日惹 - 这真的是讨论如何制作电子签名的事情。实际上,这取决于您想要的软件,使用电子签名创建签名文档可能是一个令人沮丧的过程。

在本指南中,我们将介绍一些最常见的签名 PDF、Word 文档、Google 文档等方式。

如果您已经熟悉电子签名,则可以跳过此部分。

如果您不熟悉电子签名,您可能想知道为什么应该使用数字签名而不是手写签名来签署文档。

我们在电子签名终极指南中涵盖了所有这些(以及更多),但简短的版本是电子签名通常比手动签名更快、更安全。

而且它正变得越来越普遍,许多分析师预测,未来十年电子签名的市场价值将增长25%。

下面,您将找到当今最常用的签名方法列表。

创建电子签名的一些方法

Tanda Tangan Digital (Unsplash)

在微软单词中

优点: 每个人都熟悉该软件;在创建合约后添加签名是下一个合乎逻辑的步骤。

缺点: 创建安全签名并不像需要的那么容易。通过电子邮件发送文档需要大量额外的工作,尤其是在多重签名的情况下。

作为一个文档制作套件,Microsoft Office多年来一直是行业标准。尽管在共享功能方面被Google击败,但Word仍然是全球许多公司创建文档的首选。

不幸的是,如果没有帮助,在Microsoft Word中签署文档可能是一个真正的挑战,因为该软件本质上仍然是一个离线平台。

当您需要请求多个签名者的签名时,您必须依次向每个签名者发送电子邮件,然后等待他们签名并将其发回。再加上缺乏文档分析和性能指标,可能会使Word在签名时成为一个大问题。

综上所述,仍然可以使用Microsoft Word创建电子签名。

如何:

将光标放在 Word 文档中希望签名行所在的位置。 转到“插入”选项卡,然后在“文本”下单击“签名列表”,然后单击“Microsoft Office 签名行”。 在显示的设置框中填写有关签名详细信息的字段,然后选择签名框的首选项。 右键单击文档中的签名框。选择“选择图像”以上传您已有的签名图像。您还可以使用触摸屏设备绘制签名或在签名框中键入打印机版本。

图像和扫描

优点:使用实际的手写签名。

缺点: 不如其他方法安全;需要数字化工具,如扫描仪或带摄像头的智能手机;一旦你弄清楚如何使用其他在线签名工具,就不那么舒服了;签名 PDF 时难以使用。

创建数字签名的最简单和最简单的方法是使用笔签署您的姓名,拍摄照片并将其上传到数字设备。

但是,这种方法虽然简单方便,但也有一些缺点。以这种方式创建的签名不如使用特殊软件创建的签名安全。您将没有数字身份证或数字证书来证明签名的真实性。

最后,一旦您弄清楚如何使用其他方法获取电子签名,数字化手写签名所需的工作流程就会感到繁琐。

如何:

用圆珠笔在一张白纸上写下你的名字。首选黑色或蓝色墨水。 使用智能手机、平板电脑或家用扫描仪拍摄签名照片或扫描图像。 使用智能手机编辑器或在线照片编辑器等数字工具将您的签名整齐地裁剪为可接受的大小。 如果您的签名文件是以 JPEG 格式创建的,则需要将其转换为 PNG 格式,以便在签署数字文档时使用。使用JPG到PNG等在线转换工具快速轻松地转换您的文件类型。 获得签名PNG文件后,您可以通过将新签名拖放到文档中并将其放置在文档中的签名行上方来签署Microsoft Word和Google Doc文件。

因此,在知道如何选择合适的武术家之后,查看VOI上其他有趣的新闻,是时候彻底改变新闻了!


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