتيح لك وجود نظام إدارة المخزون تنفيذ مراقبة الجودة بشكل أفضل. إذا كان بإمكانك تتبع وإدارة جميع جوانب مخزونك ، فيمكنك التحكم في الجودة بشكل أفضل. كلما قمت بتخزين المخزون لفترة أطول ، زادت احتمال حدوث ضرر. يمكنك تجنب ذلك من خلال التأكد من أن المخزون يتناوب من خلال مستودعك.
تتيح لك تقنيات التحكم في المخزون أيضا تتبع جودة المخزون الذي تتلقاه من المورد. كم مرة تعيد منتجا معينا؟ كم مرة يتم إرجاع أولئك الذين يتم إرسالهم مرة أخرى بسبب التلف أو لديهم عيوب أخرى؟ رؤية كيف يتحرك المنتج من خلال مخزونك يمكن أن يظهر أي مشكلة ، ويساعدك على القضاء على الإزالة.
مراقبة المنظمة
التحكم في المخزون يعني أن لديك سيطرة تنظيمية في أعمالك. تتيح لك مساحة مخزون منظمة بشكل جيد إدارة البضائع وتعظيم استثمارك في المخزون المادي. هذا الجانب من مراقبة المخزون مهم جدا لمعرفة أين يقع مخزونك والفوائد التي يمكنك استخدامها للوصول إليه.
التحكم في المخزون من حيث منظمة المخزون الخاصة بك أمر بالغ الأهمية لتشغيل شركتك بشكل صحيح. سيضمن أن يكون لديك ما يكفي من الوحدات لتلبية الطلبات ولديك مخزون أمني.
ستساعدك تقنيات التحكم الفعالة في المخزون أيضا على تجنب المخزونات الميتة أو المخزون الزائد. يعمل مخزون الأمان كحاجز لتقليل خطر نفاد عنصر المخزون. المخزون الميت هو مورد غير قابل للتداول. وهو يشرح لفترة وجيزة لماذا هناك حاجة إلى التحكم في المخزون.
دقة المحاسبة
يعد الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة أمرا بالغ الأهمية لإدارة أصولك. سيساعدك ذلك أيضا في حالة إجراء تدقيق. يتيح لك معرفة ما لديك في الأصول معرفة الضرر الكلي وفهم قيمة شركتك.
قد تفرض قواعد المحاسبة المالية واللوائح الضريبية على شركتك أن يكون لديك حساب جرد مادي. يجب أن يكون لدى جميع المخزونات الرقم والسعر الصحيحين في نظام المخزون الخاص بك وبرامج المحاسبة. سيضمن ذلك أن تكون شركتك قادرة على الخضوع لمراجعة الحسابات دون التشكيك في سلامة محاسبة أعمالك.
بعد معرفة ما هو التحكم في المخزون ، تحقق من الأخبار المثيرة للاهتمام الأخرى فقط في VOI ، حان الوقت لإحداث ثورة في الأخبار!
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)