10 个时间管理策略,以有效且保持高效

雅加达 - 时间是如此宝贵,只要一个小时没有某种活动将是这样一个浪费。你分配工作的时间呢?如果不进行适当的管理,就会感到累人和无益。

为了最大限度地减少浪费时间,您可以应用以下时间管理策略。

规划出你的时间

在安排今天要完成的任务之前,您需要规划出您拥有的时间以及需要大量时间才能完成的任何任务。

例如,假设在完成管理任务之前,您需要一个小时来闲聊电子信息。知道时间已经过哪里了,有助于更有效地组织它。

设置时间限制

与游戏一样,您需要为完成任务设置时间限制。只要你设定一个明确的期限,并尝试按照你设定的时间表完成,工作会感到更快乐。

利用工具,使您更轻松地管理时间

反复看钟会令人不安。为了让你觉得被工作时间所恐吓,您可以使用工具来监控哪些工作已经完成。可以跟踪每天的进度并可以控制它的软件或工具。

工作工具的插图(未溅/尼克·莫里森)
制作"要做"列表

列出所有任务可节省时间。如果在一天开始时您已列出列表,则无需询问有关该做什么的问题。

制作列表也会使您更加专注和有动力。在一天结束的时候,满意度将更实现,因为你知道哪些任务已经完成或需要完成。

制定计划

在执行任务之前,需要制定理想的计划。例如,计划下周,下个月,甚至明年。

当你确切地知道第二天需要做什么时,任务活动将更加集中。虽然可能有许多更改,但至少有文档记录。

从最重要的开始

最重要的任务,首先或在一天开始时完成。原因是因为你早上精力最多,所以你可以更高效、更胜任地完成任务。

共享工作负载

没有什么是单独完成的,你需要与团队分配任务。任务共享更节能,可以解决许多复杂性。

避免多任务处理

各种研究和经验工作者,一次完成多项任务将无效。所发生的情况是,工作是半途而废,没有重点。专注于一项任务,完成后,您可以处理其他任务。

多任务插图(取消飞溅 /奥斯汀迪斯特尔)
进行更改

有些人早上会更有活力,有些人晚上完成任务时会更专注。因此,选择您的黄金时间,并在某些时间更改时间表。它的目的是刷新思想,尝试新事物。

避免完美

完美常常破坏自己或阻碍你的能力。避免在追求完美时分析太多。认真完成作业,尽力而为。

基本上,时间管理取决于你的态度和对目标的承诺。任何提示和策略将不起作用,如果它们不嵌入到人。