使用人力资源应用程序之前必须存在的 5 个功能

JAKARTA - c 但这项任务并非易事,因为人力资源部门每天都要承担很多责任。这就是为什么这个部门需要小时应用程序的帮助,使其更容易管理公司员工。

为了协助您的人力资源部门开展工作,所选的人力资源应用程序必须具有完整的功能。问题是,在印度尼西亚流行的许多 HRIS 软件中,不一定所有软件都有您需要的功能。它可能很便宜,但功能有限,或者功能齐全,但价格过高。

因此,您必须选择适合您公司的最佳 HRM 软件。为了让您更容易做出选择,这次我们将提供有关您选择的人力资源应用中应包含哪些功能的信息。以下是我们选择的五个功能:

1. 时间和出勤管理

现在已经不是用纸张或电子表格记录员工存在的年龄了。除了使人力资源人员在收集数据时变得困难之外,这种方法还容易受到欺诈。可能是不请假的员工通过模仿手牌而缺席给同事。

要克服这一点,请使用能够使用生物识别存在系统或指纹扫描记录出勤率的人力资源应用程序。不仅能够最大限度地减少欺诈,而且此功能将使人力资源人员更容易记录员工出勤率。这样,计算工资和休假也会变得更容易。

2. 工资管理

当公司想要使用人力资源应用程序时,这是最抢手的功能。对于拥有数千名员工(如制造、零售或批发)的公司来说,人力资源应用的存在至关重要。此 HRM 软件将使人力资源人员更容易管理每个公司的工资、福利和独特的纳税。

借助 HRIS 软件,工资计算错误可以被抑制到最低限度。因此,员工满意度将提高,对公司的忠诚度将提高。此外,人力资源应用程序将使您更容易存储重要数据,如工资单,因为所有数据都存储在网上。

3. 税务和保险管理

作为一家在劳工部合法注册的公司,它应该是您的公司履行其义务,特别是支付所得税和员工保险或 BPJS 就业和 BPJS 凯塞哈坦。想象一下,如果每个月你不得不手动计算数百笔所得税和BPJS,那会是什么样子。

Hr 应用程序将避免您遇到这样的麻烦。所有税务和保险计算将由系统自动完成。该系统将按照政府规定自动削减员工工资,以支付 BPJS 健康和就业费用。

4. 索赔管理和报销

公司必须不时承担员工提出的索赔和报销费用。此费用可来自员工的公务旅行费用,以及购买支持员工工作所需的货物的费用。

良好的人力资源申请应该使员工更容易提出索赔,而不是让他们难以提出索赔。在管理或人力资源部门方面,HRM 软件应在审批方面提供便利。使用只需点击几下的系统,就可批准员工的索赔和报销。

5. 综合报告

正如最初提到的,人力资源部门的任务是提高员工绩效。那么,您的员工如何知道员工在没有完整报告的情况下经历了多大的改进?

因此,人力资源应用程序的报告功能不应被抛在脑后,以出现在您选择的软件中。确保您首选的应用具有完整的报告功能,使您更容易监控每个员工每月的进度。

选择正确的人力资源应用程序可以说是困难的容易。很简单,因为印尼有很多 HRIS 软件可供选择。但是,并非所有的软件都绝对适合您的公司。

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Mekari 软件的 HRIS Bakat 具有广泛的功能,可以帮助人力资源部更高效地管理员工管理。其旗舰功能之一是使用实时出勤率的出勤管理。

有了这种在线缺勤,员工可以在任何地方缺勤,而无需依赖指纹机,直到系统可以自动记录出勤数据。

通过移动应用程序,员工只需自拍,员工出勤数据即可自动存储在系统中。

此外,还有一个自动工资统计和付款功能,可以与自动记录出勤的在线缺勤功能集成。因此,在进入工资期时,人力资源部不再需要手动计算员工工资,因为员工工资可以通过系统自动计算。

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