雅加达-总检察长办公楼最近发生火灾。关于这一事件的猜测很多，网民担心案件文件的烧毁。
虽然，AGO确认没有刻录任何案卷。但是，此事件使我们意识到了文件归档程序的重要性，尤其是以数字数据的形式。
据网络观察员Pratama Persadha所说，数字文档归档对于预测由于自然灾害或火灾引起的文档文件丢失非常重要。而且，诸如AGO之类的司法机构存储着许多案件档案。
VOI于8月25日星期二表示，Pratama说：“在总统佐科·维多多（Joko Widodo）希望采用电子政务之后，应该已经完成了文件数字化。”
Kelapa通信和信息系统安全研究中心（CISSRec）解释说，数字归档过程通常面临两个挑战。首先，通过数字方式重新记录所有现有物理文档表。
Pratama说：“例如，法律文件和所有权文件仍然是实体文件，并且还存储在JPG，PDF或其他文件的数字文件中。”
其次，传输文件是完全数字化的，但是，“由于技术和官僚因素尚未准备就绪，在该国仍然很难做到这一点，” Pratama说。
当然，目标是作为备份。尽管如此，Pratama说，到目前为止，仍然需要使用本身来使用原始文档。
文件数字化仍然很少使用尽管实际上是有必要的，但文档数字化仍然很少使用，因为它与身份验证有关。例如担心容易伪造数字产品。
但是实际上有一个解决方案，即使用数字签名。这意味着每个数字文档或数字文档必须具有数字签名，以便可以确定其输出，并可以在法庭上使用或协助土地管理流程等。
“关于使用数字文件，无论是原始文件还是文件文件，都有必要获得明确的规定。即使到了今天，仍然有许多机构不接受带有数字签名的文件，尽管这是使官僚机构现代化的一种努力。在不同的国家进行”，普拉塔玛继续说道。
因此，很少在该国实施文件数字化。普拉塔玛问这个问题时说：“这件事尚不清楚。因为还没有规则。实际上，文档是由几个机构独立进行的，以备不时之需。因此，更多的是存档，而不是官方的资料。可以使用的文档。” Primary解释说。
他补充说：“尽管目前国际合作事务已经使用了很多数字文件和数字签名，但是在官僚主义方面，我们仍然必须追求这一缺陷。”
有关数字文档被黑客入侵的担忧？观察家和技术专家Teguh Prasetya分别联系说，与物理文件相比，数字文件如果被黑客入侵仍然可以轻松地追溯到网络罪犯的痕迹。
Teguh说：“如果数字文档被跟踪，跟踪和数字取证所窃取，则比纸质文档更容易。安全模型也可以根据需要进行分层。”
此外，Teguh还要求准备在机构中受过教育的人力资源（HR），以便他们可以准备文档数字化过程，并通过根据其需求和优先级应用技术来对其进行连续测试和更新。
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