如何在Microsoft Office文件中轻松添加和删除数字签名

数字签名插图（照片：Dukcapil）

雅加达 - 自COVID-19大流行爆发以来，政府已颁布规则，在家中开展所有活动。从教与学活动、工作等开始。

这场大流行导致人们无法亲自见面。相反，人们使用互联网进行会议，与朋友玩耍和学习等活动。

需要添加湿签名的信件的就职典礼现在切换到数字签名。来自 Microsoft Office 的文件（如 Word、Excel 和 PowerPoint）允许您轻松添加数字签名。

下面是 VOI 提供的教程，可帮助您在 Microsoft Office 文件中添加数字签名。

如何将数字签名添加到 Microsoft Office 文件

您可以向 Word、Excel 和 PowerPoint 文件添加数字签名。若要添加数字签名，必须打开 Word 文档文件或 Excel 工作表。

例如，在打开的 Word 文件中，在对文档进行签名的末尾，将指针放在要创建数字签名的位置。 单击插入选项卡。"签名行"列表将位于右上角的"文本组"中。 单击"Microsoft Office Signature Row"。将打开签名设置选项卡，以便您填写多个字段。 在"签名设置"对话框中添加相关信息 建议的签名者：（您的姓名）、签名者职务：（您的指定）和签名者的电子邮件地址：（您的电子邮件地址）。 根据对签名者的说明，将有一个默认说明：在签署此文档之前，请验证您签名的内容是否正确。可以更改这些说明，下面将有两个选项，您可以通过选中该复选框来设置："允许签名者在签名"对话框中添加注释，以及在签名行中显示签名日期。 填写详细信息后，单击"确定"。现在，您将能够看到签名行，下面有您的姓名和头衔。

现在，让我们看看如何向签名行添加签名。

右键单击文件中的签名行。然后从菜单中选择"登录"。 您可以通过以下三种方式添加签名：

- 如果要添加打印标记，只需在X符号附近键入您的姓名即可。

- 如果您有签名图像，请单击"选择签名图片"选项卡，然后单击"文件资源管理器"中的"选择图片"，您可以添加签名图像

- 第三，如果您有平板电脑，您还可以通过签名行上X旁边的签名来添加签名。您还可以通过单击"详细信息"按钮添加有关签名者的详细信息，例如您的角色和生产地点的地址。

然后在末尾，点击底部的登录 您将收到签名确认提示。然后，您的签名将显示在文档的签名行中。

如何删除数字签名

使用数字签名打开 Microsoft Word 或 Excel 文件。 右键单击"签名"行。 单击"删除签名"。将出现一个提示，要求您确认删除签名。 您的数字签名将从文档中删除。编辑文档也会从中删除签名。

如何添加或删除不可见的数字签名

与可见签名不同，不可见数字签名不会在文档内添加任何标记或文本。相反，不可见的签名只是将元数据添加到文档文件中，以确保文档的真实性，而不会更改其内容。

您可以通过以下步骤将不可见的数字签名添加到 Microsoft Office 文件中：

打开 Word、Excel 或 PowerPoint 文档，然后单击"文件"。将打开"信息"部分。 选择"保护文档"。 然后，从下拉菜单中选择"添加数字签名"。 将打开数字签名框。在对话框中键入要对文档进行签名的目标。 然后点击签名 然后，"信息"部分将指示该文档已签名并标记为最终文档

删除不可见的数字签名也非常容易。

打开具有不可见数字签名的文件。您将在上面看到两条消息-一条是文档标记为最终状态，另一条是声明文档包含有效签名。 在第二个签名消息行上，单击"查看签名"。"签名"窗格将在文档的右侧打开。 单击签名名称旁边的箭头。 然后从下拉菜单中单击删除签名。 最后，在出现的提示上单击"是"。您的不可见数字签名将被删除。