雅加达 - 国家机构中的存档问题对印度尼西亚共和国单一国家（NKRI）的主权产生了巨大影响。由于两个岛屿的所有权档案得不到支持，西巴丹-利吉坦岛从印度尼西亚领土上获释的事件已成为印度尼西亚政府的宝贵教训。
国家边境管理局（BNPP）秘书Restuardy Daud承认这一事实，因此有必要加强印度尼西亚其他岛屿的档案，特别是无人居住的外小岛屿（PPKT）。
"我们在那里有非常大的作用、贡献或空间，因为有相当多的国家文件与BNPP任务有关。协议文本，然后是与邻国商定的地图，依此类推，我们从履行职能中获得。我们需要保护它，这是一项国家资产，"Restuardy在雅加达的BNPP档案技术指导（Bimtek）活动中说，从内政部网站，2月6日星期日看到。
谈到边境地区的档案，印度尼西亚共和国国家档案中心（ANRI）档案主任阿兹米要求BNPP从2000年代发生的印度尼西亚和马来西亚之间的西巴丹 - 利吉坦争端中学习，该争端远在BNPP成立之前。
当时，印度尼西亚在国际法院败诉，因为它没有确定边界土地所有权的重要文件。
"我们丢失了一种称为政府记录的档案，"阿兹米在雅加达说。
他说，当时解决西巴丹 - 利吉坦争端的过程经历了几个阶段，检查每个国家及其前任殖民政府的档案。
首先，检查各种适用法规中是否存在"Sipadan-Ligitan"，包括基本法（UUD），法律（UU），政府法规（PP），总统法规（Perpres）等。
"第二，有条约记录。当时荷属东印度群岛与当地王国之间是否有协议？有。但英国/马来西亚也有一个，"阿兹米说。
接下来，查看区域边界记录或分界记录。印度尼西亚和马来西亚都有包括其领土内的西巴丹- 利吉坦的地图。
"我们没有的是行政记录。行政记录是处理其领土的档案。好吧，马来西亚自40年代以来一直在处理这些（岛屿），有一般的税收，基础设施发展，我们没有这些数据，"阿兹米解释说。
荷属东印度群岛殖民政府只访问过两次西巴丹岛和利吉坦群岛，即他们丢弃后勤货物并追赶逃往该地区的海盗。结果，印度尼西亚在国际法院败诉，使西巴丹-利吉坦落入马来西亚之手。
阿兹米强调，这一事件应该成为印尼政府的一个教训，特别是管理边境地区的BNPP。必须妥善管理政府在边境地区的存在，必须维护档案。
如前所述，BNPP正在通过将持续两天的Archives Bimtek活动提高存档质量，即2022年2月3日至4日。通过这次活动，希望BNPP内部的档案管理将得到改善。
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