KAI正式创建记录中心和破土动工存档恢复大楼

雅加达 - PT Kereta Api Indonesia(Persero)于5月23日星期五在万隆为记录中心大楼揭幕,并开始建造档案恢复大楼,多功能档案大楼以及综合记录中心和数据中心区域。

该项目是加强综合和专业的公司档案管理的重要里程碑,也是拯救公司和国家资产的真正步骤。

印度尼西亚共和国国家档案馆馆长Mego Pinandito在致辞中对KAI进行的大型转型表示赞赏。他强调了管理层的整体变化如何使KAI成为一家现代机构,同时业绩达到99%,远远超越过去,当时火车只是“重要的是离开”。

KAI不仅在服务方面表现出色,而且在专业和系统地管理档案方面也被认为是成功的,2022年ANRI的92.51的特别分数证明了这一点。据他介绍,KAI不仅存储档案,而且积极关心公司的和国家的记忆,并使其成为跨代学习的来源。

「KAI已经证明,档案管理不仅仅是关于旧纸,而是关于照顾文明和展示负责任的机构的身份。从Staatsspoorwegen的历史到当前的数字化,一切都记录并管理得很好。这就是使KAI值得成为国家基准/模拟研究的原因,甚至比主要国的类似做法更先进。我希望这项KAI倡议能够成为印度尼西亚各地的各部委,其他国有企业和教育机构的灵感来源,“Mego说。

KAI总裁Didiek Hartantyo在同一场合表示,档案管理是保持历史连续性和公司战略决策的重要基础。他说,该建筑不仅仅是一个物理基础设施,而是KAI在照顾自Staatsspoorwegen时代成立的公司集体记忆方面的认真态度的象征。

这一步骤还重申了KAI作为国有企业的地位,在每次转型途中都优先考虑问责制、开放性和民族价值观的遗产。

「我相信档案馆是制度可持续性的精神。我们提出的记录中心大楼和其他配套设施是KAI负责照顾档案和文件,尊重历史,并加速基于数据的决策的一种形式。希望这一努力能够成为国家档案的基准/模拟研究,并加强公众对现代,透明和可持续公司治理的信心,“Didiek说。

在另一个场合,KAI公共关系副总裁Anne Purba强调,这一发展是公司加强基于数据和档案的公司治理的伟大战略的一部分。

“我们意识到档案馆不仅仅是过去的文件,而是未来拯救国家使用价值、资产和合法性的工具。这是一个必须精确管理的战略遗产,“安妮说。

记录中心大楼占地8,797平方米,建筑面积1,429平方米,根据2009年第43号法律和印度尼西亚共和国国家档案条例(ANRI)建造,设施齐全,包括档案存储室,档案处理室,档案过境室,服务室,工作室,技术安装室,烟雾室,档案展览室,阅读室和清真寺。该项目由专业财团进行,包括PT KAI Properti,PT Wiratman Cipta Manggala和一些国家规划顾问。

自2020年以来,由Nathan Marihottua Siahaan担任KAI企业文件管理副总裁的公司文件管理部门已接待了69个机构的访问,以确定/模仿研究。这些机构包括:

- 13部委/机构,如ATR/BPN部、工业部、经济部、OJK、LPS、BRIN、SKK Migas、BPJS Kesehatan。

- 31 BUMN / BUMD,包括PT PLN,PT Pertamina,PT Telkom Indonesia,PT Hutama Karya,PT Pegadaian,PT Jasa Marga,PT Pelindo,MIND ID Group。

- 4所大学,如印度尼西亚大学,Padjajaran大学和Gadjah Mada大学。

KAI通过公司文件管理副总裁也曾在11个国家论坛上发表演讲,包括印度尼西亚共和国国家档案馆(ANRI),DKI档案办公室,BPOM,SKK Migas和MIND ID集团,以战略主题,如保存国有资产档案和档案数字化。

KAI档案成就记录

- ANRI的AA(Istimewa)认证(2022)

- ANRI(2017)的年度最佳国有企业档案单元I(2017)

- ANRI(2016年)前一年的3号档案单元I冠军

- ANRI国家国有企业模范Arsiparis第一和第二名获胜者(2016年和2017年)

该项目不仅提高了存档存储的效率,而且加强了战略决策,降低了法律风险,并记录了公司历史的最高标准。

就职典礼以混合方式举行,KAI内部官员,政府机构,部委和合作伙伴的代表出席了就职典礼。此外,印度尼西亚共和国国家档案馆主任Mego Pinandito博士M.Eng也直接发表了讲话,他赞赏KAI是基于现代治理的档案管理的先驱。

唱片中心大楼落成,档案恢复大楼、多用途档案馆大楼建设开始,记录中心和数据中心综合区的开发,总面积为14,792平方米。KAI强调了其作为国有企业的作用,不仅建立物理轨道,而且照顾国家的记忆路径。在数字化转型和透明度需求的过程中,档案馆不仅是支持者,而且是企业合法性的加强者。

“这次就职典礼证实了KAI致力于加强文件和档案管理的承诺,作为保护国有资产和改善公司问责制的努力的一部分,”Anne总结道。