Manifested Adalah Status Pengiriman Barang di Jasa Eskpedisi, Begini Penjelasannya
YOGYAKARTA – Manifested adalah istilah yang sering dijumpai dalam konteks jasa ekspedisi atau pengiriman barang. Kata tersebut dipakai sebagai status penanganan barang. Artikel ini akan memberi penjelasan lebih lengkap terkait status manifested dalam status pengiriman barang.
Manifested Adalah Informasi Penting
Manifested adalah kata yang digunakan dalam sistem informasi jasa ekspedisi yang merujuk pada status paket telah didaftarkan serta masuk ke daftar pengiriman pihak logistik. Dengan kata lain, saat pemilik paket menjumpai bahwa paketnya dalam status manifested, artinya paket telah dikirim oleh pihak ekspedisi dan akan segera dilakukan tindakan selanjutnya yakni pengiriman.
Sebagai contoh, saat Anda melakukan pelacakan paket mungkin akan muncul informasi "Package has been manifested". Informasi tersebut menunjukkan bahwa paket Anda telah masuk ke daftar pengiriman resmi dan masih di tahap awal proses pengiriman.
Saat paket sudah di status tersebut, pihak ekspedisi biasanya akan menempel label yang berisi informasi berkaitan dengan pengiriman.
Akan tetapi di bidang pengiriman barang, kata manifested juga merujuk pada sebuah dokumen yang memuat informasi penting. Misalnya, dokumen berisi informasi terkait jumlah paket yang akan dikirim, alamat tujuan pengiriman, hingga waktu pengiriman. Ada pula yang berisi daftar cargo, penumpang, jenis muatan, dan lain sebagainya.
Proses Status Manifested di Jasa Ekspedisi
Status manifested tidak akan diberlakukan begitu saja. Ada beberapa proses tahapan hingga status tersebut disematkan pada paket. Beberapa proses yang harus dilalui adalah sebagai berikut.
- Input Data Pengiriman
Setiap paket yang akan dikirimkan memuat informasi yang harus dimasukkan ke dalam sistem pengiriman sebagai sebuah data. Informasi yang wajib diinput seperti nama pengirim, nama penerima, alamat tujuan, berat dan dimensi paket, jenis barang, hingga nomor resi untuk pelacakan.
- Penerbitan Dokumen Manifest
Jika seluruh data lengkap, pihak logistik akan menerbitkan dokumen manifest yang berisi daftar seluruh paket yang rencananya akan dikirim. Penerbitan dokumen manifest diperlukan untuk memastikan semua hal berjalan dengan baik. Di dalam dokumen manifest berisi banyak informasi seperti jumlah paket, detil alamat, hingga waktu pengiriman.
- Proses Manifest Validasi Paket
Jika dokumen manifest telah diterbitkan, pihak ekspedisi akan melakukan validasi dengan mencocokan antara paket yang akan diantar dengan data yang terekam di sistem. Tahap ini penting untuk meminimalisir kesalahan pengiriman.
- Sortir hingga Pengangkutan
Jika validasi selesai dilakukan, paket akan mulai disortir dan dikelompokan sesuai rute pengiriman atau area distribusi. Paket kemudian diangkat ke gudang distribusi atau langsung didistribusikan oleh kurir.
- Pembaruan Status Tracking
Jika barang sudah siap dikirim oleh kurir, maka sistem akan mengubah status paket di sistem tracking menjadi “Manifested” yang artinya barang siap dikirim.
- Barang Dikirim
Setelah itu barang dikirim oleh kurir sesuai urutan rute yang telah ditentukan. Pemilik paket cukup menunggu hingga paket sampai di alamat tujuan.
Baca juga:
- Barang Terkirim
Jika barang berhasil dikirimkan ke alamat tujuan, sistem akan mencatat pengiriman berhasil dan status Manifested menjadi Deliver yang disertai dengan bukti pengiriman.
Itulah informasi terkait manifested adalah status pengiriman barang. Kunjungi VOI.id untuk mendapatkan informasi menarik lainnya.