避免移民护照管理的长时间队列,官员实施准确的BAP系统
雅加达 - TPI Tanjung Priok第一类移民局正式实施SIBAPAK创新(准确BAP服务系统),作为行政检查记录(BAP)服务中数字转型的形式。
这一创新是坦格朗普里奥克移民执法分科科长Tembang Putra Prabu的启发和想法,旨在提高更快,更准确,更高效的公共服务质量。
此前,将进行BAP的申请人被要求两次去办公室,一次是登记,然后在检查当天回来。这种情况经常导致长长的队伍,需要更长的处理时间,并增加了工作人员的手工行政负担。
随着SIBAPAK的出现,服务系统现在发生了重大变化。申请人可以在网上注册和安排BAP,而无需在早期阶段去办公室。
在数据经过验证后,申请人只需要在计划日期当天出席一次,通过应用程序选择。这项创新被认为为社区和组织内部提供了巨大的好处。
TPI Tanjung Priok一级移民办公室主任伊曼·塞蒂万说,SIBAPAK是实现基于技术的服务的一个实际步骤。
“通过这个应用程序,BAP的过程变得更快,更有条理,更透明。除了让社区更容易使用外,这个系统还帮助员工管理数据和数字归档,”伊玛姆于2025年12月8日星期一表示。
根据伊玛目的说法,在服务方面,SIBAPAK的实施显示出一些优势,包括更短的行政过程,更准确的数据,减少排队,提高工作人员绩效的有效性。
此外,数字数据库可以更轻松地跟踪文件并编写绩效报告。
“然而,实施的早期阶段仍然需要定期进行社会化,并为一些不习惯在线服务的申请人提高数字素养,”他说。
根据Imam的初步评估结果,在使用SIBAPAK之前和之后的服务之间存在相当大的差异。
“如果申请人以前必须手动填写表格并等待柜台的输入过程,那么在线系统现在可以记录自注册以来的数据。服务时间缩短了,申请人按照预定的时间表来,服务室的队列明显减少,“他说。
在SIBAPAK实施之后,Imam表示,TPI Tanjung Priok第一类移民局希望检查服务能够继续发展,以满足社区的需求。