كيفية إنشاء محفظة منظمة وجذابة لإغراء المدافعين عن حقوق الإنسان
رسم توضيحي لباحث عن عمل يتقدم بطلب للحصول على وظيفة (Pixabay)

أنشرها:

YOGYAKARTA - المحافظ هي وثيقة لا بد منها للباحثين عن عمل أو الباحثين عن عمل. تطلب الشركات المفتوحة التوظيف دائما محفظة كشرط للباحثين عن عمل المهتمين بتقديم طلبات العمل. 

عند تقديم طلب وظيفة، يحتاج الباحث عن عمل إلى إرفاق بورتوفيليو كرأس مال لإقناع المدافعين عن حقوق الإنسان أو التوظيف. المحفظة هي وثيقة تحتوي على مجموعة من البيانات الأساسية للباحث عن عمل. تحتوي ورقة المحفظة على بيانات عن نتائج العمل الذي تم إنجازه في مجال العمل الذي يشارك فيه الباحثون عن عمل. 

سيقوم مسؤول التوظيف بالتحقق من المحفظة لمعرفة ما إذا كانت المهارات التي يمتلكها مقدم الطلب تتوافق مع احتياجات الشركة. سيقوم مسؤولو التوظيف بتقييم ووزن جودة خبرات الباحثين عن عمل من خلال البيانات المعروضة في المحفظة. 

كيفية جعل بورتوفيليو

في كل وظيفة شاغرة ، عادة ما يكون هناك العديد من الباحثين عن عمل الذين يقدمون طلباتهم. لذلك سيتنافس الباحثون عن عمل مع المرشحين الآخرين ليتم قبولهم في الوظيفة الشاغرة. فحص المحفظة هو المرحلة الأولية في عملية التوظيف لتحديد ما إذا كان سيتم منح المتقدمين الفرصة للدخول في عملية التوظيف التالية. 

لذلك ، يجب على الباحثين عن عمل إعداد محفظة كاملة وواضحة. فيما يلي نصائح لإنشاء محفظة واضحة وأنيقة وجذابة. 

جمع الأعمال 

الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها عند إنشاء محفظة هي جمع جميع نتائج العمل. بعض الباحثين عن عمل لديهم خبرة عملية في أكثر من خط عمل واحد. يجب على الباحثين عن عمل فرز نتائج العمل ذات الصلة بمجال العمل الذي يتم التقدم بطلب للحصول عليه. 

على سبيل المثال ، إذا تقدم باحث عن عمل للحصول على وظيفة لمنصب مؤلف إعلانات ، فمن الضروري جمع نتائج العمل الذي تم إنجازه خلال مهنة في هذا المجال. يمكن أن تكون نتائج العمل التي يمكن تضمينها في المحفظة من عدة أشكال ، من بينها:

نتيجة العمل: المقالات ومحتوى الفيديو والتصاميم والصور وما إلى ذلك. الإنجازات أثناء العمل والتدريب الداخلي والمنظمات ذات الصلة بمجال العمل المتقدم بطلب للحصول عليها.  دراسات الحالة والدورات الدراسية ذات الصلة بالوظيفة التي يتم التقدم بطلب للحصول عليها. الواجبات / المشاريع أثناء حضور التدريب أو الدورات. 

التنظيم حسب الفئة

بعد أن تصبح البيانات أو مواد المحفظة جاهزة ، يحتاج الباحث عن عمل إلى ترتيبها حسب الفئة. العديد من الفئات التي يمكن عرضها في محفظة ، مثل نتائج العمل وشهادات التدريب وخبرة التدريب والخبرة التنظيمية وما إلى ذلك. هذه الخطوة ضرورية حتى تصبح هيكلة المحفظة أكثر أناقة وأكثر تنظيما. 

هيكلة المحفظة بطريقة منظمة

بالإضافة إلى تنظيم بيانات المحفظة حسب الفئة ، يحتاج الباحثون عن عمل أيضا إلى تنظيم ترتيب المحفظة بطريقة منظمة. في هذه الخطوة ، هناك حاجة إلى لمسة من التصميم بحيث يمكن أن يكون مظهر المحفظة أكثر جاذبية. تحتاج التصميمات إلى الانتباه إلى استخدام الألوان والخطوط والأيقونات. 

يجب هيكلة المحتوى الموجود في المحفظة بحيث يكون المجند مرتاحا عند قراءته. فيما يلي قائمة بالمحافظ المستخدمة على نطاق واسع:

الغلاف أو الصفحة الأولى جدول المحتويات ملخص ذاتي موجز التجارب والخبرات محتويات المحفظة معلومات الاتصال شرح الأدوار والإنجازات

الباحثون عن عمل لا يعرضون فقط العمل أو إنجازات العمل. ولكن من الضروري أيضا شرح الدور والإنجازات التي تمتلكها ، ثم ترتبط بالمنصب المتقدم له. يجب على الباحثين عن عمل شرحها بلغة واضحة وسهلة الفهم. 

يمكن للباحثين عن عمل تحديد مهاراتهم ومؤهلاتهم ذات الصلة بالوظيفة التي يتم التقدم بطلب للحصول عليها بمزيد من التفصيل. يتم استخدام التفسير من قبل الباحثين عن عمل لإقناع لماذا يجب على الشركة قبوله. 

تضمين المستندات الداعمة

يحتاج الباحثون عن عمل أيضا إلى تضمين المستندات الداعمة كدليل على خبرتهم وكفاءتهم في مجال العمل الذي يتم التقدم بطلب للحصول عليه. المستندات المضمنة هي بالإضافة إلى العمل ، على سبيل المثال الشهادات والتوصيات من الشركات السابقة وشهادات العملاء وما إلى ذلك. 

هذه هي الطريقة لإنشاء محفظة أنيقة ومنظمة وجذابة بحيث يمكنها جذب مسؤولي التوظيف أو تنمية الموارد البشرية. بالنسبة للباحثين عن عمل، لا تنس تحديث محفظتك بانتظام لتكون دائما ذات صلة بالوقت والعمل الذي تتقدم بطلب للحصول عليه. خاصة للباحثين عن عمل الذين عملوا في العديد من الشركات ومجالات العمل. 

ابق على اطلاع دائم بآخر الأخبار المحلية والأجنبية على VOI. يمكنك تقديم أحدث وأحدث على الصعيدين الوطني والدولي.


The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)