现金出纳单的证据：含义、功能和包含的信息

YOGYAKARTA - 现金是公司拥有的财产或资金。现金是流动性的或易于转移的。但在会计领域，转移或从财务簿记中删除的现金必须附有现金出处的证据。这篇文章将提供有关从簿记中删除现金的证据的信息。

了解现金出纳的证据

现金出纳单（BKK）是一种文件，它描述了现金支出交易的发生，无论是针对公司内部还是外部的实体。现金出纳单的发布必须伴随着公司资金的流出。

现金支出的目的本身是由于各种原因，例如购买商品或服务，强制性捐款，赠款和礼物，或需要现金支出的其他活动。

签发出纳凭证功能

在会计系统中，BKK文件的存在非常重要。以下是BKK文件的一些功能，需要知道。

现金支出交易的证据

BKK文件证明公司已根据其负债支付了资金。例如，支付员工工资，还清债务等等。

作为交易的记录

BKK还用作交易记录。这样，公司现金流动的跟踪记录就可以被跟踪。

责任的证据

现金支出不能随意进行。每次支出都必须可以问责。问责的方式是发布现金流出证明。

内部控制工具

在公司内部，现金支出必须由当局审查。如果所有各方都同意，那么只有现金支出证明文件才能发布。如果没有，那么BKK将不会发布。这种情况也是一种内部现金控制工具，以避免滥用资金。

用于审计存档和参考

BKK可以作为内部或外部审计的支持文件。原因是它包含详细的信息。

BKK 中的信息

通常，每个公司都有各自的BKK文件制作参考。原因是BKK上必须包含的信息需求是不同的。然而，有一些信息通常必须包含在现金支出的证明中，即以下内容。

Kop或公司身份出纳证明号码（BKK编号）支出日期收款人现金金额支出现金的金额支出目的信息，例如偿还债务，支付员工工资或其他目的费用帐户或费用帐户代码（可选）附件（支持证明）签名，附有相关方的姓名，即创建者/财务部门（收银员），批准者（经理/领导），收款人公司印章，通常写着LUNAS。

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