使用员工考勤应用程序的8个优点

即使员工在线工作，他们仍然可以受到监控。（照片：皮萨贝医生）

雅加达 - 在大流行期间，许多办公室和员工仍然将WFH作为完成工作的一种方式，但在家中保持安全。幸运的是，在这个大流行时期，技术发展得很好，因此员工可以很好地利用各种技术完成工作。对办公室有用的技术发展之一是员工缺勤问题。

现在有很多员工考勤系统可以在线完成，当然在这次大流行期间也提供了便利，例如Talenta在线员工考勤系统。为什么在大流行期间，公司必须使用在线员工考勤系统？这里有一个评论 为什么你应该对公司使用在线员工缺勤？

1.员工不在家变得越来越容易在这个大流行时期，公司必须继续考虑员工的健康状况，但工作也必须继续，其中一种选择是实施WFH或在家工作，员工在家工作。HRD和所有者必须继续从员工缺勤到工作目标，正确评估员工绩效。在线员工考勤系统可以帮助HRD轻松评估员工绩效。如何？

在线员工考勤系统中，有时间跟踪器功能，可以正确检测员工的进出时间。有关员工出勤和返回时间的信息可以直接正确输入人力资源开发。因此，可以正确评估迟到或准时的员工。没有必要使用手动方法，因为评估可以很好地完成。

2. 在WFO期间避免小组/队列缺席 在WFO期间，手动缺席方法通常使用指纹，这种缺席方法会产生员工团伙。使用在线员工考勤系统，公司可以避免员工在缺勤时出现，因为在线员工缺勤只需使用各自的智能手机，并使用自拍相机进行考勤。这样，在工作时进入办公室更安全，因为它不使用一种媒介轮流或成群结队。

3. 更容易申请许可证当WFO和WFH通常只通过私人消息申请许可证时，即使这不合适。即使HRD也必须手动进行评估，如果他们仍然使用传统的缺席方法。使用在线员工考勤系统，HRD不需要手动收集数据，因为员工的许可已输入到员工考勤数据中。员工可以通过在线员工考勤系统轻松进行许可，当然，人力资源开发人员会非常了解它。促进此许可问题的在线员工考勤系统之一是Talenta在线员工考勤系统。

4.减少员工欺诈在线员工考勤系统具有GPS设置，员工只能在预定区域或某个时间点缺席员工。公司可以为办公区域的员工缺勤设置区域或点，以便员工只能在该点缺勤。这是减少员工欺诈的一种方法，因为使用在线员工考勤系统可以正确显示实时员工考勤数据。

5. 更准确的员工评估使用在线员工考勤系统，除了使员工更容易每天休假外，还使人力资源开发更容易正确，轻松地评估员工绩效。来自员工的所有传入数据都将正确输入到人力资源开发中。HRD还可以正确访问所有员工缺勤数据和员工绩效，而这只能由HRD团队访问，以便准确，轻松，系统地进行员工评估。

因此，当工资单到来时，HRD不必担心照顾这些员工绩效评估，因为通过在线员工考勤系统，WFO和WFH的所有数据都已系统化，因此可以立即看到员工绩效的结果。

6. 基于数据的评估客观的人力资源开发评估对员工来说非常重要，因为它更公平，并且基于现有数据。有时仍然对员工进行主观评估，这是由于缺乏准确和系统的信息而发生的。使用在线员工考勤系统，员工可以根据他迄今为止的真实表现从HRD获得客观的评估。没有主观的词，所有的评估都是基于数据。

7. 提高员工生产力公平客观的评估将间接地激励员工尽最大努力，因为评估也是基于他们的绩效。每个员工当然都希望在公司拥有良好的业绩记录，并且通过在线员工考勤系统，员工的生产力可以提高。

8.时间效率人力资源开发和员工都可以感受到时间效率的好处。它们中的每一个都在智能手机上，因此员工不会浪费时间排队看指纹。因此，一旦他们到达办公室或工作场所，员工就可以根据他们的到达时间立即在场。实时准确的时间为员工，不会在早上浪费时间。

除了员工之外，管理员工数据的HRD也感受到了效率，没有必要进行人工评估，特别是对于成百上千的员工，它必须非常复杂，使用HRD在线员工考勤系统可以节省更多的员工评估时间，因为数据已被正确记录。好而清晰。此外，仅使用笔记本电脑或PC即可观察数据，因此可以随时随地正确监控员工绩效。

适用于实施在家工作（WFH）的公司

在COVID-19大流行来袭之前，也许可以依靠应用居家办公概念的公司。远程出勤的需求不是公司的首要任务。

然而，随着大流行，许多企业越来越意识到他们需要适应。其中之一是通过以前必须在办公室的考勤系统，现在可以在线使用。

大流行迫使从事非必要领域的公司要求其员工在家或居家办公，以尽量减少COVID-19的传播。当然，随着公司设置居家办公，考勤机的使用也不能再优化了。

在处理WFH情况时，实施在线存在系统的解决方案最终是最理想的解决方案。让我们看看塔伦塔的在线状态系统是如何工作的。

Talenta有一个名为“实时考勤”的功能，允许员工在人才达移动应用程序上的任何位置进行考勤。

员工可以通过自拍缺勤，系统可以找到员工缺勤的位置。HR还可以利用此功能来了解员工是否真的是居家办公人员。

之后，员工成功提交考勤后，数据将在系统中实时更新。人力资源部门也不再需要每月回顾出勤情况。

成本效益

可以说，使用在线存在系统更具成本效益。原因是，您不再需要购买额外的设备即可开始使用。与考勤机不同，您必须购买设备。

由于它通常依赖于云技术，因此该系统可以在没有服务器等设备的情况下运行。为HR提供足够的笔记本电脑或为员工提供智能手机，安装软件并设置所有考勤需求后，可以使用在线考勤应用程序来记录员工考勤。成本也相对便宜于其他考勤机的维护和购买。

您需要什么才能拥有在线员工？

尽管在线员工出勤非常容易且经济，但公司和员工都需要有办法在场，以便每天都能顺利地进行缺勤。在线出席所需的一些工具是：

1.智能手机智能手机是在线考勤的主要工具之一。这台智能手机一定是每个员工拥有的，因为现在智能手机已经成为一种基本需求。支持在线缺勤的智能手机是具有活动前置摄像头和可以正常运行的GPS功能的智能手机。

2.互联网智能手机之后的第二个是互联网。在线员工考勤系统可以通过互联网或在线访问。没有互联网，该应用程序将无法工作。作为在线考勤的主要媒介，公司必须为员工提供良好的互联网接入。例如，公司的WIFI，以便每天早晚员工都可以正确，轻松地参加。

3.PC/计算机这台PC和计算机是在线员工考勤系统管理员（如HRD团队）所需的媒体。所有来自员工的信息都将输入在线申请系统，因此HRD必须每天正确检查，可以使用笔记本电脑或计算机进行检查，以便访问更容易，更清晰。如有必要，数据也可以独立打印。

在线员工考勤系统是大流行期间最有用的技术发展之一。员工很容易在任何地方缺席，HRD可以准确地评估员工。Mekari Talenta在线员工考勤系统可以轻松为您提供帮助，其中一个在线员工考勤系统具有许多有用的功能，因此可以轻松，快速，高效地完成缺勤和员工绩效。

关于在线考勤申请优势的结论

这些是您需要迁移并开始在公司中实施在线状态系统的一些原因。

虽然看起来很简单，但通过这种在线存在，您的公司可以消除一些可能长期存在的问题的障碍。

其中：

不再浪费时间来概括出勤数据和计算员工工资。在线状态考勤系统将始终根据收到的考勤情况随时实时更新其数据。 节省成本。与其他考勤机相比，价格相对便宜，此外，由于它基于HRIS云，因此安装最少。 减少作弊。员工现在不再能够委托他们的缺勤，因为在线系统比其他方法安全得多。 实施居家办公和现场员工时的解决方案。不能来办公室的员工很容易在任何地方缺席。 梅卡里人才塔是一个HRIS软件，可以作为克服贵公司出勤问题的解决方案。

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