فيما يتعلق بالميزانية العالية: إليك التفسير ،المبادئ ، والمزايا ، والتحديات

تعرف على ميزانية اللود (الصورة tirachardz-Freepik)

YOGYAKARTA - في عالم الأعمال والإدارة المالية ، هناك العديد من النهج لإدارة الميزانية وضمان تخصيص الموارد المناسب. أحد النهج الذي يحظى باهتمام متزايد هو ميزانية Loud ، وهي استراتيجية مالية تركز على الانفتاح والشفافية والمشاركة النشطة من جميع الأطراف المشاركة في عملية هيكلة الميزانية. تظهر ميزانية Loud استجابة لنموذج الميزانية التقليدي الذي غالبا ما يعتقد أنه مغلق وغير شامل. دعونا نعرف ميزانية Loud!

الميزانية الصافية هي نهج ميزانية أكثر انفتاحا وشفافية، حيث تتم مناقشة كل قرار ميزانية بوضوح وتفصيل مع مختلف أصحاب المصلحة، داخل المنظمة وخارجها. وفي هذه العملية، يمكن لجميع الأطراف المعنية - من فريق الإدارة والموظفين إلى المساهمين - تقديم مدخلات والمشاركة بنشاط في تحديد الميزانيات. وتختلف هذه المسألة عن نهج الميزانية التقليدي الذي يميل إلى أن يتم تنفيذه خلف أبواب مغلقة ويشمل فقط عدد قليل من الأشخاص على مستوى الإدارة العليا.

يشير مصطلح "السحابة" في الميزانية الصوتية إلى طبيعته المفتوحة و "الصوتية" ، حيث لا يتم النقاش وقرارات الميزانية سرا ، ولكن يتم إبلاغها بوضوح ومفتوحة لجميع الأطراف المعنية. وبالتالي، فإن الميزانية ليست مجرد رقم تحدده الإدارة، بل هي أداة لبناء الاتفاقات والالتزامات المشتركة في تحقيق أهداف المنظمة.

مبادئ الميزانية العالية

يحتوي الميزنة الصافية على العديد من المبادئ الرئيسية التي تميزها عن إجراءات الميزنة التقليدية. فيما يلي بعض هذه المبادئ:

1. الشفافية

وفي مجال الميزانية الصوتية، يجب فتح جميع جوانب الميزانية - بما في ذلك الموارد المخصصة، وأولويات الإنفاق، والأهداف المالية - بشفافية لجميع الأطراف المعنية. وهذا يسمح لجميع أعضاء المنظمة بفهم كيفية صياغة الميزانية واستخدامها.

2. المشاركة النشطة

أحد العناصر المهمة في الميزانية الصوتية هو المشاركة النشطة لجميع أعضاء المنظمة. تربط عملية الميزانية مختلف الأطراف، سواء الإدارة أو الفريق التشغيلي، بحيث لا يتم تحديد قرارات الميزانية فقط من قبل عدد قليل من الأشخاص، ولكن نتائج المناقشات التي تنطوي على العديد من الأفكار والمنظورات.

3. الانفتاح على المدخلات

يشجع الميزانيات الصوتية المنظمات على أن تكون منفتحة على مدخلات من مختلف الأطراف. ويتمتع كل شخص في المنظمة، حتى أولئك الذين ليسوا مشاركين مباشرة في الإدارة المالية، بفرصة تقديم رأيه حول مخصصات الميزانية. ويساعد هذا النهج على خلق ميزانية أكثر شمولا ووفقا للاحتياجات في الميدان.

4. اتخاذ قرارات جماعية

يتم تجربة قرارات الميزانية في الميزانية الرئيسية بشكل جماعي ، من خلال مراعاة المدخلات المختلفة التي تم جمعها. وهذا يعني أن القرارات الكبيرة المتباعدة عن النفقات وتخصيص الموارد لا تقع فقط في أيدي المديرين التنفيذيين، ولكنها تربط الفريق بأكمله في عملية صنع القرار.

فوائد الميزانية الصوتية

يوفر نهج الميزانية الكبيرة العديد من الفوائد للمنظمات ، سواء من حيث كفاءة الإدارة المالية أو من حيث ثقافة العمل الأكثر انفتاحا. فيما يلي بعض فوائد تطبيق الميزانية الكبيرة:

I. زيادة المساءلة

مع عملية مفتوحة وتشمل العديد من الأطراف ، تشجع الميزانية الرئيسية الجميع على أن يكونوا أكثر مسؤولية عن القرارات المتخذة. وتضمن الشفافية في مخصصات الميزانية إمكانية حساب أي نفقات.

ثانيا. اتخاذ قرارات أفضل

يساعد ربط وجهات النظر المختلفة في عملية الميزنة المؤسسات على اتخاذ قرارات أفضل وأكثر ملاءمة. تضمن المدخلات من مختلف الأطراف أن الميزانية تعكس الاحتياجات الحقيقية في هذا المجال ولا يتم الحصول عليها فقط من أفكار الإدارة.

III. زيادة مشاركة الموظفين

من خلال إشراك الموظفين في عملية هيكلة الميزانية ، يمكن لميزانية الصوت زيادة شعورا بامتلاكهم ومشاركتهم في أهداف المنظمة. عندما يشعر الموظفون أن أصواتهم تسمع ، فإنهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر التزاما بتحقيق الأهداف المتفق عليها.

IV. كفاءة استخدام الميزانية

من خلال إشراك مختلف الأطراف ، تميل الميزانية الناتجة إلى أن تكون أكثر فعالية لأن كل مخصص للنفقات قد مر من خلال مناقشات وتقييمات متعمقة. وهذا يساعد المنظمات على تجنب النفقات غير الضرورية وتحسين استخدام الموارد.

V. تحديات تنفيذ الميزانية الرأسمالية

على الرغم من أن لديها العديد من الفوائد ، إلا أن الميزانية الرئيسية تواجه أيضا تحديات معينة في تنفيذها. أحد أكثر التحديات هو الوقت والجهود اللازمة لإشراك جميع الأطراف في عملية الميزنة. المناقشات التي تضم العديد من الأشخاص قد تستغرق وقتا أطول من عملية الميزنة التي تم تجربتها تقليديا.

ليس ذلك فحسب ، بل إن الانفتاح في الميزانية الصوتية يمكن أن يسبب أيضا الاحتكاك إذا كانت هناك اختلافات حادة في التفكير بين مختلف الأطراف. لذلك ، من الضروري إتقان إدارة النزاعات الجيدة لضمان أن عملية المناقشة يمكن أن تعمل بسهولة وتنتج قرارات متفق عليها بشكل متبادل. بالإضافة إلى ذلك ، اقرأ أيضا: كيفية تحديد سعر بيع المنتج البسيط والدقيق

لذا بعد معرفة ميزانية القامة ، تحقق من الأخبار المثيرة للاهتمام الأخرى على VOI.ID ، حان الوقت لإحداث ثورة في الأخبار!