YOGYAKARTA - التقييم هو مصطلح مألوف بين رجال الأعمال. خاصة بالنسبة للشركات العاملة في تجارة التجزئة أو التصنيع. الجرد هو نشاط حساب كمية مخزون المخزون لسجلات مسك الدفاتر.
يتم إجراء الجرد عن طريق تعديل عدد السلع المسجلة في دفتر اليومية العام مع مخزون المخزون المادي. أنشطة الجرد ليست فقط لحساب المخزون ، ولكن أيضا الأشياء المتعلقة بعمليات الشركة.
وينبغي إجراء التقييم حتى لا تتجاوز التكاليف التشغيلية الحد. وبالإضافة إلى ذلك، تتمثل فائدة الجرد في تحديد شراء وإنتاج السلع المخزونة على النحو المناسب. عادة ما يتم تنفيذ هذه الأنشطة في نهاية العام ، ولكن يتم تطبيق بعضها كل ثلاثة أو أربعة أشهر.
نصائح لإدارة عملية التقييمتتطلب أنشطة الجرد وقتا قصيرا لأنه يتعين عليها التحقق بعناية من مخزون البضائع في المستودع. بالإضافة إلى ذلك ، مطلوب عد البضائع حتى لا يتم تفويتها أو تجربة الأخطاء.
عادة ما يتم إجراء التقييم من قبل فريق العداد وفريق المدخلات. عند إجراء الجرد ، عادة ما تحتاج أيضا إلى مساعدة في تطبيق حساب مخزون البضائع في المستودع.
وبفضل التطورات التكنولوجية، يمكن الآن إجراء التقييم من خلال حسابات أسرع وأكثر كفاءة. هناك العديد من النصائح حول كيفية إدارة عملية التقييم بحيث تكون أسرع وأكثر دقة.
تطوير تخطيط الوقتتستغرق أنشطة الجرد وقتا طويلا ، ويمكن أن تتراوح من 2 إلى 5 ساعات للمخزون في مجال الأعمال. كلما زاد المخزون أو المخزون ، زاد الوقت اللازم للتقييم.
لذلك ، من الضروري تخطيط الوقت بحيث يمكن تشغيل التقييم على النحو الأمثل والدقيق. يمكن إجراء التقييم عندما لا يكون العمل بعد أو لا يعمل. على سبيل المثال ، في الصباح قبل ساعات العمل أو في المساء بعد الإغلاق.
يمكن أيضا إجراء التقييم خلال عطلات العمل ، مثل أيام الأحد أو التواريخ الحمراء. يمكن تعظيم التقييم في هذه الأوقات لأن الوقت أطول. لا تقم بإجراء تقييم خلال ساعات العمل لأنه سيتداخل مع العملية التشغيلية.
قم بإجراء التقييم بانتظامويلزم أيضا إجراء التقييم بانتظام وبشكل دوري. يحتاج أصحاب الأعمال إلى وضع جدول زمني لوقت إجراء التقييم. تقوم العديد من الشركات بإجراء عمليات تقييم مرة واحدة في السنة. ولكن هناك أيضا أولئك الذين يفعلون ذلك مرة واحدة كل 3 أو 4 أشهر.
يمكن أن تؤدي جدولة الجرد بانتظام إلى تجنب الاضطرابات ، مثل الاختلافات في البضائع إلى الخسائر.
تجميع المخزونيجب أن يتم التقييم عن طريق تجميع المخزون. يمكن إجراء التجميع عن طريق القسمة حسب فئة المنتج.
استراتيجية أخرى هي ضبط موضع أو تخطيط البضائع بحيث يسهل التقاطها أو نقلها. يمكن أن يكون تجميع السلع أيضا عن طريق وضع المنتجات بناء على المنتجات الأكثر مبيعا. وينبغي القيام بهذه الخطوة لمنع تلف السلع وتيسير عملية التقييم.
تقسيم مهام التقييميجب تقسيم العمال أو الموظفين الذين يقومون بالتقييم بناء على واجبات كل منهم. يمكن تقسيم الموظفين إلى مجموعات لحساب البضائع في عدة مواقع مختلفة.
يحتاج الموظفون أيضا إلى إعطاء قائمة جرد حتى لا يخطئوا عند تسجيل البضائع. لذلك ، يحتاج الموظفون أيضا إلى إعطاء نموذج ملء للتقييم لتسجيله. إذا كانت هناك عناصر لم يتم التعرف عليها ، فيجب على الموظف أن يسأل حتى لا تحدث أخطاء في الإدخال.
القيام بذلك بدقة
تتطلب مهام التقييم التركيز والدقة. لا تقم بالتقييم بسرعة ولكن ليس بعناية. يحتاج الموظفون إلى التحقق من البضائع واحدة تلو الأخرى ، بدءا من العلامة التجارية والجودة والكمية. يجب على الموظفين التأكد من أن المخزون الكامل للبضائع يتوافق مع الشروط والكمية التي يجب أن تكون.
إدخال نتائج التقييم إلى الكمبيوتريجب تنفيذ أنشطة التقييم بمساعدة جهاز كمبيوتر حتى لا تضيع البيانات المهمة. يجب إدخال جميع البيانات المادية في جهاز كمبيوتر لمعرفة كمية عناصر المخزون التي تحتاج إلى استبدالها ، إما لأنها تالفة أو مكسورة أو مفقودة. يساعد إدخال البيانات في جهاز كمبيوتر أيضا على تسهيل عملية الإدارة.
استخدام نظام نقاط البيعيمكن للشركات أيضا استخدام نظام نقاط البيع لتسهيل عملية حساب المخزون. بمساعدة نظام نقاط البيع ، يمكن أن تعمل عملية التقييم بشكل أكثر فعالية وعملية.
هذه بعض النصائح لإدارة المخزون في أعمال البيع بالتجزئة أو التصنيع. يجب القيام بإدارة المخزون المناسبة لتجنب الأخطاء في إدارة المخزون في الأعمال التجارية.
ابق على اطلاع دائم بآخر الأخبار المحلية والأجنبية على VOI. يمكنك تقديم أحدث وأحدث على الصعيدين الوطني والدولي.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
العلامات الأكثر شيوعًا
#فلسطين #بسن #الانتخابات المحلية 2024 #European Cup 2024 #america cup 2024جمع
