YOGYAKARTA - 作为学校或咨询指导教师的行政人员(TU),您可能面临的重要任务之一是创建家长传票。这些信通常用于各种目的,无论是与学生问题有关还是会议或重要通知等。
父母的传票通常被收件人视为“不愉快”信件,因为许多父母将其与孩子在学校的问题或不便联系起来。但是,重要的是要理解,这封信也可以用来邀请父母参加积极的活动,例如与教师的会面或其他学校活动。
本文文章将讨论创建家长通话信的格式、提示和例子,以便在被要求编制家长通话信时,您不会感到困惑。
作为正式信件,家长的传票必须以一定的格式遵循。根据Erika Revida,Rahman Tanjung和Diana Purnama Sari的《办公管理》一书,以下是写正式信件的重要要素:
信的副本位于顶部,包括:
信件帽子用于显示信件发件人的身份,并为收件人提供信任。
邮件副本后,添加:
信件的接收者明确表示,例如:
学生家长/i 的姓名或相关学生/i 的姓名。例子:Yth.学生家长/ia.n 马纳利莎·西孔吉迪 所在地。
这使得识别更容易,使信件到达合适的收件人。
本科包括核心信息,如:
封面部分通常包含对父母的注意力和合作的感激或赞赏。
家长传票的例子
以下是可供需使用的家长通话信的一个例子。
例1:学生问题传票
PEMER KUTA SURABAYADINAS PENDIDIKANSEKOLAH Menghukum Pertama Negara 8 Surabaya
马瓦尔街12号, 水 Wij Telp: (031) 1234567
水, 2024年2月20日, 编号: 032/SMPN8/II/2024 关于: 学生家长的传票 附件: -
Yth. 学生家长/ia.n 安迪·普拉塔马迪 地方
尊重,
关于需要更多注意的学生行为的若干报告,我们邀请您参加以下学校会议:
先生/夫人的出席,我们真的希望讨论为我们子女的共同成长而采取的最佳步骤。
感谢您的关注及合作。
尊敬的、前班长
Siti Rahmawati, S.Pd.
例2:邀请家长和教师会晤
国立土地学校教育迪纳斯 卡布帕滕 博戈尔塞科拉 2 西比农
Jl. Pahlawan No. 15, Cibinongyaning Telp: (021) 654321
茂物, 2024年3月5日 编号: 045/SDN2/III/2024 关于: 学生家长邀请附录: -
Yth. 父/母父母/校长学生2 Cibinongdi 地点
尊重,
为了加强家长与学校各方的合作,我们邀请您参加以下地点的协调会议:
我们真的期待您的到来,以支持本学期的学习计划。
对于他的关注与合作,我们感谢你们。
尊重我们,校长
艾哈迈德·福赞博士
写家长传票的提示
要使传票有效且专业,请注意以下几件事:
因此,总之,写家长传票是TU工作人员在学校的重要任务之一。这封信必须以官方格式写作,并使用明确的语言,因为其目标对学校与学生家长之间的沟通非常重要。
上面的格式、示例、提示指南可用,您可以更轻松、更专业地创建家长传票。希望它能有益!
此外,以此方式为证人增添冷静,以区分原始和假KPK传票信
因此,在知道家长通话信的例子后,在 VOI.ID 上查看其他有趣的新闻,现在是时候彻底改变新闻了!
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